Fuhrpark

Die Menüpunkte mit den Auswertungen zum Fuhrpark sind nur bei aktivierter Kostenverteilung Fuhrpark aktiv. Die Einstellungen nehmen Sie unter Optionen, Allgemein, Voreinstellungen vor.

Anzeige Einzelsätze

Hier sehen Sie die Bewegungen eines vorher eingestellten Zeitraumes. Die Voreinstellung erfolgt nach dem Prinzip der Anzeige von Einzelsätze von Kostenstellen.

Unten links ist die Anzeige des aktuellen und des monatlichen Saldos zu sehen. Rechts daneben steht im Feld Kostenart die Bezeichnung des Sachkontos, auf dem die oben markierte Buchung vorgenommen wurde.

Ein Druck der Anzeige Einzelsätze und die Übergabe an Excel sind vorgesehen.

Unterlagen

Rechnungen, die mit einem vorgelagerten Programm (zvoove PDL, zvoove GDL, ServiceERP GmbH L3) geschrieben wurden, können Sie sich anzeigen lassen.

Rechnungen, insbesondere Eingangsrechnungen, können Sie über diese Funktion einscannen und sich anschließend ebenfalls ansehen. Das Scannen ist unter Fach 2 Archivverwaltung beschrieben.

Dateien

Anzeige von zur Buchung hinterlegten Dateien und Funktion zur späteren Zuordnung von Dateien zur Buchung.

Fahrzeug-Info

Diese Anzeige ist nach dem Muster der Kostenstellen-Info aufgebaut. Nur bezieht sich diese Auswertung auf die Fahrzeuge des Fuhrparks.

Für die Voreinstellung zum Jahresüberblick Sachkonto gibt es die Auswahl zwischen laufendem Jahr, Vorjahr und Planjahr. Anschließend wird das Jahr ausgewählt.

Auf der linken Seite der Bildschirmmaske sind die Fahrzeuge Ihres Fuhrparks zu sehen. Rechts befinden sich die kumulativen Werte der Sachkonten, die zu dem markierten Fahrzeug auf der linken Seite gebucht worden sind.

Über die untere Bildlaufleiste sind zu jedem Fahrzeug der nächste TÜV- und ASU-Termin sowie der Km-Stand per 31.12. des Vorjahres zu sehen.

Für den Ausdruck und die Übergabe an Excel der Auswertung stehen Schaltflächen zur Verfügung.

Die Auswertungen, die Sie über die Schaltflächen EinzelBuchungen Fahrzeug und Jahresüberblick Fahrzeug bekommen, beziehen sich immer auf das im linken Teil der Anzeige markierte Fahrzeug.

Die Einzelbuchungen entsprechen der Darstellung des vorherigen Menüpunktes. Über den Jahresüberblick des Fahrzeugs sieht man die Soll- und Habenwerte für die Monate und kumulativ für den oben eingestellten Zeitraum.

Der Jahresüberblick Sachkonto zeigt die Verkehrszahlen des auf der rechten Seite der Auswertung markierten Sachkontos.

Hinterlegung Text Anschreiben

Zusätzlich zu den Informationen bezüglich der Kosten der Fahrzeuge ist der Druck eines Anschreibens vorgesehen. Das Anschreiben beinhaltet für den zum Fahrzeug zugeordneten Mitarbeiters die Fahrzeugkosten.

Zur Vorbereitung ordnen Sie in den Stammdaten des Fuhrparks den Mitarbeiter für das Fahrzeug zu.

Für das Anschreiben hinterlegen Sie in der nachfolgend dargestellten Maske einen Text.

In den in Klammern gesetzten Bezeichnungen handelt es sich um Textmarken zum Druck u.a.

für Angaben zum Mitarbeiter.

Folgende Textmarken sind vorgesehen:

[NAME] Nachname

[VORNAME] Vorname

[ANREDE] Anrede

[GESAMTBETRAG] Gesamtbetrag des Fahrzeugs

[KENNZEICHEN] Kennzeichen des Fahrzeugs

[JAHR] ausgewertetes Jahr

Die Zuordnung der Textmarken nehmen Sie mit der rechten Maustaste vor. Sie erhalten eine Auswahl der zur Verfügung stehenden Textmarken.

Die für den Ausdruck verwendeten Textmarken und Druckdateien finden Sie im Handbuch Fach 8 Textmarken.

Hinweis:

Die Möglichkeit zum Druck des Anschreibens für die Fahrzeugkosten besteht nur im Zusammenhang mit den vorgelagerten Programm zvoove PDL, zvoove GDL und ServiceERP GmbH L3. Für die Auswahl des Mitarbeiters wird auf die dort erfassten Personalstammdaten zurückgegriffen.

Für den Ausdruck „Jahresüberblick Fahrzeug" stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Fahrzeug ohne Buchungen ignorieren

Zusammenfassend oder Einzeln

Auswahl Zusammenfassend -- Druck der Fahrzeuge fortlaufend

Auswahl Einzeln -- Druck einer Seite je Fahrzeug

Schreiben Personal

Ausdruck des Anschreibens für den Mitarbeiter

Klicken Sie mit der echten Maustaste in die linken Seite der Bildschirmmaske, erhalten Sie ebenfalls die Möglichkeit zum Druck des Anschreibens.

Fuhrparkauswertung km/Liter

Auswertung im Zusammenhang mit dem Fuhrparkmodul in Bezug auf die Tankrechnungen. Ausgedruckt wird der bezahlte Betrag, die getankten Liter, der km-Stand und der Durchschnittsverbrauch je 100 km.

Voraussetzung ist im entsprechenden Sachkonto die Kennzeichnung für die

Fuhrparkverwaltung, für die Erfassung der getankten Liter und des Kilometerstandes.

Zur Vorbereitung des Ausdrucks geben Sie in den Feldern von Monat und bis Monat den Zeitraum mit Monat und Jahr, getrennt durch einen Schrägstrich, an.

Die Auswertung können Sie für alle Fahrzeuge oder ausgewählte Fahrzeuge erstellen.

Nach Bestätigung der Eingaben wird über OK sofort der Druck aktiviert.