Programmfunktionen

Wird ein Bedienerdatensatz neu angelegt, so hat dieser Bediener zunächst überhaupt keine funktionalen Berechtigungen, d. h. er kann vor der Konfiguration seines Berechtigungsprofils auf keinerlei Daten und Funktionen zugreifen.

Die Berechtigungen können bedienerindividuell konfiguriert werden.

Zur Vereinfachung können aber auch vorkonfigurierte Profile kopiert oder zugewiesen werden (s.u.).

Zunächst aber die Bereiche des Berechtigungsprofils.

Sonstige Optionen

In diesem Bereich nehmen Sie für den Bediener folgende Einstellungen vor:

Bedienerkontrolle: Der Bediener kann andere Bediener aus dem Programm freigeben, wenn diese bei einer Störung fälschlicherweise noch als eingeloggt registriert sind.

Sperrungen: Datensatzbezogene Sperrungen können vom Bediener z. B. nach einer Störung entfernt werden.

Administratorrechte: Der Bediener hat annähern die gleichen Rechte wie der Bediener SYS -- SYS-Admin mit Ausnahme der allgemeinen Programmoptionen. Dieses Recht macht ggf. dann Sinn, wenn der Bediener unter diesem Bedienerkürzel gleichzeitig faktisch der Programmadministrator ist.

Individuelle Berechtigungen

An dieser Stelle legen Sie die Berechtigungen der Bediener zum Aufruf der einzelnen Masken, Untermasken fest. Alle Menüpunkte unter „Finanzbuchhaltung" betreffen die WinFibu. Ausnahmen sind die Bedienerberechtigungen für den Bankenstamm, sie hat die Nummerierung 12.09 „Stammdaten Banken" (unter Stamm) und zur Abspeicherung von Dateien 18.09 „Sonstige Dok. löschen/anlegen" (unter Sonstiges).

Arbeit mit Berechtigungsprofilen

Zur Vereinfachung der Einstellungen können Berechtigungsprofile vordefiniert und dann Bediener zugewiesen werden.

Vorkonfigurierte Profile können dem Bedienerdatensatz zugeordnet werden oder kopiert werden, um anschließend punktuell individuelle weitere Freigaben und/oder Einschränkungen vorzunehmen.

Profilzuordnungen

Über Neu öffnet sich die Auswahl der bereits bestehenden Berechtigungsprofile:

Darin können Berechtigungen vorkonfiguriert sein, die für bestimmte Bedienergruppen wie Geschäftsführung, Disponenten, Sachbearbeitung usw. in der Regel identisch gelten sollen.

Profil kopieren zur individuellen Anpassung

Auswirkungen von Berechtigungseinschränkungen

Verfügt der Bediener über eine bestimmte Berechtigung nicht, so wirkt sich dieses folgendermaßen aus: