Ständige Datensicherung

Wichtig

Bei der ständigen Datensicherung ist es elementar wichtig, dass die DMS-Datenbanken ebenfalls gesichert werden!
Auch bei einer Rücksicherung sollten alle Datenbanken berücksichtigt werden!

Bei der ständigen Datensicherung ist es elementar wichtig, dass die DMS-Datenbanken ebenfalls gesichert werden!

Auch bei einer Rücksicherung sollten alle Datenbanken berücksichtigt werden!

Für den Fall, dass dieses vergessen wird, und nur die Global und Mand zurückgesichert werden, ist eine entsprechende Prüfung implementiert. Die Datenbankstände werden beim ersten Start des ersten Bedieners einmal am Tag abgeglichen.

Während der Bediener eine entsprechende Meldung erhält, die an den Systemadministrator verweist, und das Programm nicht startbar ist, bekommt der SYS hingegen folgende Meldung:

Sollte der gleiche Datenbankstand aller Datenbankenbanken nicht mehr verfügbar sein (bspw. durch eine defekte Datenbank), kann eine Reparatur durchgeführt werden.

Bei der Reparatur wird für Datensätze, die in der L3-Datenbank fehlen, in den DMS-Datenbanken aber vorhanden sind, ein sogenannter Dummy-Datensatz angelegt, damit die ID´s aller Datenbank wieder auf den gleichen Stand kommen.

ABER ACHTUNG Hierbei kann es zu Verlusten von Dateien etc. kommen, da ggfs. nicht alle Datenbankrelationen wiederhergestellt werden können!

Wenn Sie die Reparatur durchführen möchten, nehmen Sie zunächst die Prüfung vor. Ohne eine vorherige Prüfung kann die Reparatur nicht vorgenommen werden, da der Button so lange ausgegraut bleibt.

Klicken Sie nun auf „Reparieren", wird eine Meldung mit dem Hinweis auf Datenverlust ausgegeben. Erst wenn diese mit „Ja" bestätigt wird, wird die Reparatur durchgeführt und eine entsprechende Meldung ausgegeben.

Danach können Sie die Masken schließen und weiterarbeiten.

Hinweis: Eine Prüfung dahingehend, dass die DMS-Datenbanken älter sind als die Global und Mand, ist leider programmiertechnisch nicht umsetzbar, so dass die Prüfung hundertprozentig zuverlässig funktionieren würde. Das liegt daran, dass auch das Speichern größerer Daten in die DMS-Datenbanken, welches auch mal ein paar Sekunden dauern kann, diese kurzzeitig auf einen älteren Stand setzen und damit die Prüfung auslösen würde. Daher wird nur in eine Richtung geprüft.

Die Prüfung / Reparatur der Datenbankkonsistenz kann im Übrigen auch vom SYS aufgerufen werden unter Stammdaten Sonstiges Dokumentenmanagement Datenbankkonsistenz prüfen.