Vertreterstamm mit Grafik

In den Stammdaten des Vertriebsbeauftragten hinterlegen Sie die Grafik für die Unterschrift. Über diese Grafik wird später auf dem Angebot oder Auftrag die Unterschrift mit ausgedruckt.

Stammdaten Vertriebsbeauftragte

Durch die Freischaltung dieses Zusatzmoduls gibt es in den Stammdaten eine weitere Registerkarte Grafik zum Einlesen der Unterschrift als Grafik.

Über den Button Grafik auswählen verzweigen Sie in die Bilderauswahl. Bereits ausgewählte Grafiken werden dort mit Bezeichnung angezeigt und können ausgewählt werden. Kennzeichnen Sie die Checkbox Bilder anzeigen, sehen Sie auch die Grafik zur markierten Bezeichnung. Ebenfalls sichtbar ist ein zusätzlicher Text.

Zur Zuordnung einer neuen Grafik klicken Sie den Button Neu an. In der jetzigen Maske Stammdaten Bilder klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Jetzt wird automatisch eine laufende Nummer beginnend mit 1 vergeben. Zu dieser Nummer geben Sie eine Bezeichnung für Ihre Grafik ein.

Auf der rechten Seite laden Sie über Bild Laden Ihre Grafik. Sie wählen diese aus dem jeweiligen Verzeichnis aus. Zusätzlich ist die Angabe eines Positionstextes und Suchbegriffen vorgesehen. Zur Abspeicherung wählen Sie die Buttons Übernehmen und OK an.

Beachten Sie bitte, dass Sie für ausgewählte Grafiken direkt unter der Registerkarte Grafiken, die Höhe und Breite der Grafik festlegen. Ansonsten kann die Grafik später auf dem Angebot bzw. Auftrag nicht ausgedruckt werden.

Angebots- und Auftragserfassung

Über die Schaltfläche Details ordnen Sie den Vertriebsbeauftragen zu und legen über eine Checkbox auch den Druck der Grafik fest. Innerhalb der Anzeige der Details gibt es links unten den Punkt Ausgabe. Dort steuern Sie welche Datei Ihres Formulars Sie für den Schlusstext verwenden möchten, denn dort ist die Unterschrift (Grafik) des Vertriebsbeauftragten enthalten. Siehe auch Beschreibung zum strukturierten Angebot.

Zum Ausdruck der Grafik werden die Textmarken LCS_VB_GRAFIK_LF (nach dem Druck des Bildes wird ein Zeilenvorschub um die Bildhöhe vorgenommen) und LCS_VB_GRAFIK_NLF (kein Zeilenvorschub) verwendet.