Schnittstelle Waage (Offline)

Grundsätzliches:

Die Waagenschnittstelle in L3 bietet die Möglichkeit aus Wiegescheinen Ernte-Annahmescheine oder Verkaufs-Lieferscheine zu erzeugen, die an der Waage gewogen wurden.

Voraussetzungen:

Freischaltung: Das kostenpflichtige Programmmodul Schnittstelle Waage (Offline) muss unter Extras-Programm-Module freischalten freigeschaltet werden. Nach erfolgter Freischaltung und Neustart von L3 wird der neue Menüpunkt Waage (Offline) unter Schnittstelle à Module aktiv.

Stammdaten:

Die ersten Schritte sind nun die Einrichtungen der Stammdaten:

Unter Datei à Einstellungen à Optionen-Schnittstellen muss als Systemverwalter unter Waage (Offline) der Pfad für die Schnittstellendateien angegeben werden, in Abhängigkeit von Ihrem Waagentyp. Vorgesehen sind die Waagen Tacoss, Bitzer und Höfler.

Eine weitere Einstellung betrifft die Anzeige der Wiegescheine der Niederlassung. Zur Auswahl steht die Anzeige aller Wiegescheine oder nur der Niederlassung entsprechend der Anmeldung im L3.

Nummernkreise:

In den Nummernkreisen müssen Nummernkreise für die Waage vergeben werden. Einmal für die Ernte unter Einkauf: Annahmeschein-Nr. und für Verkauf: Lieferschein-Nr.

Zuordnung Laborwerte zu Waagenschnittstelle:

Unter dem Menüpunkt Schnittstelle à Waage (Offline) à Zuordnung Laborwerte zu Waage-Schnittstelle müssen für die einzelnen Laborwerte, die aus der Waage übernommen werden, die L3-Laborwerte getrennt für Waage Tacoss, Bitzer und Höfler zugeordnet werden.

Übernahme der Schnittstellendateien:

Sind alle erforderlichen Stammdaten eingerichtet, so können die Schnittstellendateien aus der Waage übernommen werden. Die erfolgt über Schnittstelle, Waage, Datenübernahme aus Schnittstelle. Hier kann eine Datei aus den bereitgestellten Schnittstellendateien ausgewählt und übernommen werden. Beachten Sie dabei die Einstellung des Waagentyps. Nach erfolgter Auswahl muss über den Button Prüflauf überprüft werden, ob alle Stammdaten korrekt zugeordnet wurden. Es ergibt sich dann folgendes Bild:

Durch den Übernahme-Button wird die Schnittstellendatei nun übernommen. Sollten sich Fehlermeldungen ergeben, ist entsprechend zu reagieren und die entsprechenden Daten müssen angelegt bzw. zugeordnet werden.

Für die Waage Bitzer ist zu beachten, dass Datensätze mit der Satzart UML (Lagerumbuchungen) nicht übernommen werden.

Nach erfolgter Übernahme werden die Buttons Übern.-Protokoll drucken, Fehler-Protokoll drucken und Lieferscheine erzeugen aktiv und die übernommene Schnittstellendatei wird umbenannt, um eine erneute Übernahme zu verhindern. Durch Betätigung des Buttons Lieferscheine erzeugen werden dann die Lieferscheine in L3 angelegt.

Für die Übernahme der Wiegescheine der Waage Tacoss gibt es noch eine weitere Übernahmemöglichkeit. Da hier für jede Wiegung eine eigene Schnittstellendatei erzeugt wird, wurde der Übernahmepunkt Übernahme aus Schnittstelle Tacoss (Stapel) integriert. Bei dieser Übernahme werden alle Dateien mit der in den Optionen eingestellten

Dateiendung angezeigt, die im Schnittstellenpfad stehen.

Wenn hier nicht alle Schnittstellendaten übernommen werden sollen, kann jede Datei von der Übernahme ausgeschlossen werden. Dies kann mit der Maus geschehen, wenn auf nicht übernehmen geklickt wird, oder mit der Leertaste kann die Übernahme für jede Datei geändert werden. Übernommen werden dann nur die grün hinterlegten Dateien. Der Import erfolgt dann auch durch einen Prüflauf und die spätere Übernahme.

Nachbearbeitung der Wiegescheine:

Über den Menüpunkt Nachbearbeiten der Wiegescheine können die Wiegescheine aus der Waage nachbearbeitet werden.

Diese Maske ist in die Registerkarten Ernte-Annahmescheine und Verkauf-Lieferscheine aufgeteilt, eine Anpassung der Spalten ist über die rechte Maustaste vorgesehen. Hier besteht nun die Möglichkeit den Ernteannahmeschein oder den Verkaufslieferschein zu bearbeiten und fehlende Informationen zu ergänzen, bzw. Mengen oder Preise zu ändern. Sollten die Änderungsmöglichkeiten an dieser Stelle nicht ausreichen, kann auch über Annahmesch. anzeigen direkt in den Ernte-Annahmeschein oder über Liefersch. anzeigen in den Verkaufs-Lieferschein verzweigt werden. Hier werden dann die gewohnten Masken aus L3 aufgerufen, in denen wieder eine Bearbeitung und Freigabe möglich ist. Eine Freigabe ist aber auch schon in dieser Maske über den Button Berechnung und Freigabe bzw. Freigabe zur Fakt. möglich. Hier wird dann der Ernte-Annahmeschein bzw. der Verkaufs-Lieferschein für die Faktur freigegeben.

Eine Zuordnung der Wiegung auf eine Fremdeinlagerung ist vorgesehen. Es erfolgt eine Prüfung der eingelagerten Menge.

Weiterhin ist eine Zuordnung von Strecken-Kontrakten vorgesehen (im Zusammenhang mit dem kostenpflichtigen Zusatzmodul Kontrakt-Strecke).

Die Nachbearbeitung von Wiegescheinen ist nur durch einen Bediener möglich, da sonst doppelte Lieferscheine erzeugt werden können.