Jahresabschluss

Bestandsvorträge aus Inventur

Bei den Bestandsvorträge aus Inventur (Lager Inventur Bestands-Vorträge aus Inventur) werden die gebuchten Istbestände aus der Inventur als Bestandsvortrag für das neue Geschäftsjahr gebucht.

Eine Bestandsneuberechnung wird angeboten und sollte auch durchgeführt werden.

Wichtig

Vor der Verbuchung des Jahresabschlusses sollte eine Datensicherung durchgeführt werden.

Der Jahresabschluss in der Finanzbuchhaltung sollte erst nach dem Jahresabschluss im L3 und einer erfolgten Datenübernahme durchgeführt werden.

Über die Schaltfläche wird eine neue Beleg-Nr. vergeben.

Sie geben das Vortrags- und Buchungsdatum sowie ein Bilanzvortragskonto an.

Das Inventurdatum muss auf das Datum der Inventur-Erfassung gesetzt werden.

Es ist eine Einschränkung nach Niederlassung und Artikelgruppe vorgesehen, die Sortierung kann geändert werden.

Nach einem Klick auf Anzeigen werden die Istmengen aus der Inventur ermittelt. Zusätzlich werden auch der Bewertungspreis, der Ist-Betrag, die Differenzmenge und der

Differenzbetrag angezeigt.

In einer weiteren Übersicht werden die Einzelsätze zu der markierten Positionen angezeigt.

Der Ausdruck und die Übergabe an eine Tabellenkalkulation sind vorgesehen.

Mit einem Klick auf Buchen werden die Bestands-Vorträge final gebucht.

Bestands-Neuberechnung

Nach der Verbuchung der Bestands-Vorträge erscheint eine Meldung mit dem Hinweis, dass nach dem Buchen ein Ausdruck nicht mehr möglich ist und ob der Beleg jetzt gebucht werden soll. Wird diese Abfrage mit Ja beantwortet werden die Bestandsvorträge gebucht. Anschließend erscheint eine Bestätigung, dass das Buchen der Bestandsvorträge abgeschlossen ist.

Danach lassen sich alle Buchungsmonate bis einschließlich des gewählten Monats sperren. Dieser Punkt kann bei Bedarf abgebrochen werden.

Die Abfrage, ob die Neuberechnung der Bestände aufgerufen werden soll, sollte mit Ja beantwortet werden.

Das Geschäftsjahr muss auf das neue Geschäftsjahr geändert werden, damit die Bestände korrekt neu ermittelt werden können. Die Bestände werden auf Grundlage der Bestandsvorträge und der bereits erfassten bestandsverändernden Belege des neuen Jahres neu berechnet. Wird die Neuberechnung nicht durchgeführt sind im Regelfall die Artikelbestände nicht korrekt.

Nach dem Klick auf Start erscheint eine Meldung, dass L3 für einen längeren Zeitraum blockiert sein kann und die Frage, ob sie die Bestandsneuberechnung für den angegebenen Zeitraum starten wollen. Nach Bestätigung wird die Neuberechnung gestartet und es erscheint eine Hinweismeldung, wenn diese abgeschlossen wurde.

Die Bestandsneuberechnung kann nur durchgeführt werden, wenn kein weiterer Bediener im L3 angemeldet ist.

Abschluss ohne Bestandsvortrag

Der Jahresabschluss lässt sich auch ohne vorherige Inventur durchführen. Die Bestände werden auf Null gesetzt und anhand der Bewegungen des laufenden Jahres ermittelt das Programm die Bestände ab 01.01. des neuen Jahres. Die Werte per 31.12. des Vorjahres sind per Bestandsvortrag zum ersten des Wirtschaftsjahres nachzubuchen, um die aktuellen Buch-Bestände zu erhalten.

Es muss nur eine Neuberechnung der Bestände für das neue Wirtschaftsjahr durchgeführt werden. Den Menüpunkt finden Sie unter Datei Einstellungen Abschluss Bestände/Umsätze neu berechnen.

Zur Durchführung der Neuberechnung der Bestände geben Sie den Zeitraum der Bewegungen des neuen Jahres ein.

Über die folgende Anzeige sperren Sie die Buchungsmonate. Es sollte sinnvollerweise bis 31.12. des abzuschließenden Jahres erfolgen.

Dieser Punkt muss in allen Niederlassungen abgearbeitet werden.

Wichtig

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