Konten

Kontenentwicklung

In dieser Auswertung wird die Saldenentwicklung pro Konto (Debitoren, Kreditoren und Sachkonten) ermittelt. Im Gegensatz zur Kontenanzeige wird nach jedem Buchungssatz der fortlaufende Saldo ausgewiesen.

Nach der Eingabe bzw. Auswahl des jeweiligen Kontos und des Buchungszeitraumes wird sofort die Anzeige aktiviert.

Ein Ausdruck, eine Druckvorschau und die Übergabe an Excel sind vorgesehen.

Über die Textmarken FILKONTONR oder KONTONR und FILKONTOTEXT wird das angewählte Konto mit Bezeichnung ausgedruckt und mit Hilfe der Textmarke ZEITRAUM der ausgewählte Zeitraum. Wenden Sie sich dazu an den Softwaresupport der Firma ServiceERP GmbH.

Banksalden zum Stichtag

In dieser Auswertung werden übergreifend für mehrere Mandanten für 10 Tage nach einem eingegebenen Stichtag die Salden der Hausbanken ermittelt. Wochenenden werden hierbei nicht berücksichtigt.

Die Zuordnung der Hausbanken zu dem Sachkonto der Bank muss hierzu im Firmenstamm zu den Banken erfolgen.

Die Auswertung ist ebenfalls konsolidierend für mehrere Mandanten vorgesehen. Beachten Sie dazu bitte die notwendigen Einstellungen unter Optionen, Auswertungen.

Sachkonten-Auswertungen

Hier finden Sie noch einmal eine Darstellung der monatliche Verkehrszahlen aller bzw. ausgewählter Sachkonten zum laufenden Jahr, Vorjahr und Planjahr (falls Planwerte eingeben worden sind). Eine Option für die Auswahl bestimmter Kontengruppen (1.Stelle des Sachkontos) ist außerdem vorhanden. Die Habenwerte sind mit negativen Vorzeichen dargestellt.

Innerhalb der Auswahlkriterien ist als Jahr das aktuelle Wirtschaftsjahr vorgegeben, ebenso der gesamte Nummernbereich Ihres Sachkontenstamms. Sollen nur bestimmte Konten ausgewertet werden, überschreiben Sie die Vorgaben. Zur Auswahl einzelner Kontengruppen steht das Feld „Nur Konten Gruppe" zur Verfügung. Eine weitere Einstellung betrifft die Eingrenzung nach Monaten.

Zur Sortierung der Anzeige stehen mehrere Varianten zur Verfügung. Nach Beendigung aller Voreinstellungen aktivieren Sie die Anzeige wie gewohnt mit Aufbereiten.

Ein Ausdruck der Auswertung bekommen Sie über die Schaltfläche Drucken und die Umsetzung in eine Grafik erhalten Sie über die Schaltfläche Grafik. Innerhalb der Grafik gibt es die gleichen Funktionen wie zur Umsatz-Auswertung Debitoren/Kreditoren, allerdings ist hier nur die Anzeige eines markierten Kontos interessant, da die Anzeige Gesamt (aller Sachkonten) immer Null ergibt.

Kosten/Erlösrechnung Gesamtunternehmen

Es handelt sich hier um eine für das Jahr eingestellte Kosten-Erlösrechnung. In diese fließen der Umsatz, die Kosten und der Einkauf hinein. Sie erhalten somit den Roherlös gesamt und aufgeschlüsselt auf die einzelnen Monate des Jahres mit den Vorjahreswerten und dem Vergleich zum Vorjahr.

Die Erstellung dieser Auswertung bildet die Grundlage für die betriebswirtschaftlichen Daten, die Beschreibung finden Sie im Anschluss.

Für die Voreinstellung sind das Jahr und die Vorgabe der Kontenklassen (1. Stelle des Sachkontos) für die Erlöse, für die Kosten und für den Einkauf notwendig. Ist in einem Feld die Eingabe mehrerer Kontenklassen erforderlich, erfolgt die Trennung mittels Komma. Die Vorgaben der Kontenklassen bleiben für die nächste Erstellung der Kosten-Erlösrechnung erhalten.

Nach der Voreinstellung klicken Sie Aufbereiten an.

Während der Aufbereitung ist folgende Meldung möglich:

Für alle Erlöskonten, die unter Vorgabe betriebswirtschaftlicher Daten für den Forderungsumschlag eingetragen sind, wird diese Mitteilung eingeblendet. Sie können die Konten dort automatisch eintragen lassen, indem Sie diese Mitteilung mit Ja bestätigen.

Sind die Erlöskonten nicht für die betriebswirtschaftlichen Auswertungen hinterlegt, gibt es eine Differenz zwischen der Kosten-Erlösrechnung und den betriebswirtschaftlichen Auswertungen.

Die Vorgabe der betriebswirtschaftlichen Daten rufe Sie innerhalb dieser Maske über die Schaltfläche Konten auf. Die Beschreibung dazu finden Sie anschließend in diesem Fach.

Hinweis:

Bei einem abweichenden Wirtschaftsjahr ist diese Auswertung nicht relevant, da sich die Auswertung immer auf das Jahr bezieht, welches oben angefordert wurde. Für ein abweichendes Wirtschaftsjahr mit z.B. Monat 07 beginnend, muss somit bis 06/2014 das Jahr 2013 und ab 07/2014 das Jahr 2014 gewählt werden.

Nach der Aufbereitung kann man zusätzlich zur Anzeige die Auswertung drucken oder als Grafik darstellen. Für die Grafik stehen verschiedene Darstellungsarten zur Verfügung.

Grafik

Die Schaltflächen im oberen Teil der Bildschirmanzeige haben folgende Bedeutung:

Summen

Anzeige Umsatz (rot), Einkauf (blau), Kosten (grün) und Roherlös (gelb)

Abweichungen %

Anzeige der Abweichungen in % zum Vorjahr

Anteil %

prozentualer monatlicher Anteil der Umsätze, des Einkaufs, der Kosten und des Roherlös am Jahresgesamtwert

Vorjahr

Anzeige der Vorjahreswerte

Betriebswirtschaftliche Daten

Darunter sind betriebswirtschaftliche Kennziffern, wie Umsatzrentabilität, Cashflow, Barliquidität und Forderungsumschlag enthalten. Als Voraussetzung für diese Auswertung muss die Kosten/Erlösrechnung erstellt worden sein. Die Hinterlegung der dazu notwendigen Sachkonten führen Sie, wie bereits erwähnt, über die Schaltfläche Konten durch.

In dieser Bildschirmmaske geben Sie den Monat und das Jahr für Ihre Auswertung vor und klicken anschließend die Schaltfläche Aufbereiten an.

Die vom Programm ermittelten Zahlen werden jetzt eingeblendet. Rechts daneben sehen Sie für einzelne Branchen Standwerte zum Vergleich.

Die Formeln zur Berechnung des Cashflows, der Barliquidität und des Forderungsumschlags finden innerhalb der Vorgabe der Konten.

Die Umsatzrentabilität wird wie folgt berechnet:

Betriebsergebnis * 100 / Umsatz

Konten

Für die betriebswirtschaftlichen Darstellungen hinterlegen Sie die dafür notwendigen Konten. Die Berechnung wird mit den Salden dieser Konten nach den vorgegebenen Formeln vorgenommen.

Zur Eingabe wählen Sie die Registerkarten Barliquidität, Forderungsumschlag und Cashflow an und tragen die dort geforderten Sachkonten ein.