Tankanlage

Grundsätzliches:

Die Schnittstelle Tankanlage bietet die Möglichkeit aus einer Tankanlage die Daten zu übernehmen.

Voraussetzungen:

Die Tankschnittstelle muss unter Extras-Programm-Module frei schalten aktiviert werden. Nach einem Neustart von L3 ist unter Schnittstelle der Menüpunkt Tankanlage zu sehen.

Stammdaten:

Unter Datei à Einstellungen à Optionen-Schnittstellen muss als Systemverwalter der Schnittstellentyp der Tankanlage für Flüssigkraftstoff festgelegt werden. Übernahmemöglichkeiten sind hier die Systeme HAPOS/RWZ, NOVOTEC, TINFOS/Dresser, PC2001, RATIO, Kienzle/ARGO/Autopoll 2000, RATIO, Hectronik / MKL F1140 und TABA-Fix der Firma TABA Technologie Tanken Ltd.

Des Weiteren muss der Pfad angegeben werden, in dem sich die Tankdateien befinden und der Dateiname der Tankdateien. Über die Checkbox Separate Rechnung für Tank-Lieferscheine stellen Sie ein, ob Sie bei der Fakturierung die Tankungen des Kunden separat abrechnen möchten oder nicht. Wenn diese Option aktiviert ist, kann auch die Option Rechnungsdruck nur als PDF-Datei aktiviert werden. Bei dieser Option besteht dann die Möglichkeit während der Faktur die Rechnung lediglich im Archiv als PDF-Dokument zu speichern, ohne dass ein Ausdruck erfolgt.

Steht diese Option auf ja, bei allen Lastschrift-Kunden, wird bei allen Kunden mit dem Kennzeichen Lastschrift in der Zahlungsbedingung die Rechnung nicht gedruckt und nur als PDF im Archiv gespeichert.

Steht die Option auf nein, bzw. lt. Kunden-Stamm kann der Ausdruck der Tankstellenrechnung für jeden Kunden im Kundenstamm unter Eigenschaften à Schnittstelle separat festgelegt werden.

Sollten unterschiedliche Tankstellenschnittstellen vorhanden sein, können diese unter Weitere Tankanlagen angegeben werden.

Im Zusammenhang mit der Tankanlagen NOVOTEC und Hectronik MKL F1140 steuern Sie über eine vorgegebene Auswahl die Übernahme der Niederlassungs-Nr. Zur Auswahl stehen Übernahme aus der Tankschnittstelle oder aus dem Programmaufruf L3.

Für Hectronik MKL F1140 müssen Sie zusätzlich die Niederlassungsnummer aus der Schnittstelle im Niederlassungsstamm von L3 unter Erweiterung eintragen.

Ebenfalls für die Tankanlage NOVOTEC hinterlegen Sie über die Schaltfläche Kundenkarten Tankanlage Flüssig Kartennummern für den Barverkauf. Diese ordnen Sie einem oder mehreren Kunden für den Barverkauf in den Stammdaten zu.

Verwenden Sie keine Kunden für den Barverkauf können Sie auch im Zusammenhang mit der Tankanlage NOVOTEC und der UTAX-Schnittstelle im externen Modul Kasse Tankbuchungen übernehmen.

Sollen Tankungen für Kunden ohne Karte ebenfalls in L3 übernommen werden, tragen Sie eine dafür vorgesehene Debitoren-Nr. in dieser Maske ein.

Für das System Kienzle/ARGO/Autopoll 200 wird das Standard Export R3-Format zur Übernahme der Daten verwendet.

Eine weitere Tankschnittstelle besteht zur Gastankanlage der Firma Propan & Ammoniak Anlagen GmbH in Salzgitter. Innerhalb dieser Option wählen Sie rechts unter Gas die Firma aus, tragen den Dateinamen und eine Artikelnummer dafür ein.

Die Artikelnummer ist notwendig, da in der Schnittstelle keine vorhanden ist.

Analog zur Tankschnittstelle für flüssigen Kraftstoff ist die Angabe eines gesonderten Pfades für die Übernahme erforderlich. Kartennummern für den Barverkauf können Sie ebenfalls hinterlegen.

[Besonderheit Schnittstelle RATIO:]

Für die Übernahme der Tankdaten aus der Schnittstelle Ratio-Elektronik kann als Systemverwalter in den Optionen ein Kunde für die EC-Karten-Tankungen hinterlegt werden.
Datensätze mit der Satzart 000059 innerhalb der Schnittstellendatei werden dann für dieses Konto übernommen.

[Besonderheit Schnittstelle TABA-Fix:]

Wichtig ist die Option Artikelpreis aus L3-Preistabellen ermitteln. Ist die Option gesetzt werden die Preise nicht aus der Tankstelle übernommen, sondern die Basis-Preise des Artikels aus dem L3-Artikelstamm. (Register Preise!) Rabatte innerhalb des Kundenstamms werden ebenfalls berücksichtigt.

Ist die Option nicht gesetzt werden die Preise aus der Schnittstelle übernommen.

Zusätzlich muss die Tankstellensoftware von TABA zwingend die Artikelnummern [numerisch]{.underline} an L3 übergeben. (Muss ggf. umgestellt werden! Wenden Sie sich dazu ihren Tankstellen-Hersteller.)

Stammdaten im Kundenstamm:

Im Kundenstamm muss über Eigenschaften à Schnittstelle die Tankkartennummer des Kunden eingetragen werden. Hierüber wird dann in der Schnittstelle die Verknüpfung zu dem Kunden ermöglicht. Die Zuordnung des Kennzeichens ist hier nicht unbedingt notwendig, eine Zuordnung erfolgt auch, wenn nur die Kartennummer eingetragen wurde.

Hier kann dann auch die kundenseitige Erstellung der Rechnung bei der Faktur über die Option Rechnung-Druck nur als PDF-Datei hinterlegt werden.

Stammdaten im Artikelstamm:

Im Artikelstamm ist für die einzelnen Kraftstoffe, die an der Tankstelle getankt werden, ein Artikel anzulegen. In diese Artikel (in diesem Fall Diesel) tragen Sie in der Registerkarte LH die Artikelnummer der Tankstelle zur Zuordnung auf den Artikelstamm für die Übernahme der Daten ein.

Übernahme der Tankschnittstelle (flüssiger Kraftstoff):

Nachdem alle Stammdaten eingepflegt wurden, übernehmen Sie über Schnittstelle à Tankanlage à Vorgänge aus Schnittstelle übernehmen die Daten aus der Tankschnittstelle.

Zuerst muss ein Prüflauf durchgeführt werden, der die zu übernehmende Schnittstellendatei auf evtl. Fehler bzw. noch nicht zugeordnete Stammdaten überprüft. Arbeiten Sie mit der Kostenstellenrechnung, tragen Sie für die später erzeugten Lieferscheine eine Kostenstelle ein.

Nach Betätigung des Übernahme-Buttons werden die einzelnen Positionen übernommen und die Schnittstellendaten werden umbenannt, um ein doppeltes Einlesen zu verhindern. Es öffnet sich folgendes Fenster, in dem nach dem Betätigen des Buttons Ok, starten die übernommenen Tankungen angezeigt und die Lieferscheine für die Tankungen erzeugt werden. Dieses Fenster kann aber auch zu einem späteren Zeitpunkt über den Menüpunkt Schnittstelle à Tankanlage à Lieferscheine erstellen aufgerufen werden.

Für die Erstellung der Lieferscheine kann hier ein Zeitraum festgelegt werden, aus dem die Tankungen übernommen werden, der Optionsschalter Verdichtung steuert die Anlage der Lieferscheine. Bei der Einstellung keine Verdichtung wird pro Tankung auch ein separater Lieferschein erzeugt, wird z.B. nach Kunden verdichtet, wird immer nur ein Lieferschein pro Kunde erzeugt, auch wenn mehr als eine Tankung vorhanden ist.

Fakturierung:

Die Fakturierung der Tanklieferscheine erfolgt wie die gewohnte Fakturierung der Lieferscheine aus L3. Einziger Unterschied hier ist die Selektionsmöglichkeit nach der Abrechnungsart Tank-Lieferungen. Hier kann nur nach Tanklieferungen selektiert werden, wenn Sie diese getrennt fakturieren möchten.

Auswertungen:

Einzelnachweis Tankungen:

Mit der Auswertung Einzelnachweis erfolgt für den Kunden ein Nachweis für die vorgenommenen Tankungen ähnlich der Auswertung Artikelbescheinigung für Kunden. Ein Ausdruck der Auswertung ist vorgesehen.

Zur Vermeidung doppelter Belege dürfen die Menüpunkte Vorgänge aus Schnittstelle übernehmen und Lieferscheine erstellen nur von einem Bediener aufgerufen werden. Eine Überprüfung erfolgt programmseitig.

Übernahme der Tankschnittstelle (Gas):

Für die Übernahme von Tankungen aus der Schnittstelle der Gastankanlage steht ein gesonderter Menüpunkt zur Verfügung.

Zusätzlich zur Schnittstelle für flüssigen Kraftstoff ist hier die Angabe für Trennzeichen zu beachten. Ansonsten verläuft die Übernahme analog zum flüssigen Kraftstoff.