Gefahrgut

Dieses kostenpflichtige Zusatzmodul dient zur Gefahrgutabwicklung in L3.

Gefahrgut im Artikelstamm hinterlegen

Nach erfolgter Freischaltung müssen Sie die Stammdaten für die Gefahrgutartikel hinterlegen. Dies erfolgt im Artikelstamm unter der Registerkarte Gefahrgut mit dem Button . Hier ist auch die Erfassung eines Netto-Gewichts vorgesehen.

Es öffnet sich nun folgende Maske, in der die Gefahrgutinformationen des ausgewählten Artikels angelegt werden.

Die Anlage der Beförderungskategorien können Sie unter Datei à Stammdaten à Stammdatentabellen à Artikelwesen à Gefahrgut à Gefahrgut-Kategorien vornehmen oder hier über die Auswahl und der dann angezeigten Schaltfläche Neu.

Die Tunnel-Beschränkung kann unter Datei à Stammdaten à Stammdatentabellen à Artikelwesen à Gefahrgut à Tunnel-Beschränkungen hinterlegt werden.

Gefahrgut innerhalb der Belegerfassung

Erfassen Sie nun in der Lieferscheinerfassung bzw. in der Erfassung des strukturierten Auftrags einen Artikel, zu dem Sie im Artikelstamm Gefahrgutinformationen hinterlegt haben, werden die Gefahrgutpunkte in der Summe aller erfassten Artikel angezeigt. Die Ermittlung erfolgt mit folgender Berechnung:

erfasste Menge * Gewicht des Artikels (Netto-Gewicht bei hinterlegtem Netto-Gewicht) * Multiplikationsfaktor aus dem Gefahrgutstamm

Beträgt die Gesamtsumme der Gefahrgutpunkte weniger als 1000, erfolgt die Anzeige in grüner Farbe, steigt die Anzahl über 1000, wechselt die Anzeige auf rot.

Gefahrgut in der Tourenplanung

In der Tourenplanung ist die Anzeige der Gefahrgutpunkte ebenfalls integriert.

Hier gelten dieselben Bedingungen wie in der Lieferscheinerfassung. Solange die Gesamtsumme der Gefahrgutpunkte unter 1000 ist, werden die Punkt in grün dargestellt, ist die Summe über 1000 Punkte, wechselt die Anzeige auf Rot. Ob Sie die Gefahrgutpunkte in der angezeigten Tabelle darstellen möchten, stellen Sie wie gewohnt mit einem Klick der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift ein.

Schnittstelle Übernahme Gefahrgutklassen

[Übernahme der Gefahrgutklassen von Lieferanten:]

Die Übernahme der Gefahrgutklassen von Lieferanten ist im L3 vorgesehen. Sie finden den Menüpunkt unter Datei à Stammdaten à Artikel à Artikel-Übernahme à Übernahme Gefahrgut-Tabelle.

Die Gefahrgutklassen werden in Form einer Excel-Tabelle eingelesen.

Die Abprüfung, ob der Artikel im Artikelstamm vorhanden ist, erfolgt wie in der Artikelübernahme über den Artikel-Matchcode im Artikelstamm und der Artikelnummer in der Quelldatei. Sie können für den Lieferanten ein Kürzel der Artikelnummer vorstellen. Die Zuordnung erfolgt dann über die Spalte in der Excel-Tabelle:

Spalte A: à Artikelnummer

Spalte B: à Artikelbezeichnung

Spalte C: à Verpackungsart

Spalte D: à Gefahrgut-Klasse

Spalte E: à Unterklasse (wird nicht übernommen)

Spalte F: à Verpackungs-Gruppe

Spalte G: à UN-NR. und Gefahrgut-Bezeichnung

Spalte H: à Multiplikationsfaktor

Spalte I: à Befreiungsmenge

Spalte J: à Tunnel-Beschränkung (Code z.B.: E, D/E, C/E etc.!)

Spalte K: à Beförderungskategorie

Im Verzeichnis der zu übernehmenden Datei wird ein Protokoll der Übernahme angelegt. Für die Übernahme sollte im Vorfeld unbedingt eine Datensicherung erfolgen.