Provisionsauswertung nach Preisabweichung

Es handelt sich hierbei um eine Provisionsauswertung nach der Preisabweichung zwischen den Preisen aus den Preistabellen und den Preisen in den fakturierten Aufträgen.

Mit Hilfe einer Einstellung unter Datei à Einstellungen à Optionen-Standard à Verkauf/Lieferschein à Verkauf/LS-3- (Soll-Preis für die Provisionsabrechnung im Verkaufssatz speichern) erfolgt eine Abspeicherung der Sollpreise aus den Preistabellen im Verkaufssatz. Für die Auswertung greift L3 in diesem Fall nicht auf die Preise in den Preistabellen zurück, sondern auf die abgespeicherten Sollpreise im Verkaufssatz. Dadurch werden die zum Zeitpunkt des Verkaufs gültigen Sollpreise verwendet.

Folgende Voraussetzungen sind dafür notwendig:

Für die betreffenden Vertriebsbeauftragten wird eine Provisionsliste unter Datei à Stammdaten à Stammdatentabellen à Vertriebsbeauftragte à Provisions-Sätze (Preis-Abweichung) hinterlegt. Innerhalb dieser Liste geben Sie pro Artikel oder Artikelgruppe (Auswahl im Feld Art) die Abweichung zu den im Artikelstamm in Preistabellen hinterlegten Preisen als prozentualen Wert an.

Die dazugehörige Provision wird ebenfalls prozentual angegeben. Die Angaben beziehen sich auf eine Kundengruppe. In der Preistabelle werden die mengenabhängigen Preise berücksichtigt.

Existieren zu einer Kundengruppe mehrere Preistabellen, wird die Preistabelle mit der kleinsten Preistabellen-Nr. verwendet.

Zur Vereinfachung der Eingabe ist eine Kopierfunktion für weitere Vertriebsbeauftragte vorgesehen.

Die Berechnung der Provision finden Sie unter Auswertungen à Vertreter à Provisions-Abrechnung (Preis-Abweichung).

Die Vorauswahl für die Provisionsabrechnung ist nach Bediener, Rechnungsdatum und Artikelgruppe vorgesehen.

Über die Kennzeichnung einer Checkbox werden Auftragspositionen mit gleicher Artikel-Nr. auf einer Rechnung in der Auswertung zu einer Zeile zusammengefasst.

Ausgewiesen wird u.a. die verkaufte Menge, der Einheitspreis aus dem fakturierten Auftrag, der Artikelpreis aus der Preistabelle, der fakturierte Nettobetrag, der Provisionsprozentsatz und die berechnete Provision. Konnte keine Provision ermittelt werden, sind die Felder Provisionssatz und Provisionsbetrag gelb gekennzeichnet. In diesem Fall können Sie den Provisionssatz der Provision oder den Provisionsbetrag manuell eintragen. Es erfolgt dann die jeweilige Umrechnung in Prozent bzw. Betrag. Eine Änderung der vorhandenen Provisionsprozentsätze und Provisionsbeträge ist ebenfalls möglich.

Ist ein Artikel auf einer Rechnung mehrmals enthalten und wird in der Provisionsabrechnung nur eine Zeile ausgewiesen, ergibt sich der ausgewiesene Einheitspreis aus dem Gesamtbetrag dividiert durch die Gesamtmenge des Artikels.

Für die Ermittlung der Provision greift L3 in diesem Fall bei einer mengenabhängigen Preistabelle immer auf die Gesamtmenge im Lieferschein zurück, um den Bezugspreis zu ermitteln.

[Zum Beispiel:]

Preistabelle zum Artikel ab 1kg = 2,00 EUR und ab 50 kg 1,50 EUR. Im Lieferschein wird der Artikel in einer Position mit 10 kg und 1,80 EUR erfasst und in einer weiteren Position mit 50 kg und 1,50 kg.

Die Gesamtmenge für den Artikel auf dem Lieferschein beträgt 60 kg, also wird für die Provisionsberechnung der Preis ab 50 kg zu Grunde gelegt, in diesem Fall 1,50 EUR.

Ein Ausdruck der Provisionsabrechnung und die Übergabe an Excel sind vorgesehen.