Rechnungs-Absummierung

Dieses Kapitel wurde schon einmal im Zusammenhang mit der Bearbeitung der Eingangsrechnung erwähnt. Dort gibt es die Möglichkeit nach der vollständigen Bearbeitung der Rechnung den Buchungsbeleg Eingangsrechnung zu drucken und die Eingangsrechnung zu buchen. Es ist allerdings nur sinnvoll, wenn Sie einzelne Rechnungen erfassen. Bearbeiten Sie mehrere Rechnungen hintereinander, ist es immer günstiger den Ausdruck und die Buchung über diesen Punkt durchzuführen.

Nach der Vorgabe des Rechnungsdatums, der Lieferantenauswahl und der Sortierung bestätigen Sie die Schaltfläche Aufbereiten und die nicht absummierten Rechnungen werden angezeigt. Treffen Sie eine andere Auswahl als alle Lieferanten, sind die Felder von bis aktiv und Sie wählen nach Nummern bzw. nach Namen aus.

Das eingegebene Rechnungsdatum im Feld „bis" wird später auch als Buchungsdatum vorgegeben.

In dem rechten Feld „Übernahme?" treffen Sie mit Doppelklick die Auswahl ob die Rechnung gebucht werden soll. Zur Vereinfachung der Auswahl können Sie auch die Schaltflächen alle angezeigten: JA und alle angezeigten: NEIN benutzen.

Weicht die Rechnungssumme von der Summe der Positionen ab, wird eine Fehlermeldung eingeblendet. In diesem Fall müssen Sie erneut

die Rechnung in der Rechnungserfassung aufrufen (Kapitel 2.8) und die Eingaben korrigieren.

Mit dem Doppelklick kann wie mit einem Schalter zwischen Ja und Nein (keine Übernahme) gewechselt werden.

Nach der Auswahl der Rechnungen wird über Drucken + Buchen der Buchungsbeleg Eingangsrechnung gedruckt und die Daten für die Finanzbuchhaltung bereitgestellt. Zur Kontrolle achten Sie bitte auf das Buchungsdatum.

Über den Button Originalrechnung können die Originaldateien der einzelnen Einkaufsrechnung eingesehen werden.

Hinweise zum Ausdruck des Buchungsbeleges der Eingangsrechnung:

Zur Eingangsrechnung können Sie einen Buchungsbeleg oder eine Gutschrift zu Lieferanten drucken. Die Einstellung dafür nehmen Sie unter Datei Einstellungen Optionen-Standard Einkauf vor.

Wichtig

ServiceERP hat dieses Handbuch mit größter Sorgfalt zusammengestellt und ist stets bemüht, dessen Inhalte zu pflegen, übernimmt jedoch keine Haftung oder Garantie für die Aktualität, Richtigkeit oder Vollständigkeit des Inhalts dieses Handbuchs. Die Beschreibungen in diesem Handbuch stellen keine zugesicherten Eigenschaften im rechtlichen Sinne oder im Sinne der Produkthaftung dar.
Für direkte oder indirekte Schäden einschließlich Folgeschäden materieller oder ideeller Art, die durch die Anwendung dieser Konfigurationsparameter entstehen, wird keine Haftung übernommen. Ein Rechtsanspruch auf Fehlerbeseitigung oder Funktionsänderung besteht nicht.
Die Autoren behalten sich das Recht vor, die Software und dieses Handbuch ohne Vorankündigung zu verändern. Da sich Fehler trotz aller Bemühungen nie vollständig vermeiden lassen, sind wir für Hinweise jederzeit dankbar.