Preisfindung über Kontrakt-Typ

Die Kontraktverwaltung im Verkauf wird auf die Kontrakttypen Standardkontrakt und Freimengenkontrakt erweitert.

Der Standardkontrakt ist für alle Kunden gültig, die keinen separaten, kundenbezogenen Kontrakt haben. Der Standardkontrakt wird immer angezeigt, wenn der Kunde zum eingegebenen Artikel keinen Kontrakt hat, aber zum Artikel ein Standardkontrakt existiert. Die verkauften Mengen werden von diesem Kontrakt nicht abgebucht. Ist nur ein Standardkontrakt zum Artikel vorhanden, wird der Preis direkt übernommen, ansonsten werden die vorhandenen Standardkontrakte zum Artikel angezeigt.

Unter Datei à Einstellungen à Optionen-Standard à Verkauf/Lieferschein à Verkauf/LS-1- sind weitere Einstellungen für die Kontrakte vorhanden. Sie betreffen die Auswahl der Kontrakte, die Übernahme der Zahlungsbedingungen und die Einstellung zur Verwaltung der Standardkontrakte. Nach Kennzeichnung der Checkbox steht Ihnen ein zusätzliches Feld zur Eingabe einer Dummy-Kunden-Nr. für die Anlage der Standardkontrakte zur Verfügung.

Nach der Aktivierung der Standardkontrakte gibt es unter Erfassung à Kontrakt à Verkauf den zusätzlichen Menüpunkt Standard-Kontrakte (Typ „S"). Dort legen Sie die Standardkontrakte nach dem gleichen Schema wie die Verkaufskontrakte an. Der sogenannte Dummy-Kunde wird durch die Neuanlage automatisch eingetragen. Als Mengen-Art ist Freimenge vorgegeben. Die Vorgabe sollte auch nicht geändert werden, da die Mengeneingabe für diesen Kontrakt keine Rolle spielt.

In den Artikelpositionen erfassen Sie nur den Preis. Geben Sie die Menge ein, dient diese Angabe nur zur Information. Eine Abprüfung der Restmenge erfolgt nicht. Die verkaufte Menge wird programmseitig ebenfalls nur zur Information eingetragen.

Der Freimengenkontrakt ist kundenbezogen, besitzt aber ebenfalls keine Menge, sondern nur den Preis. Eine Abprüfung der Kontraktrestmenge erfolgt nicht.

Die Erfassung des Freimengenkontrakts führen Sie, wie alle anderen Kontrakte, über den Menüpunkt Kontrakte durch. Die Erfassung unterscheidet sich nur durch die zusätzliche Mengenart Freimengen, die Sie für diesen Kontrakttyp zuordnen müssen.

Eine Erfassung der Menge in den Artikelpositionen ist nicht notwendig. Die Felder Verk.Menge und Rest-Menge werden programmseitig zur Information gefüllt.

[Kontrakt-Typen]

Kontrakt-Typen dienen zur Hinterlegung von Zahlungsbedingungen, Lieferparitäten und Zu- und Abschlägen für die Kontrakte. Den erforderlichen Menüpunkt finden Sie unter Erfassung à Kontrakt à Verkauf.

Sie hinterlegen dort die unterschiedlichen Zahlungsbedingungen und die Lieferparitäten. Diese wählen Sie aus der Tabelle Paritäten aus. Zu den Lieferparitäten geben Sie zusätzlich Zu- und Abschläge ein, die auf den Kontraktpreis aufgeschlagen bzw. abgezogen werden.

Die Zahlungsbedingungen für die Kundengutschrift wird bereits bei einem Kundenguthaben von 0,01 EUR verwendet.

Die Kontrakt-Typen ordnen Sie im Kontrakt unter dem Feld der Niederlassungs-Nr. zu.

Die Zahlungsbedingungen aus dem Kontrakt-Typ überschreibt die Zahlungsbedingungen in der Lieferscheinerfassung ohne Rückfrage. Erst ab der zweiten Artikelposition in der Lieferscheinerfassung erfolgt eine Abfrage zur Abweichung der Zahlungsbedingungen.

Über eine Einstellung unter Datei à Einstellungen à Optionen-Standard à Verkauf/Lieferschein à Verkauf/LS-1- verzweigt L3 in der Lieferscheinerfassung nach der Eingabe des Debitorenkontos in die Registerkarte Texte zur Eingabe der Parität. Ist die eingegebene Parität nicht im Kontrakttyp des ausgewählten Kontraktes vorhanden, wird die Warnmeldung die ausgewählte Parität ist nicht im Kontrakt enthalten angezeigt.

Besitzt ein Kunde ein Guthaben in der Finanzbuchhaltung (ServiceERP WinFibu) rufen Sie mit einem Doppelklick der linken Maustaste im Feld Listenpreis eine Maske auf, in der die Ermittlung des Preises der aktuellen Artikelposition zu sehen ist.