Kostenstelle-Info

Kostenstelle

Diese Auswertung stellt die Buchungen zu den Kostenstellen im Zusammenhang mit den Sachkonten dar.

Den Zeitraum stellen Sie entweder monatsweise, für einen ausgewählten Zeitraum oder zu dem vorgegebenen Geschäftsjahr ein.

Auf der linken Seite wählen Sie die Kostenstellen über einen Filter (gesucht wird auch hier nach allen Angaben zur Kostenstelle und zur Kostenstellenbuchung) oder getrennt nach allen Hilfs- und Vollkostenstellen aus.

Zur Anzeige der Kostenstellen gibt es die Kostenstellen-Liste und die Baumansicht.

Rechts erfolgt die Anzeige der Buchungen, Summen pro Kostenart und Jahresüberblick zu den Kostenarten zur links angewählten Kostenstelle. Der Jahresüberblick bezieht sich auf die angewählte Kostenart.

Die Kostenstellenumbuchungen sind auch hier in der Spalte „Umb." durch ein Symbol gekennzeichnet.

Für Umbuchungen von Kostenstellen werden in der Spalte Gegen-KST die Kostenstelle der Umbuchung und ein Hinweis zur Umbuchung im Buchungstext angezeigt.

In der Anzeige der Kostenstellenbuchungen besteht die Möglichkeit mit Hilfe der rechten Maustaste eine Kostenstellenumbuchung durchzuführen. Sie bezieht sich auf den angewählten

Satz bzw. auf die vorher mit der Strg-Taste und der linken Maustaste markierten Sätze. Zu den markierten Sätzen werden rechts unter den Kostenstellenbuchungen die Anzahl der markierten Sätze und die Summen angezeigt.

Mit einem Doppelklick der linken Maustaste auf dem Buchungssatz der Kostenstellenbuchung verzweigen Sie in den Kontoauszug.

Im unteren Teil sehen Sie die dazugehörigen Buchungssätze zur Kostenstellenbuchung.

Für die Kostenstellen-Buchungen besteht die Möglichkeit zum Ausdruck und zur Übergabe an Excel.

In dieser Anzeige ist eine Änderung der Buchungstexte zu den Kostenstellenbuchungen über die rechte Maustaste möglich.

Hinweis zur Anzeige der Buchungen zu den ausgewählten Kostenstellen:

Eine vorgenommene Änderung der Spaltenbreite wird je Bediener abgespeichert. Ruf also der Bediener nach einer Änderung die Auswertung später wieder auf, erfolgt die Anzeige der Spalten entsprechend seiner Änderung.

Zusätzlich können Sie in den oben aufgeführten Auswertungen eine Sortierung der Spalten durch einen Klick in die Spaltenüberschrift vornehmen.

Hinweis:

Die Beträge Soll, Haben und Saldo rechts neben der Anzeige der ausgewählten Kostenstelle beziehen sich auf das gesamte Jahr und nicht auf den ausgewählten Zeitraum.

Kostenstelle-Buchungen

Analog zum Kontoauszug werden hier die Bewegungen eines auszuwählenden Zeitraumes für eine Kostenstelle angezeigt. In der Bedienung gehen Sie genauso vor wie zu den Einstellungen des Kontoauszuges.

Unten links sieht man den Monatssaldo der markierten Kostenstelle. Die Bezeichnung des dazugehörigen Sachkontos wird rechts im Feld Kostenart angezeigt.

Schaltfläche Originalrechnung

Rechnungen, die mit einem vorgelagerten Programm (zvoove PDL, zvoove GDL, ServiceERP GmbH L3) geschrieben wurden, können Sie sich hierüber anzeigen lassen.

Rechnungen, insbesondere Eingangsrechnungen, scannen Sie über diese Funktion ein, anschließend ist diese hier ebenfalls zu sehen. Das Scannen ist unter Fach 2 Archivverwaltung beschrieben.

Kostenstellenumbuchungen werden mit einem Symbol gekennzeichnet. Im unteren Teil der Bildschirmmaske sind zur markierten Umbuchung die vollständigen dazugehörigen Umbuchungen zu sehen.