Schnittstelle zu zvoove (für Gebäudedienstleister)

Es wurde mit der Version 17.03.01 eine kostenpflichtige Schnittstelle erstellt, um die Bestellungen aus zvoove (für Gebäudedienstleister) Aufträge in L3 zu importieren. Zusätzlich werden die Ausgangsrechnungen aus L3 exportiert, so dass diese in

zvoove (für Gebäudedienstleister) als Eingangsrechnungen importiert werden können.

Grundvoraussetzung:

Um die Schnittstelle zvoove (für Gebäudedienstleister) -- L3 zu nutzen, muss zwingend der LANDWEHR Backend Dienst installiert sein.

In zvoove (für Gebäudedienstleister) muss das Bestellwesen freigeschaltet sein.

Zudem müssen in L3 die Freischaltungen LANDWEHR Cloud Applikationen und

Schnittstelle zvoove (für Gebäudedienstleister) erfolgt sein.

Grundeinstellungen in zvoove (für Gebäudedienstleister)

Firmenstamm

Als Benutzer SYS muss unter Datei à Stammdaten à Firmenstruktur à Firma/Mandant im Untermenü Konfigurationen Einstellungen vorgenommen werden

Unter der Konfiguration Internet legen Sie fest, wie sich L3 zukünftig mit dem Internet verbindet, um die Bestellungen aus zvoove (für Gebäudedienstleister) zu importieren und die Rechnungen aus L3 zu exportieren.

Sie können die Einstellungen Ihres Windows PCs nutzen, alternativ können Sie für diesen Zugang auch einen Proxy Server mit den zugehörigen Zugangsdaten hinterlegen.

Mit der Auswahl Cloud Applikationen wählen Sie dann bitte Apps und tragen anschließend Ihren Benutzernamen und das Kennwort für den Zugang zum Backend Server ein.

Optionen

In den Optionen -- zu erreichen unter Datei à Einstellungen à Optionen à Zusatzmodule à Bestellwesen à LANDWEHR Cloud tragen Sie bitte die Lieferantennummer für das den Lieferanten ein, über den bei L3 bestellt wird, und die Kundennummer, unter der die eigene Firma / Mandant bei L3 geführt wird.

Grundeinstellungen in L3

Firmenstamm:

Als Benutzer SYS muss unter Datei à Stammdaten à Firmenstruktur à Firma im Untermenü Konfigurationen Einstellungen vorgenommen werden.

Unter der Konfiguration Internet legen Sie fest, wie sich L3 zukünftig mit dem Internet verbindet, um die Bestellungen aus zvoove (für Gebäudedienstleister) zu importieren und die Rechnungen aus L3 zu exportieren.

Sie können die Einstellungen Ihres Windows PCs nutzen, alternativ können Sie für diesen Zugang auch einen Proxy Server mit den zugehörigen Zugangsdaten hinterlegen.

Mit der Auswahl LANDWEHR Cloud Applikationen tragen Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort für den Zugang zum LANDWEHR Backend Server.

Import der Bestellungen

Unter Schnittstellenà Weitere wählen Sie den Punkt L2-BestellungenàImport, um den Import der Bestellungen zu starten.

Auf der sich anschließend öffnenden Maske sehen Sie -- je nach Einstellung - bereits importierte Bestellungen, und die daraus erzeugten Belege.

Über Anzeigen aktualisieren Sie die Anzeige.

Neue Bestellungen können Sie einlesen, indem Sie die Schaltfläche auswählen.

Die Kunden werden anhand der im Firmenstamm von zvoove (für Gebäudedienstleister) hinterlegten Kundennummer für L3 ermittelt.

Im Oberen Bereich werden die jeweiligen Bestellungen angezeigt.

Zur jeweils ausgewählten Bestellung werden alle Positionen der Bestellung angezeigt. Wurde ein Artikel bestellt, der in L3 nicht gefunden wird, kann hier die Artikelnummer abgeändert werden. Eine Zuordnung der Artikel erfolgt über die Artikelnummer aus L3. Diese kann in zvoove (für Gebäudedienstleister) als Artikelnr des Lieferanten hinterlegt werden.

Ihnen werden sowohl der Preis aus der Bestellung als auch der Preis angezeigt, der bei einer direkten Erfassung in L3 vergeben würde. Hier wird grundsätzlich der Preis aus L3 vorgeschlagen, kann aber überschrieben werden, falls Sie den Preis von Ihrem Kunden akzeptieren.

Ist alles in Ordnung, können Sie über den Button

den jeweiligen Auftrag im L3 erzeugen.

Export der Rechnungen

Nach Fakturierung in L3 wählen Sie wieder über Schnittstelle àWeitere à L2-Bestellungen den Punkt Export:

Hier bekommen Sie die Rechnungen angezeigt, die aus einer importierten Bestellung resultieren.

Nach Auswahl des Bestelldatums von/bis können Sie sich die einzelnen Bestellungen anzeigen lassen. Im oberen Bereich wird angezeigt, welche Rechnung zu welcher Bestellung erstellt wurde, im unteren Bereich wird zu jeder Bestellung die einzelne(n) Position(en) angezeigt.

Über Markieren können entweder alle oder keine Rechnung zum Export ausgewählt werden.

Anzeigen aktualisiert die Anzeige der Rechnungen. Über starten Sie den Export der Rechnungen an zvoove (für Gebäudedienstleister).

Anschließend kann der Partner, der zvoove (für Gebäudedienstleister) einsetzt, diese Rechnung über seinen Import einlesen.

Übernahme Besteller-Informationen aus Auftrag in Bestellung (Einkauf)

Bei der Verwendung der Schnittstelle zu zvoove (für Gebäudedienstleister) können auch Besteller-Informationen bei der Erzeugung von Bestellungen an Lieferanten aus Aufträgen verwendet werden.

Hierzu werden zunächst die Aufträge von zvoove über das zvoove Partnernetzwerk in die Funktion der Standard-Schnittstelle für Aufträge L3 angelegt. Dabei ist es nun möglich, externe Besteller-Informationen mitgeben zu können.

Wurden von zvoove die Aufträge für die Funktion der Standard-Schnittstelle für Aufträge in L3 angelegt, können diese über den Punkt Schnittstellen à Import à Aufträge importieren weiterverarbeitet und so die finalen Aufträge in L3 angelegt werden.

Aus den Aufträgen werden nun die externen Besteller-Informationen beim Erzeugen der Lieferanten-Bestellung (PopUp -- Menü à Lieferanten-Bestellung erzeugen) als Besteller Informationen bzw. als Ergänzende Angaben in die Bestellung übernommen:

Folgende Voraussetzungen sind für die o.g. Logik notwendig:

• Die Fa. zvoove muss die externen Besteller-Informationen über das zvoove Partnernetzwerk mitgeben.

• Der Auftrag muss unter Details à Belegdaten das Kennzeichen für L2-Schnittstelle gesetzt haben. (kann ebenfalls von der Fa. zvoove über das zvoove Partnernetzwerk mitgegeben werden.)