BWA

BWA

Voraussetzung für die Aufbereitung der BWA ist ein vorhandener BWA-Zeilenstamm. Zur Erstinstallation der ServiceERP GmbH WinFibu wird ein Standardaufbau mitgeliefert. Weiterhin ist im Sachkontenstamm eine Zuordnung der entsprechenden Konten zu diesen BWA-Zeilen notwendig.

Zur Erstellung einer konsolidierenden BWA beachten Sie die Einstellungen unter Optionen, Auswertungen.

Über das Feld Liste-Nr. wählen Sie zuerst die BWA aus. Vorgegeben wird die Standard-BWA. Die Einrichtung mehrerer BWA mit unterschiedlichem Aufbau ist vorgesehen, siehe dazu Datei, Stammdaten.

Einzugeben ist das Datum für die Auswertung. In dem daneben liegenden Feld wird entsprechend des Datums der Monat angezeigt. Die Auswahl eines anderen Monats zum Jahr des Auswertungsdatums ist möglich. Zusätzlich können Sie einen Monat im Feld „ab Monat" auswählen. In diesem Fall wird in der Anzeige und auf dem Ausdruck ein zusätzliches Feld „Bereich" mit dem kumulierten Wert für den ausgewählten Zeitraum ausgewiesen.

Optional kann ein Einzelkonten-Andruck gewählt werden. In diesem Fall wird beim Ausdruck je BWA-Zeile mit angedruckt, welche Konten mit welchem Saldo zum Wert der BWA-Zeile beigetragen haben. Weiterhin können Sie für die Anzeige und für den

Druck die Aufbereitung mit 2 Stellen nach dem Komma oder ohne Nachkommastelle durchführen.

Eine weitere Einstellung bezieht auf den Umfang des Ausdrucks.

Standard-Ausdruck

Druck der Werte zum Auswertungsmonat, Jahr, Vorjahr und Vergleich zum Vorjahr.

Mit Werten für Monat Vorjahr

Druck der Werte Auswertungsmonat, Monat Vorjahr, Jahr, Vorjahr mit Abweichungen zum Monat Vorjahr und Jahr zum Vorjahr.

Ist einmal eine BWA zu einem Monat erstellt wurden, fragt das Programm zur nächsten Anwahl der betriebswirtschaftlichen Auswertung, ob diese BWA erhalten bleiben soll. Dadurch kann man sich in bestimmten Fällen eine Neuerstellung ersparen.

Nach Auswahl des Zeitraumes für die BWA klicken Sie auf Aufbereiten.

Nach der Aufbereitung wird standardmäßig die Gesamt-BWA auf dem Bildschirm dargestellt.

Innerhalb der Anzeige der BWA erhalten Sie für die jeweilige Zeile den Einzelkontennachweis über einen Doppelklick mit der linken Maustaste.

In der mitgelieferten Standard-BWA sind nach dem Betriebsergebnis zusätzliche Vergleichszeilen, insbesondere zu den Erlösen und Rohergebnis, enthalten. Über eine Checkbox „Ausdruck ohne Vergleich" können Sie den Ausdruck der Vergleichszeilen unterdrücken.

Für die Übergabe an Excel steht eine Schaltfläche zur Verfügung. An Excel werden zwei Tabelle bereitgestellt, Tabelle 1- BWA und Tabelle 2 --BWA mit Einzelkontennachweis.

Weiterhin können Sie die Vorzeichen für die Soll- und Habenbeträge zu den BWA-Zeilen auswählen. Es betrifft nicht den Einzelkontennachweis. Hier werden Habenwerte negativ und Sollwert positiv dargestellt.

Dazu ist eine Einstellung unter Optionen, Auswertungen, Allgemein erforderlich.

Zur Erstellung einer konsolidierenden BWA öffnet sich nach der Anwahl der Schaltfläche Aufbereiten eine zusätzliche Maske zur Auswahl der benötigen Mandanten.

Alle anderen Einstellungen nehmen Sie nach dem gleichen Prinzip vor.

Auf dem Ausdruck einer konsolidierenden BWA erfolgt eine Auflistung der betreffenden Mandanten. Die zur Verfügung stehen Textmarken finden Sie in der Textmarkenliste.

BWA mit Planwerten

Es handelt sich hier um eine zusätzliche BWA mit Planwerten. Es wird ein Vergleich der Jahresistwerte mit den Jahresplanwerten durchgeführt. Die Grundlage für diese Auswertung bilden die eingegebenen BWA-Zeilen und zu den Sachkonten vorhandene Planwerte.

Die farbliche Darstellung der Abweichungen stellen Sie unter Optionen, Auswertungen, Allgemein ein.

Aufbereitung der BWA mit Planwerten:

Die Angaben für die Voreinstellungen entsprechen der allgemeinen BWA. Die Checkbox „nur BWA-Zeilen mit Planwert" ist als Standard aktiviert.

Nach der Aufbereitung werden die Ist-Werte, die Plan-Werte und der Ist-Anteil vom Planwert in Prozent aufgeführt.

Die Anzeige der Ist-Anteile vom Planwert wird entsprechend der eingestellten Farben unter Optionen dargestellt.

Auf dem Bildschirm werden nur die BWA-Zeilen mit Planwerten und keine Summenzeilen angezeigt. Analog zur allgemeinen BWA rufen Sie mit einem Doppelklick der linken Maustaste die Anzeige der Einzelkonten auf. Zu den Sachkonten wird ebenfalls der Ist-Anteil vom Planwert dargestellt. Zusätzlich ist hier eine auch Änderung der Planwerte über die Schaltfläche „Planwert bearbeiten" vorgesehen.

Die Sortierung der Anzeige der einzelnen Spalten können Sie durch einen Klick mit der linken Maustaste ändern.

Deaktivieren Sie die Checkbox "nur BWA-Zeilen mit Planwert" werden nur die Istwerte zu den BWA-Zeilen mit Summenzeilen angezeigt.

Die Möglichkeiten zum Druck und zur Übergabe an Excel entsprechen wieder der allgemeinen BWA.

Die BWA mit Planwerten ist auch konsolidierend möglich.

Aufruf der Einzelkonten:

BWA Jahresübersicht

Innerhalb dieser Auswertung werden zu allen Monaten des Wirtschaftsjahres nebeneinander die Werte angezeigt.

Zusätzlich ist die Auswertung auch übergreifend auf das Folgejahr möglich, z.B. von Mai 2016 bis April 2017 oder von November 2016 bis Januar 2017 möglich.

Dazu wählen Sie nach der Auswahl des Wirtschaftsjahres zusätzlich die Monate für den gewünschten Zeitraum aus.

Klicken Sie auf eine BWA-Zeile mit vorhandenen Werten, sehen Sie im unteren Teil der Auswertung die zur BWA-Zeile zugeordneten Sachkonten.

Zu angewählten Summenzeilen sind zusätzlich die zugeordneten Zeilen zu sehen.

Zur Voreinstellung der Auswertung ist die Eingabe der Liste für die BWA erforderlich.

Für die BWA-Jahresübersicht stehen ein Druck mit Druckvorschau und eine Übergabe on Excel zur Verfügung.

Hinweis:

Die zuletzt eingetragene Listen-Nr. in der BWA-Jahresübersicht, wird nach einem erneuten Aufruf wieder angezeigt.

Ist unter Optionen, Auswertungen, Allgemein die BWA als mandantenübergreifend (konsolidierend) eingestellt, wählen Sie im Auswahlkästchen rechts neben dem Feld Firma die gewünschten Mandanten für die Auswertung aus.