Werkstatt-Modul

Zusatzmodul zur Bearbeitung von Reparaturen und zum Ausleihen von Geräten.

Nach erfolgter Freischaltung gibt es zusätzlich unter Datei à Einstellungen à Optionen-Standard à Programmmodule den Menüpunkt Reparaturschein und in der Menüleiste unter Erfassung den Punkt Werkstatt.

Einstellung unter Optionen:

Sie hinterlegen hier die Zahlungsbedingungen und die Standard-Kostenstelle (Default-Kostenstelle) als Vorgabe für das Angebot bzw. den Auftrag)

Reparaturschein:

Der Reparaturschein dient zur Angabe von Informationen zur Reparatur eines Gerätes. Die Reparatur können Sie an einen Lieferanten weitergeben oder ein Angebot bzw. einen Auftrag dazu erzeugen.

Die fortlaufende Nummer für den Reparaturschein vergeben Sie automatisch durch Anklicken der Schaltfläche Neu. Anschließend geben Sie den Kunden ein und das Annahmedatum. Ist die Reparatur abschlossen steht für das Rückgabedatum ebenfalls ein Feld zur Verfügung. Als Bediener wird der aktuelle Bediener eingetragen, Änderungen sind möglich. Für die Kennzeichnung der Reparatur als Garantie oder Wartung steht Ihnen je eine Checkbox zur Verfügung.

Über die Schaltfläche Information rufen Sie den Kundenstamm des eingegebenen Kunden und die offenen Posten auf.

Der Aufruf der offenen Posten ist nur bei Einsatz der ServiceERP WinFibu möglich.

Die nächsten Angaben beziehen sich auf den zu reparierenden Artikel. Dazu geben Sie die Artikelnummer und die Seriennummer des Artikels ein. Felder zur Eingabe der Fehlerbeschreibung, des Zubehörs, der ausgeführten Arbeiten, von sonstigen Bemerkungen und der informativen Reparaturkosten stehen zur Verfügung.

Führen Sie die Reparatur nicht selbst aus, geben Sie den vorgesehenen Lieferanten, das Datum der Weitergabe und die informativen Reparaturkosten ein. In einem weiteren Datumsfeld erfassen Sie das Rückgabedatum.

Für den Aufruf der Stammdaten des Lieferanten und der offenen Posten gibt es ebenfalls eine Schaltfläche Informationen. Der Aufruf der offenen Posten ist auch hier nur bei Anwendung der ServiceERP WinFibu möglich.

Zum Löschen und Drucken des Reparaturscheins stehen Ihnen Schaltflächen zur Verfügung.

Zusätzlich wählen Sie für den Druck zwischen Reparatur-Eingang, Reparatur-Rückgabe und Reparatur-Auftrag aus.

Zusätzlich können aus der Erfassung des Reparaturscheins Angebote und Aufträge anlegen werden. Klicken Sie dazu im unteren Teil der Maske zuerst auf die Registerkarte Angebot bzw. Auftrag und legen anschließend über die Schaltfläche Neu das Angebot bzw. Auftrag an. Die Registerkarte Lieferschein dient nur zum Aufruf eines im Zusammenhang mit dem Reparaturschein erzeugten Lieferscheins. Die Anlage des Lieferscheins erfolgt aus dem Auftrag.

Für die Anlage eines Auftrages können Sie ein vorhandenes Angebot zuordnen oder einen Auftrag ohne vorhandenes Angebot anlegen.

Informationen zur Anlage von Angeboten und Aufträgen finden Sie im Fach 3 Verkaufsverwaltung.

Innerhalb der Angebote/Aufträge sind ein Aufruf und eine Bearbeitung des Reparaturscheins über Details und dort über die Schaltfläche Reparaturschein vorgesehen.

Innerhalb der Lieferscheinerfassung für den Verkauf rufen Sie den Reparaturschein über das PopUp-Menü auf.

Die Beschreibung zur Bearbeitung des Lieferscheins finden im Fach 3 Verkaufsverwaltung.

[Leihgeräte:]

Eingabe von Artikeln mit Seriennummern, die Sie als Leihgeräte verwenden.

[Ausleihschein:]

Erfassung von Informationen zum Ausleihen von Geräten.

Die Schaltfläche Nächste Nummer verwenden Sie zur automatischen Vergabe einer fortlaufenden Nummer für den Ausleihschein. Geben Sie anschließend den entsprechenden Kunden ein. Die nächsten Angaben beziehen sich Vorgänge und Bemerkungen zum Ausleihen des Gerätes.

Ein Druck des Ausleihscheins ist vorgesehen.

[Ausgeliehene Geräte:]

Übersicht über die ausgeliehenen Geräte. Die Anzeige können Sie nach Kunde, erledigte und nicht erledigte Vorgänge eingrenzen.