STV - Erntegutbescheinigung

Mit diesem Modul ist es möglich, für STV / Erntegutbescheinigung einzelne Artikel zu kennzeichnen und bei Kunden Bescheinigungen / Zertifikate hinterlegen zu können.

Bei dem Modul Modul STV / Erntegutbescheinigung handelt es sich um ein kostenpflichtiges Modul.
Bei Interesse bzw. allgemeinen Fragen wenden Sie sich gerne an das ServiceERP Vertriebsteam:

E-Mail: vertrieb@service-ERP.de

Artikel-Stamm: Kennzeichen für STV/Erntegutbescheinigung

In dem Artikel-Stamm (Allgemein --> Artikel --> Artikel-Stamm (F3)) kann für ein Artikel in dem Reiter LH bzw. Saatgut das Kennzeichen Prüfung für STV/Erntegutbescheinigung gesetzt werden.

Nur Artikel, welche das Kennzeichen für Prüfung für STV/Erntegutbescheinigung haben, werden für die Funktionen STV/Erntegutbescheinigung berücksichtigt.

Einstellungen im Kundenstamm/Lieferantenstamm

Im Kunden-/Lieferantenstamm (Allgemein --> Kunden bzw. Allgemeine --> Kunden --> Lieferanten) können die Zertifizierungsdaten mit Gültigkeit unter Eigenschaften --> STV/Erntegutbescheinigung hinterlegt werden:

Neu

Hiermit kann eine neue Bescheinigung angelegt werden

Es können folgende Daten angegeben werden:

• Bescheinigung
  
  Hier kann die Art der Bescheinigung gewählt werden.
  Es stehen folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

  • (nicht ausgewählt)
  • Erntegutbescheinigung
  • Schriftliche Erklärung

• Gültig von
  
  Hier kann ein Gültig von Datum angegeben werden.

• Gültig bis
  
  Hier kann ein Gültig bis Datum angegeben werden.

• Bescheinigung liegt vor
  
  Hier kann angehakt werden, ob eine Bescheinigung vorliegt.

Ändern

Hierüber kann eine bereits angelegte Bescheinigung angepasst werden.

Speichern

Hierüber werden Änderungen gespeichert.

Löschen

Hier wird die markierte Bescheinigung gelöscht.

Abbrechen

Hierüber werden Änderungen nicht gespeichert.

Dateien

Hierüber können zu einer Bescheinigungen Dateien hinterlegt werden.

Artikel

Im unteren Teil der Maske kann der Bereich „Artikel“ ausgewählt werden.
Hier können für die Bescheinigung einzelne Artikel hinterlegt.
Die Bescheinigung gilt dann nur für die hinterlegten Artikel.
Werden keine Artikel zu der Bescheinigung hinterlegt, gilt diese für alle Artikel mit dem Kennzeichen „STV“.

Logik innerhalb der Einkaufs- und Zukaufs-Belege

In folgenden Belegen wurde eine Checkbox für das Kennzeichnen der Positionen für STV implementiert:

• Eingangslieferscheinen
• Eingangsrechnungen
• Kaufabrechnungen,
• Ernte-Annahmeschein,
• Wiegeschein (Waage (online)
• Streckengeschäft (Klassisch)
• Strecke (div. Vorgänge)

Beispiel Einkaufslieferschein

Beispiel Streckengeschäft (div. Vorgänge)

Wir einer der o.g. Belege erfasst, erfolgt eine Prüfung, ob die Checkbox für STV automatisch gesetzt werden kann.
Hierbei gelten folgende Voraussetzungen:

• Im Artikelstamm muss bei dem jeweiligen Artikel das Kennzeichen Prüfung für STV/Erntegutbescheinigung aktiv sein
• Bei dem Kunden/Lieferanten muss im Kunden-/Lieferanten Stamm eine gültige Bescheinigung für die STV/Erntegutbescheinigung definiert worden sein

Falls das Kennzeichen in einem Beleg nicht sichtbar sein sollte, kann das Kennzeichen mit der Funktion Spalten bearbeiten eingeblendet und an die gewünschte Stelle verschoben werden.

Prüfung bei manueller Kennzeichnung

Falls bei einem Beleg das Kennzeichen nicht aktiv sein sollte, es sich allerdings dennoch um Ware, die den STV-Bedingungen entspricht, handeln sollte, kann das Kennzeichen auch manuell gesetzt werden.
Bei der manuellen Aktivierung wird dann eine Meldung ausgegeben, warum die Position nicht automatisch aktiviert wurde.

Bescheinigung im Kunden/Lieferantenstamm fehlt

Falls in einem Kunden/Lieferanten eine Bescheinigung noch fehlen sollte, da diese zwar noch nicht vorliegt, allerdings nachgereicht werden soll, wird hier lediglich eine Warnmeldung ausgegeben und die Position kann nach Bestätigung dennoch gekennzeichnet.
In diesem Fall kann im Kundenstamm die Bescheinigung zu einem späteren Zeitpunkt nachgepflegt werde.
Sollten andere Kennzeichen fehlen, kann die Position nicht als „geprüft“ gekennzeichnet werden.

Fehlt in einem Artikel das Kennzeichen für STV / Erntegutbescheinigung“ komplett, kann die die Checkbox für STV nicht gesetzt werden.
Es erscheint eine entsprechende Hinweismeldung: