Bestands-Vorträge

Über die Bestandsvorträge geben Sie die Warenbestände ein. Zum Beispiel zum Jahresbeginn, wenn die Bestände nicht über den Jahresabschluss vorgetragen worden sind oder wenn Sie mit dem L3 neu starten.

Zuerst vergeben Sie manuell eine Beleg-Nr., eine automatische Nummernvergabe gibt es hier nicht. Eventuell vorhandene Belege rufen Sie über das nebenstehende Kästchen auf, bzw. wählen es aus oder Sie geben die Beleg-Nr. ein. Als Belegdatum wird wiederum das Tagesdatum eingetragen, es kann, wie in allen anderen Erfassungsmasken geändert werden.

Der nächste Schritt ist die Eingabe der entsprechenden Niederlassungen und Lager. Das Konto (Gegenkonto für Bestandsvorträge) wird anhand Ihrer Eintragung unter Datei Einstellungen Optionen-Schnittstellen Fibu Einstellungen vorgegeben oder Sie tragen es manuell ein bzw. wählen es aus. Das Konto für den Bestandsvortrag wird aus der Artikelgruppe (Einkaufskonto) übernommen. Sie können unter Datei Einstellungen Optionen-Standard Programmmodule Lager auch ein gesondertes Konto für den Bestandsvortrag hinterlegen. Die Vorgabe des Bedieners lässt sich nicht ändern. Es wird das Kürzel angezeigt, mit dem das Programm aufgerufen wurde.

Anschließend beginnt die Erfassung der Artikel. Die Positions-Nr. gibt das Programm automatisch vor. Die erste manuelle Eingabe ist die Artikel-Nr., entweder geben Sie diese ein oder verzweigen mit Doppelklick der linken Maustaste in die Auswahl bzw. Suche.

Danach folgt die Eingabe der Gebinde- bzw. Einzelmenge. Als Preis wird der Bewertungspreis lt. Artikelstamm vorgegeben, er kann auch manuell eingegeben bzw. geändert werden. Mit einem Doppelklick der linken Maustaste erhalten Sie eine Auswahl der möglichen Preise. Den durchschnittlichen Einkaufspreis aller Niederlassung können Sie für verschiedene Jahre aussuchen. Verwenden Sie dazu die beiden Buttons Jahr.

Wählen Sie nun den Preis aus, mit dem Sie die vorgetragene Menge bewerten möchten. Mit

OK - Preis übernehmen übernehmen Sie ihn in die Erfassungsmaske.

Als einziger Wert lässt sich der manuelle Bewertungspreis in dieser Anzeige verändern.

Arbeiten Sie mit Serien- oder Chargen-Nr. tragen Sie diese in die vorgesehenen Felder ein. Das Eingabefeld der Seriennummer ist nur sichtbar, wenn der Artikel die Kennzeichnungen für die Serien-Nr. im Artikelstamm hat. Ebenso ist es hier möglich die Artikel-Position als nachhaltige Biomasse zu kennzeichnen.

Alle im Positionsteil erfassten Daten werden sofort im mittleren Teil der Maske angezeigt. Nach Bestätigung einer Positionszeile mit Zeile OK mit der linken Maustaste, wird eine neue Positions-Nr. vergeben. Nach Beendigung der Erfassung lässt sich der Beleg immer wieder aufrufen. Änderungen und die Eingabe zusätzlicher Artikel sind möglich. Mit der Tastenkombination [STRG]+[Entf] lassen sich Positionen im mittleren Teil löschen. Die Zeile muss vorher markiert werden. Wollen Sie Änderungen an erfassten Zeilen vornehmen, klicken Sie die Zeile wiederum im mittleren Teil an. Damit wird sie in den unteren Bereich übernommen und Sie können die Änderungen vornehmen.

Zur Kontrolle drucken Sie die vorgetragenen Artikel über Drucken aus. Sind alle Eingaben in Ordnung bestätigen Sie die Schaltfläche Buchen. Über diese Funktion stellen Sie die Daten für die Finanzbuchhaltung bereit und die Lagerbestände werden aktualisiert. Änderungen sind zu diesem Beleg danach nicht mehr möglich, er wird als erledigt gekennzeichnet. Die Buchungen werden im L3 und in der zvoove Finance mit der Buchungsart „SV" abgespeichert.

Eine Einstellung unter Datei Einstellungen Optionen-Schnittstelle Fibu Sonstige Buchungen verhindert eine Bereitstellung von Buchungen aus dem Bestandsvortrag für die Finanzbuchhaltung.

Rufen Sie einen erledigten Beleg auf, erscheint ein entsprechender Hinweis auf dem Bildschirm. Zur Zuordnung eines anderen Druckers gibt es auch in dieser Erfassungsmaske die entsprechende Schaltfläche. Die Einstellung eines anderen Formulars für den Ausdruck der Bestandsvorträge ist ebenfalls möglich.

Ungebuchte Belege können über eine Schaltfläche gelöscht werden.