Schnittstelle ZEUS/EASY

Schnittstelle zur Übernahme von Artikeln und Preise der Hagebau-Gruppe. Als Datenformat wird die Schnittstellenbeschreibung des EASY-Konverters (EASY Systems GmbH) verwendet.

Zur Vorbereitung ist eine Zuordnung der Lieferanten ZEUS zu den Lieferanten L3 und der Warengruppen ZEUS zu den Artikelgruppen L3 erforderlich. Alle Mengeneinheit in der Schnittstelle müssen im L3 mit der gleichen Kurzbezeichnung angelegt sein.

Für die Zuordnung der Lieferanten und Warengruppen stehen Ihnen zwei Menüpunkte unter Datei à Stammdaten à Artikel à Artikel-Übernahme zur Verfügung. Hier finden Sie auch den Menüpunkt Übernahme Artikel + Preise von ZEUS/EASY.

Zur Vorbereitung der Übernahme geben Sie den Pfad an, indem sich die bereitgestellte Datei befindet und kennzeichnen die Checkbox Artikel-Nr. aus Schnittstelle. Die anderen Voreinstellungen sind Standard. Arbeiten Sie mit dem kostenpflichtigen Zusatzmodul Artikelpool, können Sie neue Artikel in den Artikelpool übernehmen.

Als nächstes öffnen Sie die Registerkarte Steuerschlüssel zur Zuordnung der Steuerschlüssel.

Die Registerkarte Preise dient zur Angabe des Datums für die Gültigkeit und der Zuordnung der Preise.

Zusätzlich zur bestehenden Artikelübernahme können für die Preise, die Preise aus dem Bruttobetrag der Quelle übernommen werden oder wahlweise aus dem Nettobetrag der Schnittstelle. Der in der Übergabedatei enthaltene Faktor zur Umrechnung der Preise in kg, Ltr. oder m wird im Artikelstamm im Feld Gewicht abgespeichert. Je nach Mengeneinheit Ltr. oder m verändert sich automatisch die Bezeichnung in Volumen oder Länge. Alle Artikel mit einem Faktor bekommen die Kennzeichnung Preis je kg bzw. Liter oder Menge und unabhängig vom Faktor die Kennzeichnung für den Etikettendruck (Einstellung unter Datei à Einstellungen à Optionen-Standard à Stammdaten à Artikel à Artikel-1- für den Etikettendruck vornehmen).

Die Mengeneinheiten und Faktor werden, wie Preise, bei vorhandenen Artikeln ggf. aktualisiert.

Der EK-Preis wird in den kalkulatorischen Einkaufspreis im Artikelstamm übernommen.

Vor der eigentlichen Übernahme starten Sie erst den Prüflauf. Fehlen Zuordnungen zur Warengruppe, zu Lieferanten oder Mengeneinheiten, werden Ihnen die Fehler angezeigt. Das Protokoll wird im gleichen Verzeichnis wie die Übergabedatei abgespeichert.

Nach Beseitigung der Fehler können Sie den Prüflauf nochmals wiederholen. Ein Protokoll wird jedes Mal abgespeichert.

Nach dem fehlerfreien Prüflauf starten Sie die eigentliche Artikelübernahme.

Über die Zuordnung der Lieferanten aus der Schnittstelle erfolgt im Artikelstamm eine Zuordnung zum Lieferanten der diesen Artikel geliefert hat. Die Artikelnummer des Lieferanten wird ebenfalls übernommen.

Weiterhin werden die Bewegungen aus dem Barverkauf und wahlweise die Verkaufslieferscheine zur Schnittstelle ZEUS bereitgestellt. Diesen Menüpunkt finden Sie unter Schnittstelle à Weitere à Export Barverkäufe.