Lieferanten-Bewertung

Mit dem kostenpflichtigen Zusatzmodul Lieferanten-Bewertung können nach Freischaltung dieses Moduls die Lieferanten anhand der Eingänge bewertet werden. Die Lieferantenbewertung setzt voraus, dass für die Eingänge vorher eine Einkaufs-Bestellung erfasst wurde.

(Dieser Programmpunkt muss gesondert freigeschaltet werden. Wenden Sie sich dazu an den L3 Support)

Optionen

Unter Datei à Einstellungen à Optionen Standard à Einkauf à Lieferanten-Bewertung werden die Anzahl Bewertungen und die Basis-Punkte eingetragen/vorbelegt. Die Basis-Punkte werden bei jedem Lieferanten als Standard-Wert vorbelegt. Die Anzahl der Bewertungen legt den Wert fest für die Durchschnittsberechnung der Lieferanten. In diesem Beispiel 5, d.h. es werden die letzten 5 Eingänge zu dem Lieferanten mit einbezogen.

Stammdaten

Unter Datei à Stammdaten à Stammdatentabellen à Kundenwesen à Lieferanten-Bewertung werden die Punktebereiche und der Prüfplan vorgegeben.

Punktebereiche

Hier belegen Sie die Punktebereiche für die Lieferanten vor.

von Punkte / bis Punkte:	Punktebereich der Lieferanten von / bis
	(keine Überschneidungen bei den Punktebereichen)
Anzahl der Bestellungen:	Gibt die Anzahl vor, welche von den letzten Eingängen bewertet werden sollen
	(Bsp. Erste Zeile: von 1 bis 39 soll jeder [zweite Eingang]{.underline} bewertet werden.
	Letzte Zeile: von 80 bis 100 soll nur jeder [zehnte Eingang]{.underline} bewertet werden)
Farbe:	Für den jeweiligen Punktebereich kann eine Farbe definiert werden. Im Einkaufs-Lieferschein und Rechnung werden dann die Punkte mit der entsprechenden Farbe angezeigt.

Prüfplan

In dem Prüfplan werden die einzelnen Prüfungspunkte angelegt mit den dazu gehörigen Bewertungspunkten.

Pos.	Eintragen einer frei vergebenen Pos.-Nr.
Bezeichnung	Bezeichnung der Prüfung
Anzeige EL	Zeilen mit J werden in dem Eingangs-Lieferschein (EL) eingetragen.
	(Zeilen mit N können hier nicht eingetragen werden.)
Anzeige ER	Zeilen mit J werden in der Eingangs-Rechnung (ER) eingetragen.
	(Zeilen mit N können hier nicht eingetragen werden.)
Punkte	Für den Eingang werden diese Punkte, wenn im Beleg aktiviert, in die Bewertung einberechnet (addiert)

Basis-Punkte im Lieferantenstamm

Wie unter Optionen beschrieben werden die Basis-Punkte bei allen Lieferanten so eingetragen.

Diese Basis-Punkte können aber im Vorfeld pro Lieferant noch abgeändert werden. Rufen Sie dazu den Lieferanten unter Datei à Stammdaten à Kunden/Lieferanten à Lieferanten (oder über die Akquise!) auf bei dem die Basis-Punkte geändert werden sollen. In der Lieferantenstammmaske können dann die Basis-Punkte unter Eigenschaften àLieferant geändert werden.

Bewertung im Einkauf-Lieferschein und -Rechnung

Die Lieferanten-Bewertung setzt voraus, dass für die Eingänge vorher eine Einkaufs-Bestellung erfasst wurde. Wird die Einkaufs-Bestellung in einen Einkaufs-Lieferschein übernommen öffnet sich automatisch die Lieferanten-Bewertung. In dem Fenster können dann die gewünschten Bewertungen über OK? aktiviert werden. Die Bewertungs-Punkte werden dann entsprechend addiert. Wird der Lieferschein später in die Eingangs-Rechnung übernommen können die restlichen offenen Bewertungen durchgeführt werden.

Bewertung im Einkauf-Lieferschein:

Bewertung in der Eingangsrechnung nach Übernahme aus Lieferschein:

Generell sind nur die Checkboxen aktiv, welche auch in den Stammdaten im Prüfplan für den jeweiligen Beleg vorgesehen sind. (Spalte Anzeige EL und Anzeige ER!)

Denken Sie daran, dass die Maske sich nur öffnet, wenn laut Punktebereich auch die nächste Bewertung ansteht.

Anzeige / Bearbeitung der Bewertungspunkte

Im Einkaufs-Lieferschein und --Rechnung werden die Punkte mit der jeweiligen Farbe aus dem Punktebereich und die Anzahl der Punkte im Kopf der Maske angezeigt. Per Doppelklick in dem Feld Lief.-Bewertung kann die Bewertung zu diesem Lieferanten und Beleg noch nachträglich bearbeitet werden.

Übersicht Lieferanten-Bewertung

Eine Übersicht der Bewertungen zu einem Lieferanten kann jeder Zeit in jedem Einkaufs-Beleg über die Schaltfläche Information à Lieferanten-Bewertung aufgerufen werden. Zusätzlich kann die Übersicht auch über Auswertungen à Lieferant à Lieferanten-Bewertung-Übersicht.

Übersicht Lieferanten-Bewertung:

(Für die bereits erfolgten Bewertungen kann hier per Doppelklick in den einzelnen Spalten die Bewertung noch geändert oder eingetragen werden)