Summen und Salden

Saldenliste

Die Summen- und Saldenliste kann zu jedem Zeitpunkt erstellt werden. Sie zeigt immer die aktuell erfassten Werte.

Oben links wählen Sie zunächst das Jahr und den Monat aus, für den Sie die Summen- und Saldenliste erzeugen möchten. Danach klicken Sie die Kontenart an (Sachkonten, Debitoren, Kreditoren). Die drei Kontenarten müssen nacheinander aufbereitet und gedruckt werden.

Für die Saldenliste der Debitoren ist die Aufbereitung zusätzlich für einen ausgewählten Vertriebsbeauftragten und für einen bestimmten Kontenbereich der Debitoren vorgesehen.

In der Saldenliste werden je Konto der Eröffnungsbilanz-Vortrag, die Monatsverkehrszahlen des gewählten Buchungsmonats, die bis zu diesem Monat aufgelaufenen Jahresverkehrszahlen sowie der sich zu diesem Zeitpunkt ergebende Kontosaldo ausgewiesen.

Das Programm bildet je Kontenklasse zu den zuvor genannten Werten Summen.

Optional können Gruppensummen gebildet werden. Dabei werden Zwischensummen aller Konten gebildet, die in den ersten beiden Stellen der Kontonummer identisch sind. Hierzu klicken Sie vor der Aufbereitung das entsprechende Optionskästchen an.

Ebenso ist der Ausdruck für Konten ohne Buchungen vorgesehen. Aktivieren Sie dazu die Checkbox „Auch Konten ohne Bewegungen".

Mit einem Klick der rechten Maustaste auf einer Zeile zu einem Konto rufen Sie ein Menü für die Anzeige der Verkehrszahlen und Kontenanzeige auf.

Die Kontenanzeige erhalten sich zusätzlich mit einem Doppelklick der linken Maustaste auf dem jeweiligen Konto.

Standardmäßig wird im Druck nur die erste Bezeichnungszeile der Kontobezeichnung (bei Debitoren und Kreditoren Name 1) gedruckt. Alternativ können Sie durch Aktivierung der dazugehörigen Option rechts oben den 2. Namen, die Adresse (bei Debitoren und Kreditoren) oder das Feld Branche zusätzlich mit andrucken.

Für die Saldenliste sind zur weiteren Bearbeitung eine Druckvorschau, ein Druck und die Übergabe an Excel vorgesehen.

Saldenliste Jahresüberblick

Zusätzliche Saldenliste mit Ausweis der Salden für alle Monate des Jahres mit Gesamtsummen.

Für die Aufbereitung wählen Sie das Jahr und den Kontenbereich aus und klicken anschließend die entsprechende Schaltfläche an.

Mit einem Doppelklick der linken Maustaste auf einem Konto verzweigen Sie in die Kontenanzeige.

Für den Druck wählen Sie ein- oder zweizeilig aus.

Auf dem einzeiligen Druck erfolgt der Ausweis der Salden in einer Zeile. Der zweizeilige Druck, druckt die Salden in zwei Zeilen. Die erste Zeile weist den EB-Vortrag bis Saldo Juni

aus und die zweite Zeile Saldo Juli bis Saldo gesamt. Beide Listen werden im Querformat gedruckt.

Eine Übergabe an Excel ist vorgesehen.