Anlage eines neuen Druck-Formulars

Beschreibung zur Neuanlage eines Druck-Formulars für L3.

Im hierzu weiter beschriebenen Beispiel, soll das Rechnungs-Formular W00014 kopiert werden und als W00015 angelegt werden.

Hierzu sind folgende Schritte notwendig:

1. Pfad für die Druckdateien im L3 ermitteln:

Dieser Pfad kann als Systemverwalter unter
DATEI Einstellungen Optionen -- Standard Dateimanagement Pfade Druckmasken

ermittelt werden. In diesem Verzeichnis sind die aktuellen Druckdateien abgelegt, die von L3 verwendet werden.

2. Im Windows Explorer den unter Punkt 1 ermittelten Druckmasken -- Pfad öffnen

(im Weiteren als Zielordner bezeichnet) und gewünschte/erforderliche Druckdateien kopieren. Die kopierten Druckdateien sollten in einen neuen Ordner (im Weiteren mit Quellordner bezeichnet) eingefügt werden, der hierfür separat angelegt werden sollte. In diesem Beispiel müssten alle Formulare für das Formular W00014 kopiert werden (hier blau markiert).

3. Die kopierten Druckdateien im neuen Quellordner umbenennen (hier Grün markiert).

Hierbei dürfen die neuen Dateinamen im Zielordner nicht vorhanden sein.

Dementsprechend wird in diesem Beispiel wird aus dem Rechnungsformular W00014 das neue Rechnungsformular W00015. Da im Quellordner lediglich das Druckformular W00014 vorhanden ist, muss hierzu jede Druckdatei entsprechend umbenannt werden.

Beispiel: In diesem Fall wird aus einer W0001401 eine W0001501, von der W0001402 die W0001502, aus einer W0001409_whd die W0001509_whd usw.

4. Die umbenannten Druckdateien können dann aus dem Quellordner in den Zielordner kopiert oder verschoben werden. Hiermit sind die neuen Druckdateien im Verzeichnis vorhanden, welches L3 aktuell als Quelle nutzt.

5. Neue Druckdatei hinterlegen

Als angemeldeter Systemverwalter muss das neu angelegte Druckformular auch hinterlegt werden, um dieses in L3 fortan auswählen zu können. Navigieren Sie hierzu zu:

DATEI Stammdaten Firmenstruktur Formulare Druck--Formulare.

Mit der „Einfg" -- Taste Ihrer Tastatur können Sie in dieser Maske eine neue leere Zeile einfügen und entsprechende Informationen eintragen. Die Ihnen erforderlichen Informationen können Sie einem bereits bestehenden Eintrag entnehmen. (in diesem Beispiel die W00014).

Beispiel: Für die W00015 (hier Blau markiert) müssen ebenfalls die notwendigen Informationen von der W00014 übernommen werden.