Deb./Kred.

Limit Kontrolle

In dieser Auswertung werden die Kunden mit einer Überschreitung des im Kundenstamm eingetragenen Limits ausgewiesen. Im unteren Teil der Aufstellung befinden sich die Gesamtsummen.

In der obigen Abbildung ist z.B. der 1. Kunde (Kunde 1) ausgewiesen mit einem eingetragenen Limit von 1.500,00 EUR. Sein Saldo beträgt 2.750,00 im Soll und er hat somit sein Limit um 1.250,00 EUR überschritten. Zusätzlich wird noch der Betrag der fälligen offenen Posten innerhalb der Spalte „Fällig" ausgewiesen, er beträgt in diesem Beispiel 2.750,00 EUR.

Über Optionen können Sie die Auflistung nach mehreren Kriterien aufsteigend und absteigend sortieren. Die Vorgabe des Jahres bestätigen Sie zur Aufbereitung der Anzeige mit der Tab-Taste. Ein druck der Anzeige ist vorgesehen.

Über die Schaltfläche Offene Posten verzweigen Sie in die Anzeige der offenen Posten des markierten Kunden.

Die Schaltfläche Export Kreditlimit ist nur zu sehen, wenn Sie unter Optionen, Dateimanagement, Pfade den Übergabepfad eingestellt haben. Es handelt sich um eine Sonderprogrammierung für einige Anwender zur Bereitstellung des Kreditlimits an ein Fremdprogramm.

Umsatz-Hitliste ausgesuchte Bereiche

Es wird der Umsatz der Debitoren bzw. Kreditoren auf dem Bildschirm dargestellt, je nach Voreinstellung absteigend oder aufsteigend.

Zuerst stellen Sie die Auswahlkriterien ein. Sie beginnen mit dem Jahr und der Eingrenzung der Höhe des Umsatzes. Danach legen Sie in der Hauptauswahl fest welchen Umsatz Sie haben möchten, entweder den der Debitoren oder den der Kreditoren. Schließlich wählen Sie noch zwischen einer absteigenden oder einer aufsteigenden Anzeige des Umsatzes.

Zur Aufbereitung der Auswertung klicken Sie die gleichnamige Schaltfläche an. Entsprechend Ihrer Voreinstellung werden die Debitoren/Kreditoren mit Namen und Adresse angezeigt. Rechts ist der Umsatz des Vorjahres und des laufenden Jahres mit der Abweichung in Prozent je Personenkonto zu sehen. Die Gesamtwerte sind im unteren Teil der Auswertung dargestellt. Über die ebenfalls dort vorhandenen Pfeile kann vor, zurück, an Anfang oder an das Ende der Aufstellung geblättert werden.

Einen Ausdruck erhält man über Drucken.

Umsatz-Auswertungen Debitoren/Kreditoren

Im Gegensatz zur vorherigen Auswertung sind hier zusätzlich die einzelnen Monatswerte des Umsatzes der Debitoren/Kreditoren zu sehen. Die Vorjahreswerte sind ebenfalls monatlich dargestellt. Die Gesamtsummen werden je Personenkonto und Gesamt ermittelt.

Zur Einstellung der Anzeige ist eine Vorauswahl des Jahres, eines einzelnen Kontos und für einen Vertriebsbeauftragten möglich. Bleiben die Felder nur für Konto und nur Vertriebsbeauftragter leer, wird die Statistik für alle Personenkonten, d.h. je nach anschließender Hauptauswahl Debitoren oder Kreditoren, erstellt. Verschiedene Sortiermerkmale sind im oberen Teil der Bildschirmmaske vorhanden.

Die Aufbereitung erfolgt über die Schaltfläche Aufbereiten. Zum Blättern innerhalb der Anzeige stehen die bekannten Pfeile im unteren Teil oder die Bildlaufleiste rechts zur Verfügung.

Außer dem Druck über Drucken gibt es jetzt noch die Umwandlung der Statistik in eine Grafik über eine gleichnamige Schaltfläche.

Innerhalb der Grafik wählen Sie über die Schaltflächen Konto/Gesamt und Nur Gesamt zwischen der Anzeige des Umsatzes des vorher markierten Kontos und Gesamtumsatz bzw. nur des Gesamtumsatzes. Für die Darstellung der Grafik stehen Ihnen viele Varianten zur Verfügung, u.a. Balkendiagramm, Linien, Tortendiagramm usw. Am besten Sie probieren alle Funktionen einmal aus.

Im unteren Teil der Grafik finden Sie für die einzelnen Monate die Umsatzzahlen. Für die Einstellung nur Gesamt den Umsatz Vorjahr, laufendes Jahr mit der Abweichung.

Wählen Sie die Anzeige Konto/Gesamt finden Sie den Gesamtumsatz, den Umsatz des markierten Kontos sowie den prozentualen Anteil des ausgewählten Kontos am Gesamtumsatz.