Bestellung per E-Mail

Mit diesem Modul besteht die Möglichkeit Bestellungen an einen Lieferanten per E-Mail mit Outlook zu verschicken. Diese E-Mail wird eine Datei angehängt, in der die Bestellinformationen enthalten sind.

Nach erfolgter Freischaltung dieses Moduls geben Sie unter Datei à Einstellungen à Optionen-Schnittstellen à Einkauf à Einkauf ein Pfad und einen Dateinamen für die Schnittstelle ein.

Für den Text der E-Mail hinterlegen Sie unter StammdatenàSonstigesàEmailàText-Vorlagen den gewünschten Text. Die Eingabe von folgenden Textmarken ist möglich:

ANREDE Anrede des Lieferanten

ANSCHRIFT Anschrift des Lieferanten

DATUM Datum der Bestellung

BEDIENER Bedienerkürzel

BEDIENERTEXT Name des Bedieners

EMAILSIGNATUR E-Mailsignatur aus dem Bedienerstamm

In der Bestellung ist nun eine weitere Registerkarte „Zusätzliche Angaben" sichtbar. In dieser Registerkarte können nun die erforderlichen Angaben für die Schnittstelle hinterlegt werden.
Bei der Auswahl eines Lieferscheins oder eines Auftrages werden die Positionen aus dem VK-Beleg in die Bestellung übernommen.

Durch den Button Bestellung MS-Outlook wird dann Outlook gestartet.
Die E-Mail wird mit dem Text aus dem Firmenstamm gefüllt und die Schnittstellendatei wird der E-Mail angehangen.