Nachwachsende Rohstoffe (NaWaRo)

Zusatzmodul für die Abwicklung von nachwachsenden Rohstoffen (NaWaRo) im Programm L3. Voraussetzung ist das ebenfalls kostenpflichtige Zusatzmodul Ernte.

Die Menüpunkte zur Erfassung der zusätzlichen Stammdaten, für die Bearbeitung der Verträge und für die notwendigen Auswertungen finden Sie unter Stammdaten à Ernte und Einkauf à Ernte.

Optionen

Die Einstellungen finden Sie unter Extras à Optionen-Standard à Programmmodule à Nachwachsende Rohstoffe.

Folgende Eingaben sind dort erforderlich:

Zuordnung der Laborwertnummern für Feuchtigkeit und Besatz.

Eingabe der Adresse für die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE).
Angabe eines Landwirtschaftsamtes (LWA) welches verwendet werden soll, wenn im Kundenstamm die Zuordnung zum Landwirtschaftsamt fehlt.

Landwirtschaftsämter werden unter den Erntestammdaten angelegt und im Kundenstamm zugeordnet.

Festlegung zur Berücksichtigung der Lieferungen aus den Kaufabrechnungen des Streckenmoduls. Es handelt sich dabei um ein kostenpflichtiges Zusatzmodul zur Abwicklung von Streckengeschäften.

Vorgabe des Formulars für den Anbau- und Abnahmevertrag einschließlich Vertragsänderungen. Bei den in der obigen Abbildung eingetragen Formularen handelt es sich um Standardformulare, die Ihnen natürlich zur Verfügung stehen.

Für den Druck der Verträge und Liefermitteilungen ist die Hinterlegung von separaten Druckern vorgesehen. Diese Druckereinstellung gilt nur für den jeweiligen Arbeitsplatz.

Die Anzahl der Drucke der Liefer- und Erntemitteilungen stellen Sie hier ebenfalls ein.

Artikel-1-

Eintragung der Mengeneinheiten für kg und Tonnen zur Umrechnung von Mengeneinheiten, da auf der Liefermitteilung des Aufkäufers die Liefermengen in kg ausgewiesen werden.

Die Umrechnung hinterlegen Sie unter Stammdaten, Artikel, Standard-Umrechnungen. Dort legen Sie für die Mengeneinheit der angelieferten Menge z.B. Tonnen die Umrechnung in kg fest.

Regionen

Unter Stammdaten, Ernte Regionen geben Sie die Regionen zur späteren Zuordnung im NaWaRo-Vertrag an.

Die Neuanlage erfolgt im oberen und unteren Teil der Bildschirmmaske über die Schaltfläche Neu.

Im oberen Teil geben Sie die Regionen mit Kurzbezeichnung ein und im unteren Teil die dazugehörigen Daten.

Die Standardwerte für die Feuchte und den Besatz haben später für die Berechnung des Standardgewichtes eine Bedeutung. In der Spalte „Sommer/Winter" ist nur die Eintragung „W" für Winterraps und „S" für Sommerraps möglich.

Die eingetragene Mindestfeuchte wird für die Ermittlung des Standardgewichtes zu Grunde gelegt, wenn die Feuchte kleiner als die Mindestfeuchte ist.

Später geänderte repräsentative Erträge können Sie in den bereits angelegten NaWaRo-Verträgen über eine Schaltfläche aktualisieren.

In der Änderungsmaske geben Sie das Ernte-Jahr für die Aktualisierung der NaWaRo --Verträge ein und starten dann die Aktualisierung der Verträge über eine Schaltfläche.

Landwirtschafts-Ämter (LWA)

Hinterlegung der zuständigen Landwirtschaftsämter mit Adresse.

Anbaukulturen-/Rohstoff-Gruppen

Erfassung der Rohstoffgruppen, zu diesen werden dann die Rohstoffe bzw. Anbaukulturen zugeordnet.

Anbaukulturen/Rohstoffe

Zu den bereits angelegten Rohstoffgruppen geben Sie die dazugehörigen Rohstoffe bzw. Anbaukulturen ein.

Kundenstamm

Unter Erweiterungen, Sonstiges ordnen Sie das für den Kunden zuständige Landwirtschaftsamt zu und geben die Betriebs-Nr. ein. Es handelt sich dabei um die Betriebs-Nr. beim Landwirtschaftsamt. Sie ist nicht mit der Betriebs-Nr. im Kundenstamm unter den allgemeinen Daten identisch.

Artikelstamm

Im Artikelstamm können Sie die Bezeichnung des herzustellenden Enderzeugnisses unter der Registerkarte LH vorbelegen.

Erfassung Annahmeschein

Sind NaWaRo-Verträge zum eingegebenen Kunden erfasst, werden diese angezeigt und zum Annahmeschein zugeordnet. In der Maske für die Annahmescheinerfassung sehen Sie unter der Registerkarte NaWaRo die Vertragsnummer. Zum Aufruf des Vertrages steht Ihnen die Schaltfläche Vertrag zur Verfügung.

Zusätzlich zur Vertragsnummer existiert ein Feld Muster zur Eingabe von Proben bzw. Mustern. Diese Eingaben werden in der Anlage 4 des NaWaRo-Vertrages (Mitteilungen des Aufkäufers) ausgedruckt.

Für den Zukauf wegen Unterschreitung des repräsentativen Ertrages gibt es eine Checkbox. Diese aktivieren Sie zur Eintragung eines „Z" in der Spalte Zukauf der Anlage IV.

NaWaRo-Vertrag

Einen neuen Vertrag legen sie mit Hilfe der Schaltfläche Neu an. Die Vertragsnummer vergibt L3 automatisch und greift dabei auf den Nummernkreis der Einkaufskontrakte zurück.

[Registerkarte Vertrag]

Diese Registerkarte ist nach Aufruf des Menüpunktes immer aktiv. Die Erfassung führen Sie in folgender Reihenfolge durch:

Kunde, Vertragsdatum Gültigkeit des Vertrages, Zuordnung der Region, Auswahl der Vertragsart entweder NaWaRo oder Energiepflanzen. Die Eingabe der Vertrags-Nr. (Aufk.) ist für eine abweichende Vertragsnummer notwendig. Diese wird benötigt, falls der Aufkäufer eine andere Person ist und die Vertragsnummer bei diesem abweicht.

Die Betriebsnummer wird aus dem Kundenstamm übernommen. Sie ist dort unter Erweiterung, Sonstiges hinterlegt.

Eine Eingabe der Kreditoren- bzw. Lieferanten-Nr. ist nur bei abweichenden Anschriften des Beauftragten bzw. des Aufkäufers notwendig. Dazu dienen die Registerkarten Beauftragter/Erfasser und Aufkäufer. Nehmen Sie keine Eingabe vor, wird weiterhin mit der Anschrift aus dem Firmenstamm gearbeitet.

Geben Sie nun die Artikel-Nr. ein. Nach der Bestätigung der Artikel-Nr. wird aus dem Artikelstamm das dort eingegebene herzustellende Erzeugnis in das entsprechende Feld unten rechts vorgetragen. Eine manuelle Eingabe ist in diesem Feld ebenfalls möglich.

Für eine abweichende Artikelbezeichnung in den Meldungen gibt es zwei zusätzliche Eingabefelder. Sie werden mit der Artikelbezeichnung aus dem Artikelstamm vorbelegt.

Aus der zugeordneten Region wird der repräsentative Ertrag (dt/ha), das Erntejahr und das Wirtschaftsjahr sowie die Festlegung Sommer bzw. Winterraps rechts in die dafür vorgesehenen Felder eingetragen.

Beachten Sie bitten die Auswahl der Anbaukulturen bzw. Rohstoffe unter dem Feld Artikel-Nr., damit die entsprechenden Kennzeichen im Vertragsformular Anlage II und Anlage II korrekt gesetzt werden.

Die Fläche wird aus den Angaben unter der Registerkarte Details übernommen.

Nach der Zusendung der Registrier-Nr. von der BLE tragen Sie diese in das dafür vorgesehene Feld ein. Sie ist für den weiteren Schriftverkehr mit dem BLE von Bedeutung.

[Registerkarte Historie/Details]

Unter dieser Registerkarte erfassen Sie die Fläche und spätere Änderungen zur Fläche. Nach der Eintragung der Fläche berechnet L3 den voraussichtlichen Ertrag und dem voraussichtlichen Food. Die Menge des voraussichtlichen Non-Foods tragen Sie manuell ein.

[Berechnungsgrundlagen:]

voraus. Ertrag = Ertrag dt/ha * Fläche

voraus. Food = Ertrag dt/ha * Fläche * Faktor 0,56

Der Faktor von 0,56 ist von der EU-Kommission festgelegt.

Rechts erfassen Sie die Datumsangaben zum Vertrag und eventuelle Bemerkungen. Die Felder „Liefermitteilung am" und „Ernteerklärung an" werden durch den jeweiligen Druck mit dem Tagesdatum gefüllt.

Für den Druck der Mitteilung des Aufkäufers und der Erntemitteilung stehen entsprechende Button zur Verfügung.

Ergeben sich Flächenänderungen zum Vertrag, tragen Sie diese ebenfalls unter der Registerkarte Historie/Details über die Schaltfläche Neue Vertrags-Änderungen ein. Die eingegebene Fläche wird zu den bereits eingetragenen Flächen addiert bzw. subtrahiert.

Zu jeder Vertragsänderung wählen Sie einen vorgegebenen Änderungsgrund aus. Darüber steuert L3 die jeweiligen Kennzeichen in dem Änderungsformular an.

Der Druck einer Vertragsänderung ist notwendig, dies gilt auch bei Stornierungen eines Vertrages.

Vor dem Druck des NaWaRo-Vertrages beachten Sie bitte die Auswahl der Formulare.

[Registerkarte Lieferungen]

Anzeige der Anlieferungen zu diesem Vertrag. Beachten Sie bitte die Einstellung der verschiedenen Formen zur Anzeige der Anlieferungen. Eine Übergabe an Excel ist vorgesehen.

NaWaRo-Verträge prüfen

Menüpunkt zur Überprüfung der NaWaRo-Verträge auf fehlende Angaben. Geben Sie das Erntejahr, den Artikel und die Rapssorte an und klicken dann auf Anzeigen.

Die wichtigsten Angaben überprüft L3 natürlich schon während der Anlage des Vertrages.

NaWaRo-Vertragsliste

Anzeige der Verträge in Abhängigkeit des Erntejahres, des Artikels und der Rapssorte. Weiterhin Druck der Begleitschreiben an das BLE und LWA mit den jeweiligen Listen der Verträge über die Schaltfläche Liste BLR/LWA.

Für die Voreinstellung gibt es eine Selektion nach noch nicht versandten Verträgen und nach Verträgen mit und ohne Vertragsänderungen.

Nach Aufruf der Liste BLE/LWA sehen Sie je nach Anwahl des Empfängers im oberen Teil der Bildschirmmaske die Verträge, für die die Listen BLE und LWA noch nicht gedruckt worden sind. Durch den Druck wird in den jeweiligen Verträgen unter der Registerkarte Historie/Details das Druckdatum in die Felder Vertrag an BLE am und Vertrag an LWA am eingetragen.

NaWARo-Liefermitteilungen drucken und NaWaRo-Erntemitteilung drucken

Es handelt sich hier um zwei Menüpunkte. Die NaWaRo-Liefermitteilung und die NaWaRo-Erntemitteilung können Sie aber jeweils über einen dieser Menüpunkte drucken. Je nach Anwahl des Menüpunktes ist die jeweilige Liste im Feld Dokument vorbelegt.

Der Druck der gewünschten Liste erfolgt gesammelt entsprechend der Voreinstellung.

NaWaRo-Lieferungen

Auflistung der Kunden mit NaWaRo-Verträgen entsprechend Ihrer Voreinstellungen. Für diese Kunden werden die Listen mit Vertragsnummer und Standardmenge für das BLE und LWA über die Schaltfläche Liste BLE/LWA erstellt. Die Erstellung der erforderlichen Anschreiben ist ebenfalls vorgesehen.

NaWaRo-Anbauflächen

Nach der Angabe Erntejahr, Artikel-Nr., Rapssorte sehen Sie unter diesem Menüpunkt die Anbaufläche der Kunden mit NaWaRo-Verträgen.

Über die Schaltfläche Serienbrief erstellen besteht die Möglichkeit eine Datenquelle für die Serienbriefe in MS-Word zu erstellen, z.B. an die Landwirte mit der Aufforderung zur Unterschrift der Verträge oder an das BLE zwecks Zusendung des Vertrages usw. Dazu können Kontakte und Wiedervorlagen für die Akquisition aufbereitet werden.

NaWaRo-Übersicht

Anzeige bzw. Druck der Verträge mit den dazugehörigen Lieferungen und eventuellen Änderungen zum Vertrag.

Die Vorauswahl ist nach Kunden oder Debitoren, Artikel, Erntejahr und Rapssorte vorgesehen. Zu den Lieferungen werden das Rohgewicht, die Feuchtigkeit, der Besatz und das Standardgewicht ausgewiesen. Das Standardgewicht ist ein fiktives Gewicht, um für alle weiteren Handels- und Verarbeitungsstufen die Mengenentwicklung nach dem Äquivalenzprinzip fortschreiben zu können.

Das Standardgewicht berechnet sich wie folgt:

100 -- (festgestellte Feuchte + Besatz)

Standardgewicht (kg) = ------------------------------------------------- * Rohgewicht

100 -- (Standard-Feuchte + Besatz)

Die Standard-Feuchte und der Standard-Besatz werden aus den Angaben zur Region entnommen.

NaWaRo-Übersicht drucken

Gesonderter Menüpunkt nur zum Druck der NaWaRo-Übersicht.