Mostobst-Umtausch

Modul zur Erfassung der Anlieferungen von Mostobst. Somit ist es möglich aus angelieferten Artikeln mit einer Umrechnung Verkaufskontrakte zu generieren. Es werden also z.B. Äpfel angeliefert und Kontrakte über Saft für den Kunden aus dieser Anlieferung erzeugt.

Nach erfolgter Freischaltung befindet sich der neue Aufruf unter Erfassung à Kontrakt à Verkauf à Mostobst-Kontrakte. Um eine korrekte Funktion zu gewährleisten, müssen im Vorfeld diverse Stammdaten gepflegt werden.

Optionen:

Unter Datei à Einstellungen à Optionen-Standard à Dateimanagement à Formulare hinterlegen Sie den Drucker und die Anzahl der Ausdrucke der Mostobsterfassung. Diese Einstellungen sind arbeitsplatzbezogen.

Nummernkreise:

Zur Erfassung der Anlieferungen von Mostobst ist ein weiterer Nummernkreis für die Belegnummern erforderlich. Dazu melden Sie sich im Programm als SYS an und rufen den Nummernkreis unter Datei à Stammdaten à Firmenstruktur à Nummernkreise auf. In der Maske für die allgemeinen Nummernkreise gibt es unten links eine Schaltfläche zur Eingabe von weiteren Nummernkreisen u.a. auch für die Mostobsterfassung.

Formulare:

Niederlassungsabweichende Formulare zum Ausdruck der Empfangsbestätigung hinterlegen Sie unter Datei à Stammdaten à Firmenstruktur à Formulare à Mostobst-Formulare.

Sind hier keine Formulare hinterlegt, erfolgt der Druck weiterhin, allerdings nicht mehr niederlassungsabhängig.

In den Feldern können Sie die Formulare mit Doppelklick der linken Maustaste auswählen.

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Musterkontrakte:

Es müssen Musterkontrakte hinterlegt werden, die später als Grundlage zur Erzeugung von neuen Kontrakten dienen. Es wird also eine Kopie dieses Kontraktes erzeugt.

Für den Musterkontrakt verwenden Sie einen gesonderten Kunden, z.B. einen diversen Kunden. Als Mengenart wählen Sie unbedingt Gesamtkontrakt aus und tragen als Gesamtmenge 1 ein.

Als Artikel geben Sie die aus dem angelieferten Obst erzeugten Artikel ohne Menge aber mit dem jeweiligen vereinbarten Preis an.

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Einstellung im Artikelstamm:

Nach erfolgter Anlage der Musterkontrakte hinterlegen Sie im Artikelstamm des angelieferten Artikels (Mostobst) unter der Registerkarte LH über den Button niederlassungsabhängig die Musterkontrakte und die entsprechende Umrechnung von KG zu Liter für diesen Artikel.

Erfassungsmaske:

Die Erfassungsmaske für die Anlieferung von Mostobst befindet sich unter Erfassung à Kontrakt à Verkauf à Mostobst-Kontrakte.

Eine neue Anlieferung geben Sie über die Schaltfläche Neu ein. Nach Angabe des Kunden und des angelieferten Artikels tragen Sie die angelieferte Menge in das Feld Wiegeschein-Menge ein. Auf der rechten Seite der Maske erzeugen Sie mit der Schaltfläche einen neuen Kontrakt zum eingegebenen Kunden. Sollte bereits ein Kontrakt bestehen, bei dem der im Artikelstamm hinterlegte Musterkontrakt zu diesem Kunden gezogen wurde, kann dieser Kontrakt nur noch angepasst werden, d.h. Sie erhöhen die Kontraktmenge durch die Erfassung einer neuen Anlieferung. Über den Button erfolgt die Aktualisierung und der Kontrakt bzw. die Anlieferung ist erledigt.

Für den Ausdruck der Belege wird zwischen Erst-Bestätigung Saftguthaben und Folge-Bestätigung Saftguthaben unterschieden. Bei der 1. Anlieferung und Erzeugung eines neuen Kontraktes für den Kunden wird automatisch Erst-Bestätigung Saftguthaben angesprochen. Bei einer weiteren Anlieferung auf einen bereits bestehenden Kontrakt wird das Formular Folge-Bestätigung Saftguthaben angesprochen, auf dem die ursprüngliche Menge und evtl. Abnahmen vermerkt sind.