Dispo-Nummer in Verkaufs-Kontrakte & Waage Online

Mit dem Zusatzmodul Kontrakt-Dispo kann innerhalb der Verkaufs-Kontrakte pro Artikel-Position eine Dispo-Nummer generiert/hinterlegt werden.

In der Schnittstelle Waage-Online kann dann diese Dispo-Nr. ausgewählt werden. Hierüber wird dann automatisch der Kunde, Artikel und der Kontrakt in den Wiegeschein eingetragen.

Nummernkreis hinterlegen

Zuerst wird ein neuer Nummernkreis für die Dispo-Nummern hinterlegt. Dazu melden Sie sich als Systemverwalter SYS im L3 an. Unter Datei à Stammdaten à Firmenstruktur à Nummernkreise à Weitere Nummernkreise à Kontrakt-Dispo kann dieser dann hinterlegt werden.

Hinterlegung einer Dispo-Nr. im Verkaufs-Kontrakt

Mit dem kostenpflichtigen Zusatzmodul kann nun im Verkaufs-Kontrakt und im Verkaufs-Kontrakt im kostenpflichtigen Zusatzmodul Kontrakt/Streckengeschäft pro Artikel-Position

(-Zeile) eine oder mehrere Dispo-Nr. aus dem Nummernkreis generiert werden. Dazu markieren Sie zuerst die gewünschte Artikel-Position und dann klicken Sie unten auf Dispo-Nr. Sind bereits Dispo-Nummern vergeben wird die Schaltflächen-Schrift in grün angezeigt.

In der nachfolgenden Maske können Sie über Neue Dispo-Nr. für die markierte Artikel-Position eine oder mehrere Dispo-Nummern vergeben.

Es öffnet sich folgende Maske:

Folgende Funktionen sind hier möglich:

Anzahl gewünschter Dispo-Nr.
Hier kann die Anzahl der Dispo-Nr. angegeben werden, die neu angelegt werden sollen.
Im Standard ist hier eine 1 vorgegeben.

Freigabe -- Kennzeichen
Hier kann die Einstellung für das Freigabe-Kennzeichen der neuen Dispo-Nr. vorgenommen werden. Diese Einstellung wird für einen späteren Aufruf der Neuanlage von Dispo-Nr. für den einzelnen Bediener gespeichert.

Ansprechpartner
Hier kann für die neuen Dispo-Nr. ein Ansprechpartner angegeben werden.
Dies ist für den Versand der Dispo-Nr. per E-Mail erforderlich.

Mit OK werden die Dispo-Nr. angelegt.
Mit Abbrechen wird die Anlage neuer Dispo-Nr. abgebrochen.

Nach der Vergabe der Dispo-Nr. kann über die Spalte Freigabe per Doppelklick oder drücken von J / N auf der Tastatur diese Dispo-Nr. freigegeben werden. Nur die Dispo-Nummern, die auch freigegeben sind, können in der Schnittstelle Waage (Online) ausgewählt werden.

Zusätzlich kann für jede Dispo-Nr. ein Lieferdatum sowie eine Liefer-Uhrzeit hinterlegt werden, diese dienen lediglich zur Information und werden in L3 nicht weiterverarbeitet.

Weiter können ein geplantes Lieferdatum und eine geplante Liefer-Uhrzeit hinterlegt werden.

Sollen die Dispo-Nr. später per E-Mail versendet werden, ist die Hinterlegung eines Ansprechpartner erforderlich:

Um einen Ansprechpartner in einer Dispo-Nr. zu hinterlegen, kann mit einem Doppelklick in den Spalten Anspr.-Partner oder Anspr.- Name die Auswahl der Ansprechpartner zu dem Lieferanten / Kunden des Kontrakt aufgerufen werden:

Aus der Auswahl der Ansprechpartner kann dann der gewünschte Ansprechpartner gewählt und mit OK in die Dispo-Nr. übernommen werden:

In der Spalte Anspr.-Partner ist es zudem möglich, die Nummer des Ansprechpartners manuell zu hinterlegen.

Ausw. Dispo-Nr.

Hierüber wird für den Kontrakt die Auswertung Dispo-Nummern aufgerufen.

Auswahl/Hinterlegung Dispo-Nr. in der Wiegeschein-Erfassung

In der Wiegeschein-Maske Schnittstelle à Waage kann dann, bevor irgendwelche Eingaben gemacht werden, über das Feld Dispo-Nr.: die gewünschte Dispo-Nr. ausgewählt werden.

Auswahl der hinterlegten Dispo-Nummern:

Nach Auswahl der Dispo-Nr. ist dann automatisch der Kunde, Artikel und der dazugehörige Kontrakt hinterlegt. Danach muss nur noch entsprechend gewogen werden über Wiegen (F3).

Ein Ausdruck der Dispo-Nr. ist auf dem Wiegeschein und auf dem Ausdruck aus der Wiegescheinliste über die Textmarke DispoNr ebenfalls möglich.

In der Wiegeschein-Liste kann die Dispo-Nr. zusätzlich über Spalten bearbeiten mit angezeigt bzw. an die gewünschte Stelle verschoben werden.

Information

Werden Wiegescheine nachträglich wieder gelöscht, nachdem eine Dispo-Nr. bereits zugeordnet worden ist, wird diese Dispo-Nr. wieder freigeben und kann erneut ausgewählt werden**.**

Auswertung Dispo-Nummern

Die Dispo-Nummern können über Erfassung à Kontrakt à Verkauf à Auswertung Dispo-Nummern ausgewertet werden. Eine Selektion nach Dispo-Nr. von/bis, Artikel-Nr. von/bis Kunden-Nr. von/bis und ist einstellbar.

Ebenso kann die Anzeige über die Schaltfläche/DropDown-Liste rechts neben Freigabe: auf Alle*,* freigegeben und nicht freigegeben eingestellt werden.

Die Felder Freigabe, gepl. Liefer-Datum und gepl. Liefer-Uhrzeit können direkt in der Auswertung geändert werden.

Ansprechpartner hinterlegen
Um einen Ansprechpartner in einer Dispo-Nr. zu hinterlegen, kann mit einem Doppelklick in den Spalten Anspr.-Partner oder Anspr.- Name die Auswahl der Ansprechpartner zu dem Lieferanten / Kunden des Kontrakt aufgerufen werden:

Aus der Auswahl der Ansprechpartner kann dann der gewünschte Ansprechpartner gewählt und mit OK in die Dispo-Nr. übernommen werden.

In der Spalte Anspr.-Partner ist es zudem möglich, die Nummer des Ansprechpartners manuell zu hinterlegen.

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Kontrakt-Typ
Über diesen Filter können die Dispo-Nummern an Hand der Kontrakt-Typen angezeigt / gefiltert werden.
Folgende Einstellung sind hier möglich:

• Alle
  Es werden alle Kontrakt-Arten berücksichtigt

• Einkauf
  Es werden nur Einkaufs-Kontrakte berücksichtigt

• Kunden-Zukauf
  Es werden nur Kunden-Zukaufs-Kontrakte berücksichtigt

• Verkauf
  Es werden nur Verkaufs-Kontrakte berücksichtigt

Kontrakt-Nr. von/bis
Mit diesem Filter können die Dispo-Nummern an Hand von vorgegeben Kontrakten angezeigt / gefiltert werden.
Dieser Filter ist allerdings nur aktiv, wenn in dem Filter Kontrakt-Art Einkauf, Kunden-Zukauf oder Verkauf eingestellt ist.

Über die Schaltfläche Freigabe mit den Auswahlmöglichkeiten alle angezeigten: JA und alle angezeigten: NEIN kann die Freigabe aller Dispo-Nummern auf Ja/Nein gesetzt werden.

Ein Ausdruck oder eine Übergabe an Excel bzw. Open Office ist ebenfalls möglich.

Druck einzelner Dispo-Nummern

Über Dispo-Nr. drucken können einzelne Dispo-Nr. gedruckt werden.
Für jede Dispo-Nr. erfolgt ein Ausdruck.

Es erscheint ein Fenster, in der folgenden Angaben vorgenommen werden können:

Formular
Hier kann das Druck-Formular angegeben werden.

Anzahl Drucke
Hier kann die Anzahl der Ausdrucke angegeben werden.

Drucker einrichten
Hier kann der Drucker ausgewählt und hinterlegt werden.

Drucken
Hierüber erfolgt der Ausdruck auf den gewählten Drucker.

Vorschau

Hierüber wird die Druckvorschau aufgerufen.

E-Mail
Hierüber erfolgt der Versand der Dispo-Nr. per E-Mail an die in den Dispo-Nr. hinterlegten Ansprechpartner.

Versand „Ausdruck einzelner Dispo-Nr." per E-Mail

Der Ausdruck von Dispo-Nr. kann auch per E-Mail versendet werden.
Als Empfänger dient der Ansprechpartner, welcher in der einzelnen Dispo-Nr. hinterlegt ist.

Kunden-Stamm: Angabe Versandinformationen

Im Kunden-/Lieferantenstamm muss unter Allgemein à Versandinformationen à Dispo-Nummern unter Versand die Auswahl E-Mail eingestellt werden.

E-Mail Text-Vorlage für Dispo-Nr.

Unter Datei à Stammdaten à Firmenstruktur à E-Mail à Text-Vorlagen à Allgemein kann ein Vorgabetexte für die E-Mail der Dispo-Nr. definiert werden:

Hinterlegung der Kontakt-Art für Dispo-Nummern

Als Bediener SYS muss unter Datei à Einstellung à Optionen-Standard à Kommunikation à E-Mail à E-Mail-Kontaktarten eine Kontaktart für die Dispo-Nummern hinterlegt werden.

E-Mails für den Versand von Dispo-Nummern erstellen.

Die Erstellung der E-Mails für den Versand der Dispo-Nummern erfolgt über den Druck einzelner Dispo-Nr. aus der Auswertung Dispo-Nummern (u.a. Erfassung à Kontrakte à Verkauf à Auswertung Dispo-Nummern):

Wird hier der Button E-Mail betätigt, werden die einzelnen E-Mails für den Versand vorbereitet. Der Versand der E-Mails selbst erfolgt über die Funktion Versand(F12).

Zu Beachten ist hier, dass nur die Dispo-Nr. per E-Mails versendet werden können, wo ein Ansprechpartner hinterlegt ist (siehe: Hinterlegung eines Ansprechpartners in Dispo-Nr. (Ticket 12859))

Zudem muss in dem Ansprechpartner im Ansprechpartner-Stamm eine E-Mail -- Adresse hinterlegt sein.

Für jeden Ansprechpartner wird eine E-Mail für den Versand erstellt. Als Anhang der jeweiligen E-Mail wird eine PDF-Datei erzeugt, welche die einzelnen Ausdrucke der Dispo-Nummern beinhaltet.

E-Mails mit Dispo-Nummern versenden

Der Versand der E-Mails mit den Dispo-Nummern erfolgt über Abrechnung à Rechnungsausgang à Versand (F12).
Die E-Mails werden in dem Bereich Dispo-Nummern aufgeführt und können versendet werden: