Zusatztool Import DATEV Offene Posten

Mit dem Zusatztool ImportOpos.exe können die Offene Posten aus der DATEV Finanzbuchhaltung (PC-Rewe) in L3 importiert werden. Wir empfehlen das Tool auf dem Server auszuführen und im Hintergrund permanent laufen zu lassen. Die OP-Datei von der Datev muss in einem Ascii-Format (.txt) vorliegen.

Optionen

Beim ersten Start müssen einmalig die Einstellungen vorgenommen werden. Gehen Sie dazu unter Optionen à Programm-Einstellungen.

Einstellungen

In dem Register Einstellungen können Sie die folgenden Programmeinstellungen vornehmen

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Programm autom. mit Windows starten automatischer Start des Tools mit Windows

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Import bei Programmstart autom. starten beim Öffnen des Tools autom. Import starten

Programm nach Import-Start in Systemtray verschieben Tool wird nach Import ins Systemtray gelegt

vorhandene OP-Sätze vor jedem Import löschen vor jeden Import werden alle OPs aus L3 gelöscht

Wir empfehlen alle drei Optionen zu aktivieren.

Zusätzlich kann das Abfrageintervall für den Import hinterlegt werden, also wie oft das Tool nach neuen OP-Dateien im angegebenen Pfad von der DATEV suchen soll.

Pfade hinterlegen

Hier hinterlegen Sie die Pfade für das Import-Verzeichnis der Offene Posten von der DATEV und den Sicherungspfad des Import-Tools.

Datenbank

Hier wählen Sie die L3 Mandanten-Datenbank aus in welcher die Offenen Posten importiert werden sollen.

Import starten und stoppen

Nachdem die Voreinstellungen durchgeführt sind, kann über die obere Programm-Leiste der Import-Vorgang gestartet bzw. gestoppt werden. Außerdem kann das Programm über die entsprechenden Schaltflächen in die Taskleiste (Systemtray) gelegt oder beendet werden.

Nachdem der Import gestartet wurde werden im unteren Teil unter Protokoll evtl. Fehler angezeigt. Zusätzlich wird automatisch im Programm-Verzeichnis eine Protokoll.txt angelegt.