Notizen

Ist L3 auf einem Netzwerk installiert kann man über diesen Programmpunkt Informationen an andere Bediener versenden bzw. von anderen empfangen. Klicken Sie zuerst auf Neu und geben anschließend eine kurze Überschrift zu Ihrer Notiz ein. Jetzt erfassen Sie den Text, den Sie senden möchten. Der Zeilenumbruch am Rand erfolgt automatisch.

Es besteht die Möglichkeit mit Textbausteinen aus den Stammdaten zu arbeiten.

Unten links befindet sich in der Erfassungsmaske eine wahlweise Einstellung, dass die Notiz beim Löschen bestätigt werden muss oder ob beim Verschicken an mehrere Empfänger diese sichtbar sein sollen.

Bestätigt man anschließend den Text mit Senden an, werden alle L3-Bediener angezeigt. Gilt die Notiz für einen bestimmten Bediener, wählen Sie ihn aus bevor Sie auf OK klicken. Eine weitere Auswahl ist nach Bedienergruppen, z.B. die Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung sollen eine Notiz bekommen.

Gesendete Notizen können Sie über entsprechenden Button anzeigen, löschen und drucken lassen. Zusätzlich können alle Notizen in einem vorher gewählten Datumsbereich autom. über die Schaltfläche Datumsbereich löschen gelöscht werden

Eine Anzeige ist auch mit einem Doppelklick auf der jeweiligen Notiz möglich. Die Schaltfläche Drucker einrichten dient zur Einrichtung des Druckers.

Ein Ausdruck von Notizen aus der Ansicht ist ebenfalls möglich.

Über den Menüpunkt Empfangene Notizen sehen Sie die Notizen, die Ihnen zugeschickt worden sind. Neue und unbestätigte Notizen werden Ihnen bei Aufruf des Programms angezeigt. Zur Bestätigung ist eine Schaltfläche vorgesehen. Empfangene Notizen können Sie drucken, über Öffnen ansehen und dabei auch über eine Schaltfläche beantworten. Es wird

eine gesendete Notiz erzeugt

Im Datumsbereich des Filters wird standardmäßig das Datum von mit dem Tagesdatum minus 2 Monate (z.B. Tagesdatum = 30.09.2015, dann Datum von = 01.08.2015) vorbelegt, und kann je nach Wunsch editiert werden. Datum bis und Bediener werden nicht vorbelegt.

Auf der rechten Seite der Maske kann der Notizinhalt per Vorschau eingesehen werden sowie einige Informationen zur Notiz selbst.

Auf der linken Seite kann gewählt werden, welche Notizen angezeigt werden sollen.

- Alle anzeigen

- Empfangene Notizen

- Nur Ungelesene

- Gesendete Notizen

Über die Eingabe eines Bedieners werden nur noch die empfangenen Notizen des gewählten Bedieners angezeigt.

Über Weiterleiten kann eine Notiz auch an einen anderen Bediener weitergeleitet werden.

Eine Anzeige mit Doppelklick der linken Maustaste ist auch hier möglich. In der Notizansicht kann diese auch über die entsprechenden Schaltflächen direkt beantwortet oder weitergeleitet werden. Sollte die Notiz aus einem Kontakt heraus erzeugt worden sein, kann dieser Kontakt aus der Notiz heraus aufgerufen werden.

Mit Filter ist eine Suche innerhalb der Notizen möglich.

Hier kann eine Selektion nach Bediener, Zeitraum und enthaltenem Text in der Notiz erfolgen.

Durch eine bedienerbezogene Einstellung unter Datei Einstellungen Optionen Allgemein wird auf Notizen mit einem Balloon-Tipp hingewiesen. In diesem Fall bekommt der Bediener im rechten unteren Rand einen Hinweis auf eine vorhandene Notiz angezeigt. Durch einen Klick auf den Balloon-Tipp öffnen Sie die Notiz.

Ansicht Balloon-Tipp:

Ansicht Hinweis-Dialog: