Nachhaltige Biomasse

Regelung

Die nachhaltige Biomasseerzeugung ist im europäischen Recht und im nationalen Recht geregelt.

Die Rechtsgrundlagen für die nachhaltige Biomasseerzeugung sind auf der Internetseite der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) www.ble.de zu finden.

Weiterführende Informationen finden Sie auch auf der Internetseite von REDcert unter www.redcert.org .

NUTS-2-Gebiete

Als NUTS:DE oder NUTS-Regionen in Deutschland bezeichnet man die territoriale Gliederung Deutschlands gemäß der europäischen „Systematik der Gebietseinheiten für die Statistik" (NUTS -- frz. Nomenclature des unités territoriales statistiques).

Aktivierung im L3

Die Nachhaltige Biomasse muss vorab als Bediener SYS - SYS-Admin unter

Datei à Einstellungen à Optionen - Standard à Programmmodule à Nachhaltige Biomasse über die Checkbox eingeschaltet werden. Damit diese Einstellung auch aktiv ist, muss einmal das L3 beendet und neugestartet werden.

Aktuell können für die Berechnung [nur THG-Standardwerte]{.underline} verwendet werden.

Die THG-Werte individuell berechnen ist zurzeit noch nicht vorgesehen und wird frühestens ab 01.01.2011 möglich sein, sofern dies von der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) auch beschlossen wird.

Die Emissions-Einheit wird in g CO2eq/kg angegeben, kann allerdings in den Optionen generell auf g CO2eq/MJ umgestellt werden. Je nach eigestellter Option muss dann die Angabe der THG-Werte erfolgen.

Ebenfalls kann hier für den Einkauf und Verkauf separat eingestellt werden, ob eine Abprüfung auf das Zertifikat erfolgen soll. Es erscheint dann keine Hinweismeldung mehr und der Artikel wird automatisch als nachhaltige Biomasse gekennzeichnet, wenn dieser das Kennzeichen im Artikelstamm besitzt (Register LH).

Hinterlegung im Artikelstamm

Um einen Artikel für die nachhaltige Biomasse zu kennzeichnen muss im Artikelstamm unter der Registerkarte LH die Checkbox Nachhaltige Biomasse aktiviert werden.

Zusätzlich kann die Vorgabe für die Kennzeichnung in den Belegen eingestellt werden. Zur Auswahl steht:

1. Automatik -Wie vorher anhand der Nabi-Regeln (Standard)

2. Nein -Dieser Artikel wird generell mit Nabi = Nein hinterlegt

3. Ja -Dieser Artikel wird generell mit Nabi = Ja hinterlegt

Es können auch Artikel mit der Mengeneinheit Liter geführt werden. Damit diese Artikel dann auch korrekt in der Massenbilanz in Kg umgerechnet werden können, wird eine Umrechnung von Liter in Kilogramm benötigt.

Die Umrechnung hinterlegen Sie im Artikelstamm unter den Alternativ-Einheiten.

Für die Artikelauswahl wird dieses Kennzeichen dann genutzt, um die Artikel anzuzeigen, die mit diesem Kennzeichen versehen wurden.

Hinterlegung von THG-Standardwerten

Unter Datei à Stammdaten à Stammdatentabellen à Artikelwesen à Nachhaltige Biomasse à Artikel THG-Werte hinterlegen Sie den Artikel (Auswahl aus dem Artikelstamm), den dazugehörigen THG-Standardwert in gCO2eq/kg und ggf. das NUTS-2-Gebiet sowie das Datum, ab dem dieser Wert gültig ist. Über die Schaltfläche Neu können Sie einen neuen Artikel mit THG-Wert hinterlegen. Mit der Schaltfläche Löschen kann die markierte Zeile wieder gelöscht werden, sofern sie bei keinen Kunden hinterlegt ist.

Die Standardwerte können Sie aus dem Leitfaden Nachhaltige Biomasseherstellung von der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) entnehmen.

Hinterlegung NUTS-Gebiete

Hier können die einzelnen Gebiete hinterlegt werden:

Die Maske ist in die drei NUTS-Gebiete unterteilt. Die Eingaben erfolgen in den jeweiligen Bereichen. Im oberen Teil gibt es zusätzlich die Möglichkeit in einem ausgewählten Gebiet (Suchbereich) zu suchen. Ein weiterer Filter nach Intrastat-Code (Ländercode) steht ebenfalls zur Verfügung.

Die einzelnen NUTS1- und NUTS2-Codes entnehmen Sie bitte von den entsprechenden offiziellen Quellen und Dokumentationen zu diesem Thema.

Information

NUTS 3 Gebiete werden aktuell nicht weiter ausgewertet oder verwendet.

Import NUTS-Gebiete

Die NUTS-Gebiete können auch über die Import-Funktion im .csv oder .xls Format eingelesen werden. Eine entsprechende Datei finden Sie u.a. auf der Internetseite von Eurostat: Download NUTS-Gebiete. Nach drücken der Tastenkombination STRG + ALT + P und der Passworteingabe (das Passwort können Sie an der L3-Hotline erfragen), können diese Dateien für den Import unten ausgewählt werden.

Unten wählen Sie dann die soeben heruntergeladene Datei aus und starten den Import über die Schaltfläche.

Nach dem Import sind die NUTS-Gebiete direkt verfügbar und können verwendet werden.

Hinterlegung von Zertifizierungsstellen

Zertifizierungsstellen können im Lieferantenstamm gekennzeichnet werden.

Um eine Zertifizierungsstelle anzulegen, muss ein Lieferant für die entsprechende Zertifizierungsstelle angelegt werden. Dies hat den Hintergrund, dass es hierdurch möglich wird Kontakte und Schriftverkehr mit der Zertifizierungsstelle über die Akquisition zu verwalten.

Unter Eigenschaften im Lieferantenstamm kann unter dem Punkt Lieferant die Registriernummer der Zertifizierungsstelle hinterlegt werden. Wenn zu einem späteren Zeitpunkt eine Zertifizierungsstelle ausgewählt werden soll, werden nur noch die Lieferanten angezeigt, die eine Registriernummer hinterlegt haben.

Hinterlegung der eigenen Zertifikatsnummer

Die eigene Zertifikat-Nummer kann als Systemverwalter im Firmenstamm über den Button Nachhaltige Biomasse hinterlegt werden.

Falls für eine Niederlassung eine abweichende Zertifikat-Nummer hinterlegt werden soll, kann als Systemverwalter diese Nummer auch in den Stammdaten der Niederlassung hinterlegt werden.

Nur wenn in der Niederlassung eine abweichende Zertifikat-Nummer hinterlegt ist, wird diese benutzt. Ohne diese abweichende Nummer im Niederlassungsstamm wird die Nummer aus dem Firmenstamm genutzt.

Kennzeichnung und Hinterlegung im Kundenstamm/Lieferantenstamm

Die Zertifizierungsdaten mit Gültigkeit und Artikel hinterlegen Sie im Kunden-/Lieferantenstamm unter Eigenschaften à Nachhaltige Biomasse à Selbsterklärungen/Zertifikate.

Um im oberen Teil der Maske ein neues Zertifikat hinterlegen zu können klicken Sie auf die darunterliegende Schaltfläche Neu.

Über die Auswahl in dem Feld Bescheinigung kann ausgewählt werden, ob es sich um eine Selbsterklärung oder ein Zertifikat handelt.

Dann tragen Sie dort die entsprechenden Angaben wie die Zertifikat-Nr., Zertifizierungsstelle*,* Gültig ab*,* Gültig bis und Bescheinigung liegt vor ein.

Falls die Selbsterklärung nicht für alle Artikel abgegeben wurde, kann mit dem Button eingeschränkt werden, auf welche Artikel sich die Selbsterklärung beziehen soll. Wenn keine Artikel hinterlegt sind, gilt die Selbsterklärung für alle Artikel.

Die Kennzeichnung und Hinterlegung im Lieferantenstamm erfolgt auf dem gleichen Weg wie oben bereits beschrieben.

Selbsterklärung ausdrucken, hinterlegen und archivieren

Ein Beispieldokument für die Selbsterklärung finden Sie z.B. im Downloadbereich von www.REDcert.org wenn Sie den folgenden Link folgen: Selbsterklärung von REDcert.

Alternativ können Sie sich auch eine eigene Selbsterklärung erstellen oder von einer anderen Quelle verwenden.

Die Selbsterklärung selbst ist ein reiner Blankoausdruck, der komplett vom vorgelagerten Betrieb/Unternehmen ausgefüllt werden muss.

(Also von Ihren Kunden und Lieferanten, die nachhaltige Biomasse liefern und an dem Verfahren teilnehmen wollen oder bereits zertifiziert sind!)

Zur Hinterlegung der Selbsterklärung und für den Ausdruck können die bereits vorhandenen Funktionen innerhalb der Akquise genutzt werden, wie z.B. die Kontakterfassung.

Voraussetzung dafür ist, dass die Selbsterklärung als Word-Vorlage also .DOT vorliegt. Es kann die Selbsterklärung auch einfach außerhalb von L3 ausgedruckt werden. Dann können Sie auch andere Formate verwenden wie z.B. PDF o.ä.

Die ausgefüllte und unterschriebene Selbsterklärung kann dann ebenfalls über die Akquise-Funktionen eingescannt oder als Datei hinterlegt werden.

(Nähere Informationen zu den Akquisefunktionen erhalten Sie im L3 Handbuch Fach8-Akquisition )

Wichtig

Die 'Original-Selbsterklärung' muss in Papierform weiterhin vorliegen.

Nachhaltige Biomasse innerhalb der Einkaufs- und Verkaufs-Belege

Innerhalb der Erfassung von Eingangslieferscheinen, Eingangsrechnungen, Kaufabrechnungen, Ernte-Annahmeschein, Verkaufslieferscheinen, der Online-Waage, Lager zu Lager-Buchung, dem Kontrakt-Streckengeschäft und Kontrakt-Streckengeschäft mit div. Vorgängen sowie Streckengeschäft ist nun eine Kennzeichnung möglich.

Wird eine Position erfasst, bei der es sich um Biomasse handelt, wird diese Position als Biomasse gekennzeichnet. Voraussetzungen hierfür sind:

• Die Nachhaltigkeit muss in den Optionen aktiviert sein

• Im Firmenstamm/Niederlassungsstamm muss das eigene Zertifikat hinterlegt sein

• Im Artikelstamm muss das Kennzeichen Nachhaltige Biomasse aktiv sein

• Für den Artikel muss ein THG-Wert unter Stammdatentabellen hinterlegt sein

• Für den Kunden/Lieferanten muss im Stamm eine gültige Bescheinigung für Biomasse hinterlegt sein

Nur wenn diese Punkte erfüllt sind, wird die Position als nachhaltige Biomasse gekennzeichnet.

Zu erkennen ist dieses Kennzeichen in Belegen bei denen mehrere Positionen enthalten sein können und die nachhaltige Biomasse auf Grund eines Kunden oder Lieferanten vorgeschlagen werden kann mit dem Kennzeichen Na.-Bio.

Falls das Kennzeichen in einem Beleg nicht sichtbar sein sollte, kann das Kennzeichen mit der Funktion Spalten bearbeiten eingeblendet und an die gewünschte Stelle verschoben werden.

In Belegen bei denen nur 1 Artikel erfasst werden kann wurden in die Masken separate Checkboxen integriert.

Beispiel für den Verkaufs-Lieferschein:

*
*Beispiel für den Ernte-Annahmeschein:

Beispiel für einen Wiegeschein:

Beispiel für eine Buchung Lager- zu Lager:

Da in einer Lager- zu Lager-Buchung nicht eindeutig gekennzeichnet werden kann, ob es sich um nachhaltige Biomasse handelt oder nicht, muss hier die Kennzeichnung manuell durch den Anwender erfolgen.

Beispiel für einen Standardkontrakt:

*
*

Beispiel für einen Streckenkontrakt:

Innerhalb der Kontrakte gibt es die Besonderheit, dass wenn das Kennzeichen für nachhaltige Biomasse manuell vom Anwender gesetzt wird, auch wenn der Kunde z.B. keine Selbsterklärung abgegeben hat, dieses Kennzeichen bei der späteren Zuordnung eines Kontraktes zu einem Beleg auch in die Belege übernommen wird, auch wenn die Selbsterklärung zum Zeitpunkt der Zuordnung immer noch nicht im Kunden hinterlegt sein sollte.

Beispiel Kontrakt-Streckengeschäft:

(Register Einkauf und Verkauf!)

Beispiel Kontrakt-Streckengeschäft mit div. Vorgängen:

Vorbelegung in den Basisdaten-Artikel

(Wird dann in den Vorgängen vorgeschlagen!)

Hinterlegung in den Vorgängen

Logikabprüfungen bei manuelle Kennzeichnung als nachhaltige Biomasse

Falls bei einem Beleg das Kennzeichen nicht aktiv sein sollte, es sich allerdings dennoch um Biomasse handeln sollte, kann das Kennzeichen auch manuell vom Anwender gesetzt werden.

Bei dieser manuellen Aktivierung wird dann eine Meldung ausgegeben, warum die Position nicht automatisch aktiviert wurde.

THG-Wert ist nicht eingetragen

Im Artikelstamm ist das Kennzeichen „Nachhaltige Biomasse" nicht aktiviert

Selbsterklärung im Kundenstamm fehlt:

Falls in einem Kunden/Lieferanten die Selbsterklärung noch fehlen sollte, da diese zwar noch nicht vorliegt, allerding nachgereicht werden soll, wird hier lediglich eine Warnmeldung ausgegeben und die Position kann nach Bestätigung als nachhaltig gekennzeichnet werden, damit im Kundenstamm die Selbsterklärung dann zu einem späteren Zeitpunkt nachgepflegt werden kann. Sollten andere Kennzeichen fehlen, kann die Position nicht als nachhaltige Biomasse gekennzeichnet werden.

NUTS 2-Gebiet in Kontrakt

Des Weiteren gibt es die Möglichkeit die NUTS 2-Gebiete auch in den Kontrakten (Standard und Streckenmodul) hinterlegen zu können.

Im Standard-Kontrakt müssen Sie dazu vorher über das Popup-Menü (rechte Maustaste) die Spalten bearbeiten und sich den NUTS-2-Code / NUTS-2-Gebiet einblenden lassen.

Um nun zu diesem Kontrakt ein NUTS 2-Gebiet hinterlegen zu können, machen Sie einen Doppelklick in der Artikelzeile unter der Spalte NUTS-2-Code und wählen es aus:

Mit dem Modul Kontrakt-Streckengeschäfte hinterlegen Sie die NUTS 2-Gebiete unter dem Register Artikel-Daten à NUTS-2-Code.

In beiden Konstellationen wird nach der Auswahl dieses Kontraktes in dem jeweiligen Beleg dann das entsprechende NUTS 2-Gebiet eingetragen.

Zusätzlich kann dies auch über gesonderte Textmarken ausgedruckt werden.

NUTS 2-Gebiet in Belege

Um in den Belegen Eingangslieferschein, Eingangsrechnung, Verkaufs-Lieferschein, Bestandsvortrag, Wiegeschein-Erfassung, Streckengeschäft und Lager- zu Lager- Buchung auch das NUTS 2-Gebiet und den NUTS 2 Code sehen zu können, blenden Sie diese zuerst, wie gewohnt, über die Spalten bearbeiten Funktion ein. Das NUTS 2-Gebiet können Sie dann per Doppelklick in der Positionsanzeige über das Auswahlmenü ändern bzw. auswählen.

In der Ernte-Abrechnung kann das NUTS-Gebiet auch nachträglich in eine abgerechnete Ernte-Abrechnung hinterlegt werden.

Zusätzlich kann dies auch über gesonderte Textmarken auf den jeweiligen Belegen ausgedruckt werden, wie hier z.B. auf einer Rechnung

Auswertung Massenbilanz

Über Auswertungen à Weitere à Nachhaltige Biomasse à Massenbilanz kann die Nachhaltige Biomasse ausgewertet werden.

Im oberen Teil der Maske kann nach Mandant oder Niederlassung, Anzeige in Kilogramm oder Tonnen und der Zeitraum von / bis eingetragen bzw. ausgewählt werden. Gestartet wird die Auswertung über die Schaltfläche Anzeigen*.*

Im unteren Teil stehen die Funktionen Anzeigen*,* Einzel-Umsätze*,* NUTS-2-Gebiete*,* Drucker einrichten*,* Drucken*,* Vorschau und eine Übergabe an Excel zur Verfügung.

Über können die einzelnen Bewegungen zu dem markierten Artikel innerhalb des Zeitraumes angezeigt werden.

Über die Schaltfläche kann nach den jeweiligen NUTS 2-Gebieten ausgewertet werden (sofern hinterlegt).