Regelmäßige Lieferungen erzeugen

Für wiederkehrende Lieferungen gibt es eine besondere Art von Lieferschein. Über Erfassung à Lieferschein (Verkauf) à Regelmäßige Lieferungen aus dem Untermenü können automatisch die Lieferscheine dazu erzeugt werden. Die dazu erforderlichen Stammdaten hinterlegen Sie im Kundenstamm, siehe Beschreibung Stammdaten in diesem Handbuch.

Über diesen Punkt wird die Erzeugung der Lieferscheine anhand der eingegebenen Stammdaten realisiert.

Als Stichtag gibt das Programm das jeweilige Tagesdatum vor, eine Änderung des Datums ist natürlich möglich. Zur Sortierung der Anzeige stehen das Datum, die Kunden-Nr., der Kunden-Name, die Artikel-Nr. und die Artikelbezeichnung zur Verfügung.

Ermittelt werden die Lieferungen über die Schaltfläche Fällige Lieferungen. Für jede Lieferung entscheiden Sie mit einem Doppelklick der linken Maustaste in der Spalte „erzeugen?", ob ein Lieferschein erzeugt werden soll oder nicht. Zur Kontrolle ist ein Ausdruck bzw. eine Vorschau über entsprechende Schaltflächen vorgesehen.

Fehlen zu Lieferungen Preise, wird das Feld Einh.-Preis gelb gekennzeichnet. Entweder Sie geben den Preis manuell ein oder Sie klicken die Schaltfläche Fehlende Preise an und der Preis wird aus der Preistabelle zum Artikel entnommen. Sind mehrere Preistabellen vorhanden, werden diese zur Auswahl angezeigt.

Eine Änderung von bereits eingetragenen Preisen ist ebenfalls zulässig.

Fehlende Kostenstellen werden ebenfalls gelb markiert.

Entspricht die Vorauswahl ihren Vorstellungen, erzeugen Sie die Lieferscheine über die Schaltfläche LS anlegen.

Für alle erzeugten Lieferscheine wird eine Lieferschein-Nr. pro Lieferscheindatum vergeben. Die Vergabe des Lieferscheindatums ist von der Eingabe der Stammdaten abhängig.

Über Freigabe zur Fakt. können einzelne oder alle Lieferscheine zur Faktur freigegeben werden.

In der Spalte „LS drucken" legen Sie mit einem Doppelklick der linken Maustaste fest, ob der Lieferschein gedruckt werden soll. Die gekennzeichneten Lieferscheine drucken Sie über die entsprechende Schaltfläche aus.