Buchungsliste

Buchungsliste

Hierbei handelt es sich um eine zusätzliche Bildschirmanzeige von Buchungen, insbesondere zur Suche nach bestimmten Vorgängen. Zur Anzeige stehen Ihnen umfangreiche Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung.

Buchungsdatum/Erstellungsdatum

Auswahl nach Buchungsdatum oder dem Tagesdatum der Erstellung der Buchung. Über das Feld unter den Datumsfeldern können Sie alternativ direkt den Zeitraum für die Auswertung anwählen.

Die Datumsfelder werden mit dem aktuellen Tagesdatum vorgelegt.

Über die Checkbox „Buchungs- ungleich Erstellungsdatum" werden die Buchungen für den ausgewählten Zeitraum angezeigt, für die das Buchungsdatum vom Erstellungsdatum abweicht.

Buchart

Anzeige der Buchungen nach Buchungsart (RA, RE, usw.)

Buch-Quelle

Quelle der erfassten Buchung, z.B. alle Buchungen, Buchungserfassung, Zahlungs-Modul, Buchungsvorlagen, Buchungen aus der Übernahme der Buchungen von den verschiedenen Schnittstellen aus den vorgelagerten Programmen (zvoove PDL, zvoove payroll usw.) automatische Stornobuchungen.

Buchung-Typ

Buchungen nach § 13b, innergemeinschaftliche Erwerbe und Rücklastschriften aus dem Bankingmodul.

Steuerschlüssel

Anzeige von Buchungen mit einem bestimmten Steuerschlüssel. Zur Auswahl die in den Stammdaten vorhandenen Steuerschlüssel.

Bediener

Suche nach dem abgespeicherten Bedienerkürzel in den Buchungssätzen.

Betrag von/bis

Suche von Buchungen nach einem Betrag.

Konto von/bis

Eingabe eines Kontos bzw. eines Kontenbereichs für die Suche von Buchungen.

Rechnung-Nr.

Suche nach einer Rechnungs-Nr.

Rechn.-Datum von/bis

Eingabe zur Suche nach Rechnungsdatum

Filter

Suche nach Beleg-Nr., Buchungstext, Kontobezeichnung, BuchID, Buchgruppen-ID

Nur Buchungen mit Skonto

Suche nach Zahlungsbuchungen (Buchungsarten ZE, ZA), die mit Skonto gebucht wurden.

Nur Buchungen mit Steuer

Suche nach Buchungen mit Berechnung von Mehrwertsteuer.

Schattierung pro Buchung

Die zur Buchung gehörenden Buchungssätze werden wechselseitig schattiert angezeigt.

Sammelkonten anzeigen

Anzeige der Buchungssätze an die Forderungs- und Verbindlichkeitskonten im Zusammenhang mit Buchungen an Personenkonten.

Nur mit Verteilung an Kostenstellen/Fuhrpark

Anzeige bezieht sich nur auf die Buchungen an Sachkonten mit Kostenstellen- bzw. Fuhrparkverteilung.

Nur Storno-Buchungen

Anzeige von Stornobuchungen, wird mit blauer Schrift dargestellt.

Nur stornierten Buchungen

Stornierte Buchungen werden mit roter Schrift dargestellt.

Zur Anzeige von Stornobuchungen beachten Sie bitte die Hinweise über der Auswahl zu den Storno-Buchungen.

Mehr Filter

Weiter Selektionsmöglichkeiten, BAB-Zeile, USTVA-Zeile, SEPA-Mandat, Kassen-Nr.

BAB-Zeile

Anzeige der Buchungen nach der zugeordneten BAB-Zeile des verwendeten Sachkontos (nur bei aktivierter Kostenstellenrechnung)

USTVA-Zeile

Buchungen zu Sachkonten mit den vorgegebenen Zeilen für die Umsatzsteuervoranmeldung.

SEPA-Mandat

Filter zur Suche von Buchungen mit der vorgegebenen Mandats-Referenz. Es handelt sich in diesem Fall um im Zahlungsmodul erzeugte Buchungen.

Kassen-Nr.

Buchungen zu Kassenbuchungen der ServiceERP GmbH Onlinekasse.

Aktiviert wird die Anzeige nach der Vorauswahl über Anzeigen. Im unteren Teil der Bildschirmmaske sehen Sie zur markierten Buchung die dazugehörigen Buchungen zu den Kostenstellen, Fahrzeugen (bei aktivierter Kostenstellenrechnung bzw. Fuhrparkverteilung) und die offenen Posten zu den Debitoren, Kreditoren und ggf. Sachkonten.

Über die Registerkarte „gesamte Buchung" innerhalb dieser Anzeige sind alle Buchungen zu sehen, die zu einem Buchungsvorgang gehören, z.B. zu einem Rechnungsausgang und einem Debitorenkonto als Filter. Ist die Funktion „Sammelkonten anzeigen" aktiviert, sind ebenfalls die Buchungen an die Forderungs- und Verbindlichkeitskonten zu sehen.

Änderung zu den angezeigten Spalten

Über einen Klick mit der rechten Maustaste ist eine Änderung der Anzeige vorgesehen.

Eine vorgenommene Änderung der Spaltenbreite wird je Bediener abgespeichert. Ruf also der Bediener nach einer Änderung die Auswertung später wieder auf, erfolgt die Anzeige der Spalten entsprechend seiner Änderung.

Zusätzlich können Sie in den oben aufgeführten Auswertungen eine Sortierung der Spalten durch einen Klick in die Spaltenüberschrift vornehmen.

Für die auf dem Bildschirm aufgeführten Buchungen sind eine Druckvorschau, ein Druck und eine Übergabe an Excel vorgesehen. Buchungen können in dieser Anzeige über eine Schaltfläche storniert werden.

Buchungssuche

Auswertung zur Suche einer bestimmten Rechnungsnummer. Eine Selektierung ist nach der Rechnungsnummer, dem Buchungsjahr, dem Rechnungs- und Buchungsdatum, dem Betrag, der Kontonummer, nach Bediener und nach Buchungsart vorgesehen.

Die Suche nach negativen Beträgen ist möglich.

Die Anzeige erfolgt sofort nach der Bestätigung Ihrer Eingabe mit Buchung und Gegenbuchung. Für den jeweils mit der linken Maustaste angewählten Satz wird unten links das Konto angezeigt. Über die Schaltfläche Kontenanzeige rufen Sie für dieses Konto die Kontenanzeige auf und über die Schaltfläche Unterlagen Rechnungen, die mit einem

vorgelagerten Programm (zvoove PDL, zvoove GDL, ServiceERP GmbH L3) geschrieben wurden.

Rechnungen, insbesondere Eingangsrechnungen, können Sie über diese Funktion einscannen und sich anschließend ebenfalls ansehen. Das Scannen ist in diesem Fach unter

Archivverwaltung beschrieben.

Eine Funktion zur Übergabe an Excel steht zur Verfügung.