Schnittstelle "Meldung Düngemittel LWK"

Mit dieser Auswertung / Schnittstelle können einzelne Ausgangsrechnungen sowie Kaufabrechnung inkl. Düngemittel-Inhaltsstoffe ausgewertet und als CSV.-Format für die LandWirtschafts-Kammer ("LWK") exportiert werden.
Für die korrekte Übermittlung können in dem Mandanten sowie in dem Bereich Adressen nun ebenfalls eine Registrierungs-Nr. der LWK sowie in dem Bereich Adressen die Betriebsart der LWK hinterlegt werden.

Im Folgenden sind die notwendigen Informationen, die für die Auswertung / Schnittstelle "Meldung Düngemittel LWK" notwendig sind aufgeführt.

Information

Die Schnittstelle "Meldung Düngemittel LWK" ist nur aktiv, wenn das Programm-Modul Meldung Düngemittel-LWK freigeschaltet ist.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den L3 Support:

Telefon: 05908 9009 222

E-Mail: support@service-erp.de

Stammdaten

Hinterlegung Registrierungs-Nr. im Firmen-Stamm

Die Hinterlegung der Registrierungs-Nr. LWK des einzelnen Mandanten ist für diese Schnittstelle erforderlich.
In dem Firmen-Stamm als Bediener SYS unter Datei → Stammdaten → Firmenstruktur → Firma für den gewählten Mandanten unter Zusätze → Sonstiges kann die Regis.-Nr. LWK hinterlegt werden:

Hinterlegung Registrierungs-Nr. LWK in einer Adresse

Je Adresse kann eine Registrierungs-Nr. LWK hinterlegt werden.

Diese kann innerhalb des Adressstamms in dem Feld Reg.-Nr. LWK hinterlegt werden:

Stammdaten Betriebs - Arten LWK

In den Stammdaten können Betriebs - Arten der LWK angelegt und gepflegt werden. Standardmäßig sind folgende Betriebs - Arten vorhanden:

• Landw. Betrieb

• Gewerblicher Tierhalter

• Lohnunternehmen

• Düngemittelhersteller

• Transportunternehmen

• Maschinenring

• Landhandel/Genossenschaft

• Biogasanlage

• Vermittler/Makler

• Zwischenlagerung

• Kompostwerk

Die Betriebs - Arten können unter Datei → Stammdaten → Stammdatentabellen → Sonstiges → Betriebsarten-LWK gepflegt werden:

Neu
Hierüber kann eine neue Betriebs - Art angelegt werden.

Löschen
Über Löschen wird die gewählte Betriebs - Art gelöscht.

Hinterlegung Betriebs - Art LWK in einer Adresse

Die Betriebs - Arten LWK können in den Adressen hinterlegt werden.
Hierzu wird z.B. über Kunden-Stamm → Eigenschaften → Adressen die gewünschte Adresse gewählt und mit Bearbeiten/Anzeigen der Adressen - Stamm aufgerufen:

In dem Feld Betriebsart LWK kann nun eine Betriebs - Art LWK ausgewählt und hinterlegt werden:

Je Adresse kann eine Betriebs - Art LWK hinterlegt werden.

Auswertung / Schnittstelle

Für die Auswertung / Schnittstelle "Meldung Düngemittel LWK" ist folgende Bediener- / Bediener-Profil Berechtigung vorhanden:

Schnittstelle Weitere → Meldung Düngemittel LWK

Nur Bediener, welche die Berechtigung für diese Auswertung / Schnittstelle aktiv gesetzt haben, können diese Aufrufen.

Die Auswertung / Schnittstelle kann über SCHNITTSTELLE → Weitere → Meldung Düngemittel LWK aufgerufen werden:

Es können zunächst die entsprechenden Daten aufbereitet und eingesehen werden.
Der Export erfolgt dann über eine separat.

Filtermöglichkeiten

Für die Auswertung sind folgende Filter-Möglichkeiten vorhanden:

Rechnung-Nr. von/bis
Die Auswertung ermittelt Ausgangsrechnungen und Kaufabrechnungen, in denen Artikel mit Düngemittel-Inhaltsstoffen erfasst sind.
Mit diesem Filter kann eine Eingrenzung von den Rechnungs-Nr. vorgenommen werden.

Datum von/bis
Die Angabe des Zeitraums bezieht sich auf das einzelne Rechnungs-Datum der jeweiligen Ausgangsrechnungen bzw. Kaufabrechnungen, die ermittelt werden können.

Artikel-Nr. von/bis
Hier kann eine Eingrenzung von Artikel-Nr. vorgenommen werden.

Niederlassung
Durch Angabe einer Niederlassung werden nur die Ausgangsrechnungen bzw. Kaufabrechnungen dieser Niederlassungen ermittelt.
Sollen die Ausgangsrechnungen bzw. Kaufabrechnungen aller Niederlassungen ermittelt werden, darf kein Eintrag in diesem Filter erfolgen.

**
**

**Bediener
**Mit Angabe eines Bediener-Kürzels werden nur Ausgangsrechnungen bzw. Kaufabrechnungen des angegeben Bediener-Kürzels ermittelt.

Wird kein Bediener-Kürzel angegeben, werden die Ausgangsrechnungen bzw. Kaufabrechnungen aller Bediener ausgewertet.

Kunden-Nr. von/bis
Mit Angabe der Kunden-Nr. von/bis werden nur Ausgangsrechnungen bzw. Kaufabrechnungen von den Kunden ermittelt, die in diesem Filter angegeben sind.

Filter
Hier kann die Art (Rechnungen und Stornos) der Ausgangsrechnungen bzw. Kaufabrechnungen angegeben werden:

• Alle Rechnungen: Es werden Rechnungen sowie Storno-Rechnungen ermittelt

• Rechnungen: Es werden nur Rechnungen sowie stornierte Rechnungen ermittelt

• Storno-Rechnungen: Es werden nur Storno-Rechnungen ermittelt.

Rechn.-Art
Mit diesem Filter kann ausgewählt werden, ob nur Ausgangsrechnungen oder nur Kaufabrechnungen ausgewertet werden sollen:

• Einkauf + Verkauf: Es werden Ausgangsrechnungen bzw. Kaufabrechnungen ermittelt

• Verkauf (Ausgangsrechnungen): Es werden nur Ausgangsrechnungen ermittelt.

• Einkauf (Kaufabrechnungen): Es werden nur Kaufabrechnungen ermittelt.

Meldung LWK
Hier kann nach der Meldung LWK gefiltert werden, die bei der einzelnen Liefer-Adresse ("Belade"- sowie "Entlade"-Adresse) der jeweiligen Ausgangsrechnungen bzw. Kaufabrechnungen hinterlegt sind.
Folgende Auswahlmöglichkeiten sind vorhanden:

• "leer": Es werden alle Meldung LWK ausgewertet

• Vollmacht: Es werden nur Adressen berücksichtigt, die als Meldung LWK "Vollmacht" hinterlegt haben.

• Selbstmeldung: Es werden nur Adressen berücksichtigt, die als Meldung LWK "Selbstmeldung" hinterlegt haben.

• unter 20 to: Es werden nur Adressen berücksichtigt, die als Meldung LWK "unter 20 to" hinterlegt haben

Sammelrechnungen von Ausgangsrechnungen bzw. Kaufabrechnungen, wo evtl. mehrere Liefer-Adressen vorhanden sein könnten, werden dann in der Auswertung je Liefer-Adressen dargestellt.
So kann es vorkommen, dass eine Ausgangsrechnung bzw. Kaufabrechnung mehrfach, allerdings mit den entsprechenden Werten je Liefer-Adresse, aufgeführt werden.

Beschreibung einzelner Felder

Im Folgenden sind die einzelnen Felder, die in der Auswertung bzw. Schnittstelle vorhanden sind, im Detail beschrieben:

Spalte	Ausgangsrechnung		Kaufabrechnung
AB_BETRIEBS_NR	Registrierungs-Nr. LWK des Mandanten		Registrierungs-Nr. LWK der Liefer-Adresse ("Belade-Adresse")
AB_BETRIEBSART	Fester Text: „Vermittler/Makler"		Betriebsart LWK der Liefer-Adresse ("Belade-Adresse")
AB_BETRIEBSNAME	Name1 des Mandanten		Name1 + Name2 + Name3 der Liefer-Adresse ("Belade-Adresse")
			Maximal 80 Zeichen. Sind mehr als 80 Zeichen vorhanden, wird entsprechend gekürzt.
AB_NACHNAME	Wird nicht gefüllt		Wird nicht gefüllt
AB_VORNAME	Wird nicht gefüllt		Wird nicht gefüllt
AB_STRASSE	Straße des Mandanten		Straße der Liefer-Adresse ("Belade-Adresse")
AB_PLZ	PLZ des Mandanten		PLZ der Liefer-Adresse ("Belade-Adresse")
AB_ORT	Ort des Mandanten		Ort der Liefer-Adresse ("Belade-Adresse")
AUF_BETRIEBS_NR	Registrierungs-Nr. LWK der Liefer-Adresse ("Entlade-Adresse")		Registrierungs-Nr. LWK des Mandanten
AUF_BETRIEBSART	Betriebsart LWK der Liefer-Adresse ("Entlade-Adresse")		Fester Text: „Vermittler/Makler"
AUF_BETRIEBSNAME	Name1 + Name2 + Name3 der Liefer-Adresse ("Entlade-Adresse")		Name1 des Mandanten
	Maximal 80 Zeichen. Sind mehr als 80 Zeichen vorhanden, wird entsprechend gekürzt.
AUF_NACHNAME	Wird nicht gefüllt		Wird nicht gefüllt
AUF_VORNAME	Wird nicht gefüllt		Wird nicht gefüllt
AUF_STRASSE	Straße der Liefer-Adresse ("Entlade-Adresse")		Straße des Mandanten
AUF_PLZ		PLZ der Liefer-Adresse ("Entlade-Adresse")		PLZ des Mandanten
AUF_ORT		Ort der Liefer-Adresse ("Entlade-Adresse")		Ort des Mandanten
BEF_BETRIEBS_NR		Registrierungs-Nr. LWK des Mandanten		Registrierungs-Nr. LWK des Mandanten
BEF_BETRIEBSNAME		Name1 des Mandanten		Name1 des Mandanten
BEF_NACHNAME		Wird nicht gefüllt		Wird nicht gefüllt
BEF_VORNAME		Wird nicht gefüllt		Wird nicht gefüllt
BEF_STRASSE		Straße des Mandanten		Straße des Mandanten
BEF_PLZ		PLZ des Mandanten		PLZ des Mandanten
BEF_ORT		Ort des Mandanten		Ort des Mandanten
MELDEART		Manuelle Auswahl je Datensatz:		Manuelle Auswahl je Datensatz:
		AbgabeLVO		AbgabeLVO
		AufnahmeLVO		AufnahmeLVO
		AufnahmeBVO		AufnahmeBVO
		Bei einer erneuten Aufbereitung gehen die Eingaben verloren.		Bei einer erneuten Aufbereitung gehen die Eingaben verloren.
LIEFERDATUM_VON		Liefer-Datum einer Ausgangsrechnung.		Liefer-Datum einer Kaufabrechnung.
		Bei einer Sammelrechnung wird das kleinste Lieferschein-Datum ausgegeben.		Bei einer Sammelrechnung wird das kleinste Lieferschein-Datum ausgegeben.
LIEFERDATUM_BIS		Liefer-Datum einer Ausgangsrechnung.		Liefer-Datum einer Kaufabrechnung.
		Bei einer Sammelrechnung wird das größte Lieferschein-Datum ausgegeben.		Bei einer Sammelrechnung wird das größte Lieferschein-Datum ausgegeben.
WIRTSCHAFTSDUENGERART		Bezeichnung des Düngemittel-Inhaltsstoffes		Bezeichnung des Düngemittel-Inhaltsstoffes
MENGE		Gesamt-Menge der Düngemittel-Position		Gesamt-Menge der Düngemittel-Position
VOLLMACHT		Abhängig vom Feld Meldung LWK aus der entsprechenden Adresse:		Abhängig vom Feld Meldung LWK aus der entsprechenden Adresse:
		Bei Vollmacht:		Bei Vollmacht:
		„Ja"		„Ja"
		Bei Selbstmeldung oder unter 200 to:		Bei Selbstmeldung oder unter 200 to:
		„Nein"		„Nein"
		Wenn in der Adresse das Feld nicht gefüllt ist, bleibt das Feld leer.		Wenn in der Adresse das Feld nicht gefüllt ist, bleibt das Feld leer.
LS_NR		Wird mit der NLS-Nr. aus einer Strecke gefüllt.		Wird mit der NLS-Nr. aus einer Strecke gefüllt.
		> Werden zu einer Ausgangsrechnung mehrere NLS-Nr. ermittelt, werden diese mit einem Komma getrennt dargestellt.		> Werden zu einer Kaufabrechnung mehrere NLS-Nr. ermittelt, werden diese mit einem Komma getrennt dargestellt.
		Maximal 40 Zeichen.		Maximal 40 Zeichen.
LS_BEZEICHNUNG		Rechnungs-Nr. der Ausgangsrechnung		Rechnungs-Nr. der Kaufabrechnung
LS_TSANTEIL		Durchschnitts-Wert TS-Gehalt der Düngemittel-Position in %		Durchschnitts-Wert TS-Gehalt der Düngemittel-Position in %
LS_NANTEILTIER		Durchschnitts-Wert N-Anteil der Düngemittel-Position in %		Durchschnitts-Wert N-Anteil der Düngemittel-Position in %
LS_N		Durchschnitts-Wert Stickstoff -- Anteil der Düngemittel-Position		Durchschnitts-Wert Stickstoff -- Anteil der Düngemittel-Position
LS_P2O5		Durchschnitts-Wert Phosphat - Anteil der Düngemittel-Position		Durchschnitts-Wert Phosphat - Anteil der Düngemittel-Position
LS_K2O		Durchschnitts-Wert Kalium - Anteil der Düngemittel-Position		Durchschnitts-Wert Kalium - Anteil der Düngemittel-Position
LS_NH4		Durchschnitts-Wert Ammonium - Anteil der Düngemittel-Position		Durchschnitts-Wert Ammonium - Anteil der Düngemittel-Position
LS_N_VERFUEGBAR		Wird nicht gefüllt		Wird nicht gefüllt

Auswerten

Mit dem Button Aufbereiten wird die Ermittlung der einzelnen Daten gestartet:

Folgende Spalten weisen Besonderheiten auf:

Spalte MELDEART

Die Spalte MELDEART muss manuell gefüllt werden. Hierzu ist es möglich aus einer Auswahl folgende Informationen je Datensatz zu hinterlegen:

• AbgabeLVO

• AufnahmeLVO

• AufnahmeBVO

Sind in einem Datensatz noch keine Informationen in der Spalte MELDEART angegeben, so wird dies gelb angezeigt:

Mit einem Klick der linken Maustaste in dieses Feld, kann aus einer Auswahl die Information AbgabeLVO, AufnahmeLVO oder AufnahmeBVO für den Datensatz hinterlegt werden:

Die Hinterlegung erfolgt je Datensatz und ist auch nur gültig für die aktuell Auswertung.

Erfolgt eine erneute Aufbereitung der Auswertung oder wird die Auswertung geschlossen und zu einem späteren Zeitpunkt erneut geöffnet, so sind die hinterlegten Informationen in der Spalte MELDEART nicht mehr vorhanden.

Bei einer erneuten Aufbereitung erscheint auch folgende Hinweismeldung:

Mit Ja wird die Auswertung erneut aufbereitet und die Eingaben in der Spalte MELDEART gehen verloren.

Spalte VOLLMACHT

Diese Spalte wird abhängig von Hinterlegung der Meldung LWK der entsprechenden Liefer-Adresse gefüllt:

---

Meldung LWK in Liefer-Adresse Inhalt Spalte VOLLMACHT

---

Vollmacht Ja

Selbstmeldung, Nein

unter 200 to Nein

Keine Hinterlegung Leer

Liefer-Adresse bearbeiten

Aus der Auswertung / Schnittstelle ist es möglich, den Adressen - Stamm für die Liefer-Adresse ("Belade"- bzw. "Entlade"-Adresse) der markierten Ausgangsrechnung bzw. Kaufabrechnung direkt zu öffnen und zu bearbeiten.
Somit können in der Liefer-Adresse nachträglich die Informationen für Meldung LWK, Reg.-Nr LWK und Betriebsart LWK angepasst werden.

Die Informationen wie Name1, Name2, Branche, Strasse, PLZ und Ort der Liefer-Adresse werden zum Stand der Rechnungsstellung ermittelt.

Eine nachträgliche Änderung im Adressen-Stamm wirkt sich daher auf die Auswertung / Schnittstelle nicht aus.

Der Aufruf des Adressen - Stamms erfolgt über den Button Adresse bearbeiten oder per Doppelklick der linkem Maustaste direkt auf den entsprechenden Datensatz:

Die Änderungen der Adressen in der Auswertung werden nach erneuter Aufbereitung sichtbar.

Export CSV und Übergabe an Tabellenkalkulation

Der Export der Auswertung in das CSV - Format erfolgt über den Button Excel / Calc (Abhängig von der allgemeinen Hinterlegung der verwendeten Tabellenkalkulation in den Optionen).
Bei einem Klick der linken Maustaste auf den Button Excel / Calc erscheint eine Auswahl, ob die Daten in das CSV-Format oder direkt in der Tabellenkalkulation geöffnet werden soll:

CSV-Format

Bei Klick auf Export *.csv öffnet sich ein Fenster, in dem der Ort sowie Name der CSV - Datei angegeben werden kann:

Mit Speichern wird die CSV - Datei an dem gewählten Ort gespeichert.

Übergabe Tabellenkalkulation

Bei Klick auf Tabelle *.xls bzw. Tabelle *.calc erfolgt die Übergabe der Auswertung direkt an die Tabellenkalkulation und wird darin auch direkt geöffnet.

Wichtig

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