Erweiterte Artikel-Beschreibung

[Allgemeines]

Mit diesem kostenpflichtigen Zusatzmodul haben Sie die Möglichkeit im Artikelstamm über den Langtext eine Grafik zu hinterlegen. Als Grafikformate können BMP-, JPEG- und TIF-Dateien eingelesen werden.

Die Grafiken werden auf dem Angebot/Auftrag und auf der Preisliste zur Provisionsabrechnung (Zusatzmodul VB Provisions-Ausw. mit Preislisten) ausgedruckt.

Die wichtigste Voraussetzung ist die Erzeugung einer Bilderdatenbank (Bilder.gdb) über das Hilfsprogramm DBAdmin.exe.

Dazu wenden Sie sich bitte an den L3 Support.

[Einlesen der Grafiken]

Nach Freischaltung des Zusatzmoduls erweiterte Artikelbeschreibung und Erzeugung der Bilderdatenbank gibt es unter Datei à Stammdaten à Artikel den zusätzlichen Menüpunkt Grafiken. Darüber lesen Sie Ihre Grafiken in die Bilderdatenbank ein.

Durch Anklicken der Schaltfläche Neu wird automatisch eine laufende Nummer vergeben. Im Feld Bezeichnung tragen Sie die Bezeichnung für das zu hinterlegende Bild ein. Zusätzlich zur Bezeichnung können Sie im unteren Teil der Maske drei Suchbegriffe eingeben.

Über den Button Bild Laden lesen Sie die Grafikdatei in die Bilderdatenbank ein.

Zusätzlich ist noch die Eingabe eines Positionstextes zur Erläuterung vorgesehen.

Zur Abspeicherung klicken Sie den Button Übernehmen an, übernehmen die nächste Grafik oder verlassen die Maske mit OK. Bereits eingelesene Bilder löschen Sie über die Schaltfläche Löschen.

[Artikelstamm]

Zur Zuordnung der Grafiken im Artikelstamm gibt es rechts neben der Beschreibung den zusätzlichen Button Langtext m. Grafik.

Bei gesetzter Checkbox kann der Langtext zusätzlich zu der Artikelbeschreibung auf dem Angebot und Auftrag gedruckt werden. Zuerst werden die Artikelbeschreibung und danach der Langtext gedruckt.

Zugeordnet wird die Grafik aus der Bilderdatenbank über Grafik Einfügen. In der nächsten Bildschirmmaske wählen Sie über Grafik auswählen die jeweilige Grafik aus. Zur Suche können Sie die Bezeichnung bzw. die zusätzlich eingegebenen Suchbegriffe verwenden. Zur optionalen Anzeige der Grafik ist eine Checkbox vorgesehen. Nach der Auswahl lässt sich die Grafik in der Höhe und Breite verändern. Eine spätere Veränderung ist über Bearbeiten möglich. Soll zu dieser Grafik ein Text erscheinen, erfassen sie diesen über den Button

Text Einfügen. Über den Button Auf und Ab steuern Sie, ob die Artikelbezeichnung über oder unter der Grafik angezeigt wird. Sollen zugeordnete Grafiken gelöscht werden, steht Ihnen dafür ein Button zur Verfügung.

[Druck auf Angebot/Auftrag]

Arbeiten Sie mit dem Zusatzmodul strukturiertes Angebot, erfolgt der Ausdruck der Grafik zu allen Artikeln mit einer zugeordneten Grafik.

Innerhalb der Angebots- und Auftragserfassung ist eine Bearbeitung der Grafik über die Funktion Text bearbeiten zur aktuellen Position vorgesehen.