DSGVO - Export für Kunden / Personaldaten

Über diesen Punkt können Kunden- sowie Personaldaten in eine XML-Datei exportiert werden.

Hat der Bediener die entsprechende Berechtigung, so kann der Export von Kunden- sowie Personaldaten über Datei à Stammdaten à Weitere à Export à DSGVO Export durchgeführt werden:

In dem sich öffnenden Fenster können folgende Funktionen genutzt werden:

Datei:

Hier kann der Pfad der Datei angegeben werden, in welcher die Kunden-/Personaldaten gespeichert werden soll. Über öffnet sich ein Explorer-Fenster, wo der Pfad sowie der Dateiname gewählt werden kann:

Die exportierten Daten werden in dem Format XML gespeichert. Daher ist es wichtig, den gewünschten Dateiname mit der Endung .xml zu versehen.

Beispiel:

Export DSGVO**.xml**

Über den Button Öffnen wird die Eingabe bestätigt.

Typ:

Hier kann gewählt werden, ob Kunden- oder Personaldaten exportiert werden sollen.

Personal/Kunde:

Hier wird der jeweilige Datensatz (Kunde oder Personal) gewählt, welcher exportiert werden soll. In dem folgenden Beispiel wird ein Kunde für den Export gewählt. Über öffnet sich die Kundenauswahl:

Der gewählte Kunde wird mit OK übernommen:

Über den Button Exportieren wird die Datei mit den gewählten Kundendaten erstellt: