Schnittstelle Import Lohnarten L1

Allgemein

Diese Schnittstelle ist ein Zusatzmodul zum Programmpaket L3, dass nur nach entsprechender Freischaltung genutzt werden kann.

Die Freischaltung dieser Schnittstelle erfolgt über den Punkt Import Lohnarten L1

Bei dieser Schnittstelle werden zu in L3 angelegten Verkaufsaufträgen Verkaufslieferscheine erzeugt.

Freischaltung

Für die Nutzung dieser Programmfunktion muss diese zunächst als Systemverwalter unter Datei à Einstellungen à Weitere à Programm-Module freischalten freigeschaltet werden.

Damit das Modul aktiviert wird ist ein Neustart von L3 erforderlich.

Optionen

Nach dem Neustart muss zunächst in den Optionen ein Pfad für den Import der Schnittstellendateien hinterlegt werden. Weiter kann hier ein Artikel für den Druck einer komprimierten Rechnung hinterlegt werden.

Die Hinterlegung dieser Einstellungen erfolgt als Systemadministrator unter Datei à Einstellungen à Optionen-Schnittstellen à Import/Export.

Schnittstellenimport

Damit ein Schnittstellenimport erfolgen kann, muss für die aus zvoove (für Personaldienstleister) exportierte Schnittstelle ein entsprechender Auftrag in L3 angelegt sein. Aus diesem in L3 angelegten Auftrag werden dann die Preise für den Verkaufslieferschein ermittelt. Daher ist es erforderlich, dass ein Artikel innerhalb des Auftrags nur 1 x angelegt wird, damit eine eindeutige Zuordnung ermöglicht wird.
Da es sich bei diesen Artikeln um Dienstleistungsartikel handelt, sollten die Artikel im Artikelstamm als Dienstleistungsartikel gekennzeichnet werden, damit keine Bestandsbuchungen bei diesen Artikeln erfolgen.

Der Import der Schnittstellendateien kann dann über SchnittstelleàImport Lohnarten L1 erfolgen.

Mit dem Button Schnittstelle einlesen werden dann die Schnittstellendateien eingelesen und in der Übernahmemaske angezeigt. Hier kann dann noch per Doppelklick auf die Spalte übernehmen? entschieden werden, ob die Übernahme eines Datensätzes erfolgen soll. Über den Button Markieren kann dieses Kennzeichen für alle in der Schnittstelle vorhandenen Datensätze gesetzt werden. Weiter ist auch das Löschen einer Schnittstellendatei vorgsehen.

Um nun die Verkaufslieferscheine aus der Schnittstellendatei zu erzeugen muss der Button Belege erzeugen angwählt werden.

Nachdem die Lieferscheine erzeugt wurden, können diese dann über die Spalte Lief.-Sch.-Nr. aufgerufen werden, um die Lieferscheine dort weiter zu bearbeiten und ggf. auch zu Faktur freizugeben.

Fakturierung

Aus den erzeugten Lieferscheinen kann dann eine normale Ausgangsrechnung erstellt werden. Weiter ist dann auch ein nachträglicher komprimierter Rechnungsdruck mit dem Zusatzmodul Rechnungsdruck komprimiert möglich.
Innerhalb des komprimierten Rechnungsdrucks ist auch ein Ausdruck der Rechnung mit einer Pauschale möglich.

Hier wird pro MwSt-Satz in der Rechnung eine Summe für den Ausdruck gebildet.

Für diesen Ausdruck wird dann der Artikel vorgeschlagen, der unter Datei à Einstellungen à Optionen-Schnittstellen à Import/Export hinterlegt wurde. Mit einem Doppelklick auf die Artikelbezeichnung kann die Artikelbezeichnung für den Ausdruck der komprimierten Rechnung geändert werden.