Kontoauszüge

Die Kontoauszüge sind eine chronologische Buchungsauflistung je Konto. Es werden alle Buchungssätze des gewählten Zeitraumes im Auszug gedruckt.

Die Erstellung des Drucks der Buchungen erfolgt getrennt nach Sachkonten, Debitoren und Kreditoren. Den Zeitraum können Sie über die Eingabe des Geschäftsjahres, des Buchungsdatums und eines Zeitraumes (Monat, Quartal, Halbjahr, Jahr) einstellen.

Für die Sachkonten ist der Druck für die Konten Forderungen, Verbindlichkeiten und für Steuer- und Skontokonten optional. In der Voreinstellung ist der Ausdruck zu diesen Konten deaktiviert, Sie können ihn aber über die Entfernung der Markierung in der dafür zur Verfügung stehenden Checkbox aktivieren.

Eine weitere optionale zusätzliche Einstellung betrifft den Druck zu einem bestimmten Erstellungsdatum. Es werden die Buchungssätze gedruckt, die für den oben eingestellten Zeitraum zu einem späteren Zeitpunkt gebucht wurden. Zum Beispiel, Sie haben am 15.Mai

die Kontoauszüge für den Januar gedruckt und möchten die Buchungen sehen, die danach mit Buchungsdatum Januar gebucht wurden. Da auf dem Ausdruck das Tagesdatum für den Ausdruck dargestellt ist, z.B. 15. Mai, geben Sie als Erstellungsdatum vom 15.Mai bis zum aktuellen Tagesdatum ein, und sehen so alle Buchungen, die nach dem 15. Mai für den Januar durchgeführt wurden.

Die Checkbox „Start-Saldo ab erstem Wirtschaftsmonat" verwenden Sie für den Fall, wenn die Kontoauszüge für einen bestimmten Zeitraum gedruckt wurden und anschließend noch Nachbuchungen für diesen Zeitraum erfolgen. Für den nachträglichen Druck wird dann der aktuelle Saldo für diesen Zeitraum ausgewiesen.

Beispiel:

Es wurden für den Zeitraum Januar bis Juni Kontoauszüge gedruckt. Anschließend erfolgen für diesen Zeitraum noch Nachbuchungen. Diese können über die zusätzliche Angabe des Erstelldatums gedruckt werden. Gedruckt wird standardmäßig nur der sich aus der Summe der Nachbuchungen ergebene Saldo. Aktivieren Sie die Checkbox, beziehen sich die Startwerte im oberen Teil des Ausdrucks auf die Werte des 1. Ausdrucks. Als Endsaldo wird der laufende Saldo für Juni, einschließlich der Nachbuchungen gedruckt.

Zum zusätzlichen Ausdruck des Zeitraums des angegebenen Erstellungsdatums verwenden Sie die Textmarke „AUSW_ERSTELLDATUM" in der Druckdatei KtoBuch1_08.dat.

Ebenfalls können Sie mit Hilfe der Textmarken „VSOLL" und „VHABEN" zusätzlich die Summen Soll und Haben für den ausgewählten Zeitraum drucken.

Als Standard werden als Summen Soll bzw. Haben immer die Werte von Januar bis zum „Buchdatum bis" einschließlich EB-Vortrag gedruckt, unabhängig vom „Buchdatum von".

Beachten Sie bitte, dass in diesem Fall, dass das eingegebene Buchungsdatum nicht größer ist als das eingegebene Erstellungsdatum.

Für die Ausgabe der Kontoauszüge steht der Druck, die Übergabe an Excel und zusätzlich die Druckvorschau zur Verfügung. Sie ermöglicht die Erstellung einer PDF-Datei mit allen Konten, z.B. für die Übergabe an den Steuerberater.

Eine Einstellung damit jedes Konto auf eine neue Seite gedruckt wird, steht Ihnen zur Verfügung.