Summen und Salden

Summen und Salden

Voreinstellung nach Geschäftsjahr, Zeitraum bzw. nach Monat oder Monaten sowie Kostenstellen. Zur Auswahl der Kostenstellen steht Ihnen der bereits beschriebene Filter zur Auswahl von Kostenstellen zur Verfügung.

Rechts befindet sich eine Voreinstellung zur Anzeige der Kostenstellen.

Zur Auswahl stehen folgende Optionen:

Alle Kostenstellen anzeigen

Anzeige aller Kostenstellen unabhängig von vorhandenen Buchungen.

KSt. ohne Buchungen im Jahr ausblenden

Keine Anzeige von Kostenstellen ohne Buchungen im Auswertungsjahr.

KSt. mit Saldo Null für Monat(e) und Jahr ausblenden

Keine Anzeige von Kostenstellen mit Buchungen, aber mit Saldo Null im Monat und Jahr.

Nach der Voreinstellung wählen Sie die Schaltfläche Aufbereiten an.

Angezeigt werden im oberen Teil zu den Kostenstellen die Soll, Haben-Werte und der Saldo des ausgewählten Zeitraumes und kumulativ für das gesamte Jahr.

Im unteren Teil finden Sie die Buchungen zur oben angewählten Kostenstelle, sowie die Gesamtwerte aller angezeigten Kostenstellen.

Zur Auswahl von bestimmten Kostenstellen wählen Sie die Option „KSt. Ohne Buchungen im Jahr ausblenden". Die Anzeige erfolgt dann nur für die ausgewählten Kostenstellen. Ansonsten werden in diesem Fall alle Kostenstellen angezeigt und zu den ausgewählten Kostenstellen die Werte.

Mit einem Doppelklick der linken Maustaste auf einer angezeigten Kostenstelle verzweigen Sie in die Kostenstellen-Info.

Eine Übergabe der Anzeige der Kostenstellewerte an Excel ist vorgesehen.

Jahresübersicht Kostenstellen/Kostenarten

Hierbei handelt es sich um eine Auswertung zu den Kostenstellen in Verbindung mit den Kostenarten (Sachkonten).

Nach Aufruf des Menüpunktes werden sofort alle Kostenstellen mit monatlichen Salden und Gesamtsaldo auf dem Bildschirm angezeigt. Zusätzlich sind die jeweils übergeordneten Kostenstellen und die Ebenen (Hierarchiestufen) zu sehen. Zur vollständigen Anzeige nutzen Sie bitte die Bildschirmleisten unten und rechts.

Nach Vorgabe des Jahres für die Auswertung stehen Ihnen als Auswahl die Kostenstellen- und die Kostenartenauswertung zur Verfügung.

Die Habenwerte sind mit negativen Vorzeichen dargestellt.

Ein Ausdruck und die Übergabe dieser Auswertung an Excel sind vorgesehen.

Kostenstellenauswertung

Folgende Ausdrucke sind möglich:

• Ohne weitere Voreinstellung die Bildschirmanzeige

• Mit Voreinstellung „Gesamt-Unternehmen" wird nur die Gesamtsumme gedruckt

• Mit der Voreinstellung „nur überg. KST" ist über eine eingeblendete Kostenstellenauswahl die Auswahl einer übergeordneten Kostenstelle zum Druck möglich.

Über eine Einstellung nehmen Sie den Druck mit Plan- und Vorjahreswerten vor.

Kostenartenauswertung

Die Kostenartenauswertung bekommen Sie nur über den Druck, eine Bildschirmanzeige und eine Übergabe an Excel gibt es nicht. Zu jeder Kostenstelle werden die jeweils angesprochenen Kostenarten (Sachkonten) ausgedruckt.

Folgende Ausdrucke sind außerdem möglich:

• Mit Voreinstellung „Gesamt-Unternehmen" wird die Gesamtsumme Sachkonten vorgenommen, für die eine Kostenstellenverteilung vorgenommen wurde.

• Mit der Voreinstellung „nur überg. KST" ist über eine eingeblendete Kostenstellenauswahl die Auswahl einer übergeordneten Kostenstelle zum Druck möglich. Die dazugehörigen Sachkonten werden mit ausgedruckt.

• Ohne der Kennzeichnung für Gesamtunternehmen und übergeordneter Kostenstellen sind rechts in auf der Bildschirmmaske zwei Eingabefelder für Kostenstellen zu sehen. Über diese Auswahl können Sie die Auswertung für bestimmte Kostenstellen vornehmen.

Der Druck mit Plan- und Vorjahrswerten ist auch hier möglich.