Lieferschein- und Rechnungserfassung (Partieeingang)

Zum Partieeingang geht zu chargenpflichtigen Artikeln folgendes PopUp-Fenster, nach Bestätigung (Zeile OK) auf:

Innerhalb dieser Eingabemaske ist zuerst die Registerkarte Qualität geöffnet.

Die Artikelnummer, Bezeichnung/Art, Deutsche Bezeichnung und Sorte füllt L3 aus den Angaben im Artikelstamm. Die Chargennummer wird automatisch fortlaufend vergeben nachfolgenden System:

1. Ziffer 1= Wareneingang

2= interne Buchungen

3= Produktion (Artikelumbuchung)

2.u.3.Ziffer das Jahr (04 = 2004)

folgende Zahlen fortlaufende Nummer

Die Anerkennungsnummer ist ein alphanumerisches Feld zur Eingabe der Anerkennungsnummer des Lieferanten. Es handelt sich dabei um die Nummer des

Lieferanten, die bei Ihnen im System bei der Produktion erzeugt wird und über die Verkaufsrechnung Ihrer Kunden für die Rückverfolgung mitgeteilt wird.

Das Gewicht der Partie wird aus dem Einkaufslieferschein gezogen. Hier in der Partieinformation lässt sich entweder die Anzahl der Verpackungen ändern oder man ändert den Packungsinhalt.

Bei einer Änderung der Packungsanzahl werden das Partiegewicht und die Anzahl der Packungen nicht geändert. Eine Änderung des Partiegewichtes und es Packungsinhaltes hat

aber eine Änderung der Packungsanzahl zur Folge. Die Anzahl der Packungen wird immer aufgerundet.

Die Kategorie wird entsprechend dem Artikelstamm vorgeschlagen, kann aber geändert werden. Das Gleiche trifft für die Laborwerte zu.

[Registerkarte Lieferung]

Eintragung von Informationen zu der Lieferung. Die Felder Lieferdatum und Lieferant werden programmseitig gefüllt. Eingabe einer Chargen-Nr. des Lieferanten und Auswahl des Erzeugerlandes. Die Eingabe des Erzeugerlandes ist zwingend notwendig und sie wird von L3 geprüft.

Weitere Eintragungen sind die Anerkennungsstelle des Lieferanten, das Ende der Vertriebsfrist, die Niederlassung und die Lagerhalle.

Das Datum „Ende Vertriebsfrist" bedeutet, dass die Partie nach diesem Datum nicht mehr verkauft werden darf. Auch ein Verkauf der Saatgutmischung, die diese Partie enthält, ist nach diesem Datum nicht mehr zulässig.

Ist das Datum „Ende Vertriebsfrist" gefüllt, wird bei der Artikelumbuchung das niedrigste Datum der Rohstoffe das Datum „Ende Betriebsfrist" für die Mischung.

Beim Verkauf wird innerhalb der Auswahl der vorhandenen Chargen-Nr. das Datum in Abhängigkeit des Zeitraumes farbig angezeigt.

Gültig mehr als 2 Jahre -- weiß, zwischen 1 und 2 Jahre grün, weniger als 1 Jahr gelb, abgelaufen rot.

[Registerkarte Probenahmen]

Eingabe von entnommenen Proben, mit der Hinterlegung eines Laborwertes in Prozent und zwei Stellen nach dem Komma.

Die eingegebenen Partieinformationen lassen sich über folgende Menüpunkte aufrufen:

Chargennummernauswertung

Chargenzuordnung bei der Produktion, Chargennummern bearbeiten.

Für bereits erfasste Positionen sehen Sie diese Informationen über den Button „Chargen-/Serien-Nr."

[Registerkarte Beizen/Aussaat]

Hier können die Beizen zu der Partie hinterlegt werden, mit denen die Partie gebeizt wurde. Weiter können hier die Keimfähigkeit und das Tausendkorngewicht der Partie hinterlegt werden.