Änderungshistorie

Über diese Funktion hat man die Möglichkeit Änderungen an den Stammdaten von Kunden- und Personaldaten zu protokollieren:

Damit die Daten sichtbar aufbereitet werden, ist zusätzlich die Installation des "Log-Qualifizierungs-Dienstes" erforderlich. Dieser steht im Kundenbereich unserer Homepage zum Download zur Verfügung.

Die Aktivierung dieser Protokollierung wird unter Datei → Einstellungen → Weitere Änderungshistorie (oder alternativ über den Datenschutz-Assistenten) vorgenommen, durch das Betätigen der Option Änderungen Personendaten im Kunden- und Personalstamm aktiv.

Beispiel:

Standardmäßig ist diese Option nicht aktiv. Sie wird immer nur für den derzeit angemeldeten Mandanten aktiviert.

Über die Option L3-Log-Informationen für das Partner-Netzwerk können geänderte Stammdaten an das zvoove Partner-Netzwerk bereitgestellt werden.

Sobald die Option aktiviert wurde, werden grundsätzlich die Änderungen an den folgenden Stammdaten im Personal/Kundenstamm in der Datenbank protokolliert:

Kundenstamm

Name1, Name2, Name3, Suchname, Straße, Tel1, Tel2, Telefax, Anrede, Briefanrede, Email, Homepage, BetriebsNr, USTID Steuernummer, GLNNummer, Lieferantennummer, Chefanweisung, Hermes, E-Mail Verteiler, InfoText, BerufsgenNr, Bankdaten, Crefonummer, Handelsregisternr, Rechnungsadressen

Ansprechpartner

Name, Vorname, Geburtsdatum, Hobbies, Foto, Adresse, Name Vor- und Zusatz, Titel

Personalstamm

Foto, Name, Vorname, Zweitervorname, Namenszusätze und Title, Geburtstag, Geburtsname, Geburtszusätze und Title, Telefon/ Telefax, Briefanrede, Email, Homepage, BLZ/ Kontonummer/ Empfänger, IBAN/ Empfänger, Ausweisnr, Reisepassnr, SteuerID, Chefanweisung, Sozialversicherungsnr und Europäische Sozialversicherungsnr, Info für Stundenerfassung und Auftrag, Straße, "bei o.ä."

Wird ein Datensatz pseudonymisiert oder gelöscht, werden alle vorherigen Einträge zu diesem Datensatz (z.B. Adressänderungen) aus dem Protokoll entfernt.

Um diese Änderungen im Programm sichtbar auswerten zu können, muss der „zvoove Log-Qualifizierungs-Dienst" installiert sein. Ob dieser aktiv ist und läuft, kann über die entsprechende Anzeige eingesehen werden:

Zudem können in dieser Maske weitere Einstellungen vorgenommen werden:

Über die Vorhaltefristen wird gesteuert wie lange die Protokolleinträge gespeichert bleiben. Zudem kann für den Dienst eingestellt werden in welchem Minutenintervall eine Prüfung der Daten erfolgen und soll und in welchen Zeitraum dies nicht geschehen soll. Wurde die Funktion aktiviert und auch der Dienst gestartet, werden die Änderungen im Protokoll angezeigt.

Dies kann entweder direkt im Kunden-/Personalstamm bezogen auf den Datensatz aufgerufen werden (jeweils unter dem Punkt Anhang → Änderungshistorie) oder zusammengefasst über den Punkt Auswertungen → Weitere → Änderungshistorie.

Für die Einsicht der Änderungshistorie im Kunden-/Personalstamm sowie in der allgemeinen Übersicht der Änderungshistorie sind entsprechende Berechtigungen für den einzelner Bediener sowie über die Bediener-Profile vorgesehen.