IDEA (Audicon)

Durch die im Rahmen des Steuersenkungsgesetzes vom 23.10.2000 festgelegten Änderungen der Abgabenordnung (AO) erhält die Finanzverwaltung ab dem 01.01.2002 im Rahmen von Betriebsprüfungen weitgehende Zugriffsrechte auf die Datenverarbeitungs-Systeme (DV-Systeme) von Unternehmen. Dabei kann die Dateneinsicht sowohl durch direkten Zugriff auf das Programm als auch durch Einsicht in gespeicherte Daten erfolgen.

Die Finanzbehörden haben aufgerüstet - mit Laptop und IDEA-Prüfsoftware und es kann auch

in Ihrem Unternehmen die nächste Betriebs- oder Steuerprüfung anstehen. Dann müssen Sie den Z3-Standard erfüllen und dem Prüfer einen Datenträger mit den verlangten Daten in maschinenlesbarer und frei auswertbarer Form zur Verfügung stellen.

Mit der AO-Schnittstelle (Abgabenordnung) der ServiceERP GmbH WinFibu haben Sie nun die Möglichkeit ihre Daten in dem IDEA-konformen Standard zu exportieren. Die IDEA-Schnittstelle bereitet ihre Daten so auf, dass sie an IDEA, gemäß der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU), zur Prüfung übergeben werden können. Nach den GDPdU müssen digital gespeicherte steuerrelevante Unterlagen samt alle zur Auswertung notwendigen Informationen wie Formatangaben, Dateistruktur, Felddefinitionen und Verknüpfungen in maschinell auswertbarer Form zur Verfügung gestellt werden.

Um korrekt mit der Schnittstelle arbeiten zu können muss diese eingerichtet werden.
Als Systemverwalter ist unter Optionen, Dateimanagement, Pfade der Pfad zur Abspeicherung der Schnittstellendaten einzutragen.

Neue Archivierung durchführen

Über die Schaltfläche Neue Archivierung durchführen erfolgt dann eine aktuelle Aufbereitung der Daten.

Im folgenden Fenster wählen Sie Wirtschaftsjahr für den Export aus. Mit Archivieren erfolgt anschließend die Archivierung der Daten. Im unter Optionen angegebenen Verzeichnis werden die Daten abgelegt und können von dort auf einen Datenträger abgespeichert werden.

In diesem Verzeichnis befindet sich eine PDF-Datei mit der Beschreibung zu den Feldern der Datei Index.xml.

Die Bereitstellung der Daten kann wahlweise mit den Buchungen an die Sammelkonten Forderungen/Verbindlichkeiten durchgeführt werden.

Zu den Buchungssätzen werden der Bediener und die BuchID mit exportiert.