Datenbank Protokollierung

Mit der Datenbank Protokollierung kann auf einzelne Datenbankfelder eine Protokollierung aktiviert werden.
Erfolgt auf den definierten Feldern eine Änderung, so wird dies protokolliert und kann ausgewertet werden.

Beispiel:
Bei Artikeln kann so auf den Feldern für die 1. und 2. Artikelbezeichnung eine Protokollierung aktiviert werden. Erfolgt bei einem Artikel in dem Artikelstamm eine Änderung der 1. und 2 Artikelbezeichnung, wird dies in der Datenbank vermerkt.

Information

Die Datenbank Protokollierung sollte am besten nur zusammen bzw. nach Rücksprache mit dem L3 Support durchgeführt werden.
Tel-Nr.: 05908 9009 222
E-Mail: support@service-erp.de

Allgemein

Datenbank
In diesem Bereich kann gewählt werden, ob die Protokollierung auf der Mandanten- oder Globalen Datenbank erfolgen soll.



In dem Dropdown Menü kann die gewünschte Datenbank gewählt werden.
Über den Button Verbinden erfolgt die Verbindung zu der gewählten Datenbank.

Tabellen
Hier werden die Tabellen der gewählten Datenbank aufgeführt.

Konfiguration

In diesem Reiter können die einzelnen Felder selektiert werden, auf denen eine Protokollierung erfolgen soll.

Zuerst wird im linken Bereich bei den Tabellen die gewünschte Tabelle ausgewählt / markiert.

Beispiel:
Tabelle WWS_ARTIKEL für den Artikelstamm

*
*

*Um z.B. eine Protokollierung auf die 1. und 2. Artikelbezeichnung zu aktiveren, werden die Felder BEZEICHN1 (1. Artikelbezeichnung) und BEZEICHN2 (2.Artikelbezeichnung) markiert / gewählt:

*

Es können auch alle Felder ausgewählt bzw. abgewählt werden:

Zusätzlich kann eingestellt werden,

• Insert
  In der Tabelle wird ein neuer Datensatz angelegt.
  
  Beispiel:
  Ein neuer Artikel wird angelegt.

• Update
  In den Feldern erfolgt eine Änderung.
  
  Beispiel:
  Änderung der 1. und 2. Artikelbeschreibung

• Delete
  Ein Datensatz wird in der Tabelle gelöscht.
  
  Beispiel:
  Ein Artikel wird gelöscht.

Erstellen

Wurden die zu protokollierenden Felder ausgewählt, erfolgt die finale Anlage der Protokollierung in dem Reiter Erstellen:

In der Übersicht werden alle Tabellen inkl. Felder aufgeführt, für die eine Protokollierung aktiviert werden.

Einstellungen exportieren
Die konfigurierten Tabellen und Felder können hierüber exportiert werden.
Die Einstellungen werden in einer .CSV -- Datei exportiert.

Einstellungen importierten

Hierüber können Einstellungen aus einer .CSV-Datei importiert werden.

Erstellen

Über den Button Erstellen wird die Protokollierung erstellt und somit aktiviert.

Anzeigen

Dieser Reiter dient zur Auswertung der Protokollierung.
Folgende Filter können verwendet werden:

Tabelle
Hier kann nach einer Tabelle gefiltert werden.

Operation
Hier kann nach Insert, Update oder Delete gefiltert werden.

Bediener
Hier kann ein Bediener-Kürzel angegeben werden.

Datum von / Datum bis
In diesen Feldern kann ein Zeitraum angegeben werden.

Filter anwenden
Über diesen Button werden die Daten anhand der angegebenen Filter ausgewertet.

Löschen

In diesem Reiter können die Protokoll-Daten zu einem definierten Zeitraum gelöscht werden:

Datenbestand löschen
Über diesen Button werden die Protokolldaten zu dem angegeben Zeitraum gelöscht.

Hinweis: Das Löschen der Protokolldaten kann nicht rückgängig gemacht werden!

Datenregulierung

Hier kann eine Datenregulierung aktiviert werden, welche automatisch die Protokolldaten nach den angegebenen Tagen löscht:

Maximales Alter der Daten
Hier kann eine Angabe von Tagen angegeben werden, die bestimmt, wie Alt die Daten der Protokollierung maximal sein dürfen.
Werden hier 0 Tage angegeben (Standard), so erfolgt keine Datenregulierung.

Die Prüfung, ob Daten gelöscht werden können, erfolgt nun beim Start vom L3.

Speichern
Über den Button Speichern werden die Einstellungen für die Datenregulierung gespeichert.