Rechnungsausgangsbuch

Zur Kontrolle Ihrer erstellten Rechnungen gibt es das Rechnungsausgangsbuch unter Abrechnung à Rechnungsausgang (Übersichten).

Es kann für bestimmte Zeiträume oder täglich gedruckt werden. Zusätzlich ist für das Ergebnis auch eine Übergabe an Microsoft Excel oder Open Office Calc vorgesehen.

Hier können folgende Rechn.-Arten angezeigt werden:

• Kunden-Rechnungen

• Kaufabrechnungen / Ernte
  u.a. vorläufige und endgültige Getreideabrechnungen

• Ernte-Sammelabrechnungen
  (aus dem Erntemodul)

• Gutschriften Selbstabrechner

• Rechnungen Selbstabrechner

Sie können Rechnungen noch einmal drucken, anzeigen, stornieren oder korrigieren lassen. Rechnungen aus gesperrten Jahren (durch Jahresabschluss) können nicht storniert werden.

Für den Wiederholungsdruck einer Rechnung ist die Eingabe eines Zusatztextes z.B. „Kopie" vorgesehen, diesen hinterlegen Sie unter Datei à Einstellungen à Optionen-Standard à Fakturierung-2- . Für den Ausdruck ist die Textmarke „TXKOPIE" im Rechnungsformular einzufügen.

Für Rechnungen mit Kontoauszug wird die laufende Kontoauszugsnummer angezeigt und zusammen mit dem letzten Kontoauszugsdatum gedruckt.

Ist im Kundenstamm zu einem Kunden die Option „Kontoauszug beim Rechnungsnachdruck" nicht aktiviert, wird der Kontoauszug auf dem Wiederholungsdruck nicht ausgedruckt.

Zur Anzeige gibt es folgende Auswahlvarianten:

Nach Rechnungsdatum, Buchungsdatum, Rechnungsnummer, Kunden-Nr., Debitoren-Nr. und Kundenname. Weiterhin für Kundenrechnungen, Kaufabrechnungen, Ernte-Sammelabrechnungen, nicht stornierte Rechnung, stornierte Rechnungen und Stornos. Eingrenzungen nach Vertriebsbeauftragte und Staaten sind ebenfalls möglich.

Mit dem Filter Übergabe Fibu kann nach Übergabe von Rechnungen an die Finanzbuchhaltung gefiltert werden.

Aktiviert wird die Anzeige über Aufbereiten.

Eine genaue Beschreibung zu der Schaltfläche Korrektur finden Sie im Fach 13 Sonderprogrammierungen unter dem Zusatzmodul Rechnung-Korrektur.

Übergabe einzelner Rechnung /Gutschriften an Finanzbuchhaltung (Ticket 13303)

Es ist möglich, einzelne Rechnung / Gutschriften an die Finanzbuchhaltung übergeben zu können. Diese Funktion kann über eine Bediener-Berechtigung bei dem einzelnen Bediener bzw. bei einem Bediener-Profil gesteuert werden.

Bediener-Berechtigung: Fibu-Einzelübergabe

Für die Funktion der Einzelübergabe an eine Finanzbuchhaltung für das Rechnungsausgangsbuch muss die Bediener-Berechtigung Fibu-Einzelübergabe bei einem Bediener bzw. einem Bediener-Profil aktiviert werden:

Einzelne Rechnung / Gutschriften an Finanzbuchhaltung übergeben

In dem Rechnungsausgangsbuch kann dann die Funktion Übergabe an die Finanzbuchhaltung für die einzelne Rechnung / Gutschrift über das Pop-Up -- Menü (rechte Maustaste) genutzt werden:

Die Funktion ist nur bei Rechnungen / Gutschriften aktiv, die noch nicht an die Finanzbuchhaltung übergeben wurde.

Wurde die Funktion gewählt, erscheint zunächst folgende Maske:

Mit OK wird die Rechnung / Gutschrift an die Finanzbuchhaltung übergeben

Mit Abbrechen erfolgt keine Übergabe an die Finanzbuchhaltung.