Kostenstellen

Die Schaltfläche Kostenstellen ist nur dann sichtbar/aktiv, wenn die Kostenstellenpflicht unter Datei à Stammdaten à Firmenstruktur à Firma und Datei à Einstellungen à Optionen-Schnittstellen à Fibu à Fibu-Programm -1- à LCS-Kostenstellenrechnung neu aktiviert und ein anderes Fibu-Programm als ServiceERP WinFIBU eingestellt ist.

Kostenstellen

Über diesen Programmpunkt können dann die Stammdaten der Kostenstellen hinterlegt werden. Links ist der Erfassungsbereich und rechts die Ansicht der bereits hinterlegten Kostenstellen.

Zur Anlage von Kostenstellen:

Zur Neuanlage einer Kostenstelle klicken Sie zunächst auf den Button Neu anlegen. Daraufhin springt der Cursor in das Feld Hierarchie-Stufe. Tragen Sie hier die Stufe ein, der Sie die Kostenstelle zuordnen möchten.

Hierachie-Stufe

Die Hierarchie-Stufe 1 darf nur für eine Kostenstelle vergeben werden. Ein entsprechender Hinweis wird beim Schließen der Eingabemaske angezeigt.

Kostenstellen-Nummer

Nummer der Kostenstelle. Kann frei vergeben werden, jedoch empfiehlt es sich aus Übersichtlichkeitsgründen, eine vorher festgelegte Systematik zu befolgen.

Übergeordnete Kosten-Stelle

Nummer der Kostenstelle der jeweils nächst höheren Hierarchiestufe, der diese Kostenstelle zugeordnet werden soll. Bei der Kostenstelle der höchsten Hierarchiestufe wird eine Null eingetragen. Die Kostenstelle kann auch über die Schaltfläche aus den bestehenden ausgewählt werden.

Bezeichnung der Kostenstelle

Freier Text zur Benennung der Kostenstelle

Bezeichnung des Kst.-Verantwortlichen

Bei Bedarf kann hier eine Person benannt werden, die für diese Kostenstelle verantwortlich ist (z.B. ein Abteilungsleiter o. ä.).

**Verantwortlich
**

• Anrede
  Anrede des Verantwortlichen für die Kostenstelle

• Name
  Name des Verantwortlichen für die Kostenstelle

**Schlüssel-Nr.
Hier kann eine freie Bezeichnung für die Schlüssel-Nr. vergeben werden.
**

**Inaktiv ab
**Hier kann ein Datum angegeben werden, ab wann die Kostenstellen inaktiv sein soll.
Inaktive Kostenstellen können in z.B. Belegen nicht mehr ausgewählt werden.

Button Anzeige aktualisieren

Anzeige im Fenster Struktur der Kostenebenen wird nach Eingaben bzw. Änderungen auf den neuesten Stand gebracht.

Warnmeldung aus bei Änderung übergeordneter Kst-Nr.

Normalerweise erscheint ein Warnhinweis, wenn die übergeordnete Kostenstelle geändert wird. Durch Aktivieren dieses Kontrollkästchens kann diese Meldung ausgeschaltet werden.

Löschen

Aktuell angezeigte Kostenstelle wird gelöscht, wenn sich auf dieser Kostenstelle keine Buchungen befinden.

Ändern

Aktuell angezeigte Kostenstelle kann geändert werden

Hierarchie ändern

Ändern der Hierarchiestufe einer Kostenstelle

Zuordnung ändern

Verschieben von einer oder mehrerer Kostenstellen zu einer anderen übergeordneten Kostenstelle

Das obere Feld dient zur Eingabe der Kostenstelle, zu der Kostenstellen verschoben werden sollen. Zur Kennzeichnen der Zuordnung von Kostenstellen, klicken Sie diese im Feld Wahl mit der Leertaste an. Es erscheint dann ein x.

Gesamtanzeige

Anzeige aller Kostenstellen mit den jeweils untergeordneten Kostenstellen.