Saldenbestätigung

Die Saldenbestätigung dient zur Abstimmung der aktuellen Salden der Debitoren und Kreditoren. Sie wird anschließend vom Debitoren bzw. Kreditoren unterschrieben und zurückgeschickt. Das Programm erstellt dazu ein entsprechendes Formular.

Als Voraussetzung muss ein Text für die Saldenbestätigung unter der Schaltfläche

Texte für Saldenbestätigung eingegeben werden.

Nach Aufruf der Saldenbestätigung prüft das Programm, ob die Mahnstufe „SB" eingerichtet ist. Sollte diese fehlen erscheint ein Hinweis und eine Abarbeitung des Menüpunktes ist nicht möglich.

Wählen Sie für die Erstellung der Saldenbestätigung zwischen Debitoren oder Kreditoren aus. Den Zeitraum für die Saldenbestätigung legen Sie entweder über das Datum, das Geschäftsjahr oder über die Auswahl des Zeitraums (Monat, Quartal, Halbjahr, Jahr) fest.

Zur Sortierung der Anzeige können Sie zwischen Konto-Nr. oder Name wählen. Die eingestellte Sortierung wird auch für den Druck der Saldenbestätigung und der Saldenaufstellung verwendet.

Soll auf der Saldenbestätigung der Absender, d.h. Ihre Adresse aus dem Firmenstamm, mit gedruckt werden, kennzeichnen Sie die Checkbox auf der rechten Seite der Bildschirmmaske.

Des Weiteren steuern Sie dort den Druck der Konten mit Saldo Null und den Druck der offenen Posten bis zum Auswertungszeitraum. Sie wählen zwischen dem zusätzlichen oder nur den Druck der OP aus.

Nach Beendigung der Voreinstellungen klicken Sie die Schaltfläche Aufbereiten zur Anzeige an. Entsprechend der Vorauswahl werden alle betreffenden Debitoren/ Kreditoren aufgeführt.

Die Erstellung der Saldenmitteilung erfolgt anhand der Buchungssätze, somit ist die Aufbereitung auch für einen Zeitraum innerhalb eines Monats möglich.

Zum Druck der Saldenbestätigung stehen Ihnen die üblichen Schaltflächen zur Verfügung. Vorgesehen ist der Druck einer Saldenaufstellung. Es werden alle Debitoren/Kreditoren aufgeführt, für die eine Saldenbestätigung gedruckt wurde. Hier ist zusätzlich zum Druck die Vorschau und eine Übergabe an Excel vorgesehen. Wählen Sie dazu den Auswahlpfeil an.

Hinweis für den Druck der Saldenbestätigung:

Zum Druck der fremden Kontonummer aus dem Kundenstamm steht die Textmarke FREMDE_KONTONR zur Verfügung. Die Textmarke ANSCHRIFT realisiert den Druck der Anschrift nach DIN5008.