Daten löschen

Der Menüpunkt zum Löschen von Personenkonten und Dokumenten.

Die Zugriffsberechtigung erfolgt über die Bedienerberechtigung Kunden, Kunden allgemein, 3.46.

Die Ausführung der unter diesen Menüpunkt vorhandenen Funktionen sollte unbedingt mit den Bedienern der vorgelagerten Programme zvoove PDL, zvoove GDL, ServiceERP L3 und zvoove Payroll abgesprochen werden und sind teilweise auch nur dort sinnvoll.

Ein Löschen von erledigten Kunden und Lieferanten ist bei vorhandenen Bewegungsdaten nicht möglich. In diesem Fall können Sie diese pseudonymisieren. Ein Hinweis wird angezeigt.

Dokumente werden in Abhängigkeit von der Aufbewahrungsfrist gelöscht.

Für Personenkonten wählen Sie nach der Voreinstellung die Schaltfläche „Aufbereiten" an und anschließend werden die betreffenden Personenkonten angezeigt. Die Funktionen „Alle auswählen" bzw. „Alle abwählen" dient zur Markierung oder Demarkierung der ausgewählten Personenkonten. Unabhängig davon können Sie einzelne Positionen markieren.

Entsprechend der Markierung werden die jeweiligen Personenkonten gelöscht bzw. pseudonymisiert.

Ein Ausdruck und die Übergabe an Excel sind für die angezeigten Daten vorgesehen.

Für das Löschen von Dokumenten steht Ihnen eine andere Bildschirmmaske zur Verfügung. Für die Voreinstellung wählen Sie Kunden, eventuell die Kunden-Nr. und den Zeitraum aus. Über die Schaltfläche „Löschen" erfolgt das Löschen der Dokumente entsprechend der Aufbewahrungsfrist.

Anzeige zum Löschen von Dokumenten nur bei aktivierten DMS vorhanden.