Provisions-Auswertung mit Preislisten -V1-

Es handelt sich hierbei um eine Provisionsabrechnung für freie Handelsvertreter.

Unter Datei à Stammdaten à Stammdatentabellen à Vertriebsbeauftragte gibt es nach der Freischaltung dieses Moduls zwei weitere Menüpunkte, Provisionslisten und Provisionsabzüge.

Provisionslisten

Zur Eingabe einer Liste klicken Sie die Schaltfläche Neue Zeile an. Die Listen-Nr. wird programmseitig automatisch vergeben beginnend mit 1. Tragen Sie für die jeweilige Liste eine Bezeichnung ein und erfassen anschließend die Artikel zu dieser Liste. Dabei legen Sie die Menge fest, ab der Provision berechnet wird und geben einen Preis ein. Der

Vertriebsbeauftragte bekommt als Provision die Differenz aus dem Preis in dieser Liste und aus dem Preis des Artikels in der Auftragsposition.

Eine Suchfunktion nach Artikeln innerhalb einer Liste ist vorgesehen.

Die hier angelegten Listen ordnen Sie dann dem Vertriebsbeauftragen zu.

Provisionsabzüge

Sie geben die Provisionsabzüge ein, die später im Auftrag pro Position die Provision schmälern. In den Feldern Kürzel und Bezeichnung tragen Sie die Kennzeichnungen ein und im Feld Abzug den vorgesehenen Betrag.

Durch diese Abzüge verändert sich der Auftragswert aber nicht.

Stammdaten Vertriebsbeauftragte

Tragen Sie in der zusätzlichen Registerkarte Zusatzdaten den prozentualen Wert für die Provisionsaufteilung 1 ein. Diesen Provisionssatz erhält der Vertriebsbeauftragte nach der Auftragserteilung. Im Feld Provisionsaufteilung 2 tragen Sie den prozentualen Wert ein, den der Vertriebsbeauftragte nach Zahlungseingang bekommt.

Schließlich ordnen Sie noch die jeweilige Provisionsliste zu.

Auftragserfassung

Innerhalb der Auftragserfassung ordnen Sie jede Position über die Schaltfläche Positions-Details die Provisionsabzüge entsprechend der angelegten Tabelle über Neu zu. Der Auftragswert ändert sich dadurch nicht. Die Abzüge dienen nur der Provisionsberechnung.

Das Löschen von Provisionsabzügen ist vorgesehen.

Provisions-Staffel-Abrechnung

Die Berechnung der Provision führen Sie unter Auswertungen à Vertreter à Provisions-Staffel-Abrechnung durch.

Die Auswertung selektieren Sie nach Vertriebsbeauftragten, Auftragsdatum, Zahlungsdatum und Kundennummer. Beachten Sie die Optionen für die Sortierung der Anzeige.

Die Selektion für das Zahlungsdatum ist mit dem Anfang und Ende des letzten Monats vorbelegt. Eventuell ist es sinnvoll den Zeitraum für die Aufträge zu leeren, damit nicht beide Zeiträume abgefragt werden. Der Zeitraum für das Zahlungsdatum kann auch leer bleiben.

Eine neue Berechnung aktivieren Sie über die Schaltfläche Auswerten*.* Bereits vorhandene Auswertungen bekommen Sie ebenfalls über diese Schaltfläche.

Die Anzeige ist nach den Registerkarten für offene Auswertungen und nach einem Archiv unterteilt. Nach der Bezahlung der Rechnung durch den Kunden und nach dem Ausdruck dieser Auswertung werden die Sätze in das Archiv übertragen.

Das Kennzeichen gedruckt für den durchgeführten Druck der Provisionsliste wird erst nach Bestätigung der Abfrage Ist der Druck OK auf J gesetzt.

Der Ausdruck ist nach Provisionsliste nach Auftragseingang und Provisionsliste nach Zahlungseingang getrennt.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Spalten der Anzeige, können Sie die Anzeige der Spalten nach Ihren Wünschen verändern.