Intrastat-Meldungen

Kostenpflichtiges Zusatzmodul zum Erstellen der Meldungen von EU-Lieferungen von und

nach Deutschland an das statistische Bundesamt.

Über das Internet erhalten Sie auf der Homepage des statischen Bundesamtes die aktuellen

Warenverzeichnisse im Textformat und das kostenlose Programm „W3Stat".

Folgende Einstellungen bzw. Eingaben sind in den Stammdaten vorzunehmen:

Einstellungen im Firmenstamm

Unter Adressen die Steuer-Nr. des auskunftspflichtigen Betriebes

Unter Zusätze, Sonstiges die vom Bundesamt zugeteilte Material-Nr., die Unterscheidungs-

Nr. und das Bundesland des zuständigen Finanzamtes.

Stammdatentabellen -- Intrastat-Warennummern

Datei à Stammdaten à Stammdatentabellen à Auswertungen à IntraStat à Warennummern -- hier importieren Sie die jährlich überarbeiteten Warennummern des statistischen Bundesamtes.

Eine manuelle Erfassung ist zusätzlich zum Import von Warennummern integriert. Die Anlage nehmen Sie über die Schaltfläche Neu vor. In dem Feld Jahr tragen Sie das Jahr für die Intrastat-Warennummern ein. Bei der Neuanlage von Datensätzen trägt L3 999 vor. Ändern Sie diese Vorgabe nicht durch die Eintragung einer Jahreszahl, es gelten die Warennummern jahresübergreifend.

Stammdatentabellen -- Intrastat-Verkehrszweige

Datei à Stammdaten à Stammdatentabellen à Auswertungen à IntraStat à Verkehrszweige - Auflistung der vom statistischen Bundesamt vorgegebenen Verkehrszweige. Diese Auflistung sollten Sie nicht verändern.

Weiterhin besteht die Möglichkeit zur Eintragung eines IntraStat-Faktors. Dieser wird bei der

Berechnung des statistischen Wertes für eine Meldung verwendet.

Bundesländer - Die Zuordnung der vom stat. Bundesamt vorgegebenen Nummern zu den

Bundesländern führt L3 über den Versionswechsel durch. Bitte überprüfen Sie die Zuordnung.

Staaten - Erweiterung der Tabelle durch die Zuordnung des vom stat. Bundesamt vorgegebenen Ländercode und Kennzeichnung der Mitglieder der europäischen Union

durch J/N. Überprüfen Sie bitte die Zuordnung.

Parität (nur im Zusammenhang mit dem kostenpflichtigen Streckenmodul) - Erweiterung der

Tabelle auf die Angaben Frachtzahler Einkauf und Frachtzahler Verkauf.

Diese Angaben werden unbedingt benötigt, wenn bei der Berechnung des stat. Wertes einer IntraStat-Meldung auch die Parität, also die Festlegung wer die Fracht zu zahlen hat, berücksichtigt werden soll.

Einstellungen im Artikelstamm

Unter der Registerkarte Kennzeichnung wird die Warennummer des statistischen Bundesamtes zugeordnet.

Datei à Einstellungen à Optionen-Schnittstellen

Der Punkt IntraStat gliedert sich in zwei Teile, in Vorgaben und Auswertung.

Vorgaben -- Angabe des Pfades für die Exportdateien, für den Ein- und Verkauf die Verkehrszweige, die Art des Geschäftes und das stat. Verfahren. Weiterhin Festlegung der Rundung für den Rechnungsbetrag und dem stat. Wert. In einer IntraStat-Meldung dürfen nur ganzzahlige Werte gemeldet werden, aus diesem Grund gibt es zwei Optionen:

kaufmännisch runden -- z.B. aus 100,23 wird 100 und aus 100,67 wird 101

auf volle x runden -- z.B. X=5, aus 102,23 wird 100 und aus 104,22 wird 105

Soll die Staatenermittlung für die IntraStat-Meldung anhand einer abweichenden USt-Id. des Kunden im Verkaufsbereich ermittelt werden, aktivieren Sie dann die Checkbox Staatenermittlung anhand abweichender UStID

Es kann auch das Format für den Export der IntraStat-Meldung eingestellt werden. Hier können folgende Format gewählt werden:

• ASCII

• XML

Auswertung -- Angaben zur Berechnung der Eigenmasse und Bestimmung des stat. Wertes getrennt nach Ein- und Verkauf. Für den Verkauf gibt es zusätzlich die Berechnung der Eigenmasse für das Ladungsgewicht (Eingabe in der Lieferscheinerfassung, Positionsdetails)

Bestimmte Artikelarten (Dienstleistungen, Fracht) können von der IntraStat-Meldung

ausgeschlossen werden.

Da Mengenwerte vom stat. Bundesamt immer in der Einheit kg verlangt werden, tragen

Sie hier die Umrechnungsmengen für alle anderen bei der Fakturierung verwendeten

Mengeneinheiten ein.

Auswertung IntraStat-Meldung

Auswertungen à Weitere à IntraStat-Meldungen

Es handelt sich hierbei um die Verwaltung von Meldungen an das statistische Bundesamt.

Folgende Funktionen sind vorgesehen:

• Auflistung bereits bestehender IntraStat-Meldungen

• Erzeugung neuer Eingangs- bzw. Versendemeldungen anhand der Ein- und Ausgangsrechnungen.

• Neuberechnung bestehender IntraStat-Meldungen aufgrund der Ein- und Ausgangsrechnungen.

• Exportieren der IntraStat-Meldungen in eine ASCII- oder XML-Datei, die dann an das statistische Bundesamt übertragen werden kann.

• Aufruf der Historie der bereits erfolgten Exporte. Der erneute Export bereits erstellter Dateien ist vorgesehen und erfolgt immer in dem aktuell eingestellten Export-Format (ASCII oder XML).

Über die Schaltfläche Meldungen auswerten werden neue IntraStat-Meldungen erzeugt und bestehenden Meldungen überarbeitet.

Folgende Punkte sind wichtig für das Verständnis der Arbeitsweise:

• Bereits bestehende IntraStat-Meldungen, die noch nicht exportiert wurden, werden für den Meldemonat markiert, der im Auswertungsdialog festgelegt wird.

• Bereits bestehende IntraStat-Meldungen, die noch nicht exportiert wurden, werden teilweise mit neuen Werten versehen. So wird z.B. die L3-Artikelnummer

• aus der Rechnungszeile in die IntraStat-Meldung eingefügt, wenn diese noch nicht eingetragen wurde.

• Für gebuchte Eingangsrechnungen, zu denen bisher keine IntraStat-Meldung erzeugt wurde, wird automatisch eine neue IntraStat-Meldung erzeugt.

• Gemeldet werden müssen dem Stat. Bundesamt alle Lieferungen aus dem Vormonat. Meldepflichtige Vorgänge aus noch früheren Zeiträumen, die noch nicht berücksichtigt wurden, sind ebenfalls noch zu berücksichtigen. Deshalb können auch Rechnungen mit einem Buchungsdatum älter als der Vormonat ausgewertet werden.

Voraussetzung für die automatische Erzeugung von IntraStat-Meldungen ist die Erfüllung

der Kriterien für eine Meldung an das stat. Bundesamt. Ist es nicht der Fall, können Sie

jederzeit innerhalb der Belegerfassung (Einkaufslieferschein, Einkaufsrechnung,

Verkaufslieferschein, Strecke) manuell eine IntraStat-Meldung anlegen.

Kriterien für eine Eingang-Meldung:

• Eine Ware muss aus dem EU-Ausland nach Deutschland transportiert werden.

• Ein Lieferant aus dem EU-Ausland wird anhand des Staatenkennzeichens in den Stammdaten erkannt.

• Zielbundesland ist das eingetragene Bundesland im Firmenstamm

Kriterien für eine Versende-Meldung

• Eine Ware muss von Deutschland in das EU-Ausland transportiert werden.

• Der Kunde aus dem EU-Ausland wird anhand des Staatenkennzeichens im Kundenstamm erkannt.

• Das Ursprungsbundesland ist das eingetragene Bundesland im Firmenstamm.

Besonderheiten Streckengeschäft

Lieferant und Empfänger legt man in der Erfassungsmaske für die Strecke fest. Gehören Lieferant und Empfänger zu einem EU-Staat resultieren aus dem Streckengeschäft eine Eingangs- und eine Versende-Meldung. Die Staat- und Bundeslandinformationen aus dem Kunden- bzw. Lieferantenstamm beider Parteien bestimmen in diesem Fall den Typ der IntraStat-Meldung (Eingang/Versendung).

Ist der Einkauf der Strecke im Ausland und der Verkauf im Inland, wird im Verkauf das Bundesland des Kunden vorgeschlagen. Ist zum Kunden eine Entladestelle eingetragen, wird das Bundesland der Entladestelle automatisch gezogen bzw. bei einem Einkauf im Inland das Bundesland der Beladestelle.

Für diese Auswertung ist für die Erfassung der Be- und Entladestellen die Eintragung des Bundeslandes möglich.

Strecken, bei denen nur der Einkauf zugeordnet ist, werden in der Intrastat-Meldung mit roter Streckennummer dargestellt.

Voraussetzung ist die Aktivierung der Checkbox Unvollständige Strecken (ohne Einkauf bzw. Verkauf) in der Auswertung „Intrastat" berücksichtigen unter Datei à Einstellungen à Optionen-Standard à Strecken-Geschäfte à Strecken-Geschäfte-2-.

Innerhalb einer angelegten Strecke erzeugen Sie eine IntraStat-Meldung über die rechte Maustaste.

Bearbeitung einer IntraStat-Meldung pro Artikelzeile

Rufen Sie den IntraStat-Dialog auf, obwohl noch keine Meldung existiert, wird automatisch eine neue Meldung für die Artikelzeile angelegt. Diese können Sie sofort bearbeiten. Verlassen Sie den Dialog über den Button Abbruch wird diese Meldung wieder verworfen. Rufen Sie eine bestehende Meldung auf, werden die erfolgten Änderungen im Dialog verworfen.

Bestimmte Einstellungen gelten immer für alle IntraStat-Meldungen innerhalb eines

L3-Beleges. Diese ändern sich automatisch für alle IntraStat-Meldungen in den

Artikelzeilen, wenn Sie bei einer einzelnen Meldung geändert werden. Die gilt für:

• die generelle Richtung: Eingang oder Versendung

• den Verkehrszweig

• Export-Datum /Uhrzeit

• Jahr/Monat

• die Rechnung-Nr.

Hinweis: Die beiden letzten Einstellungen werden durch die IntraStat-Auswertung überschrieben bzw. automatisch gefüllt.

Programmseitig werden die Felder, so weit wie möglich, bereits vorbelegt. Wichtig hierfür sind die Stammdaten in den Optionen und die Kennzeichnungen für die Staaten und Bundesländer im Kunden- und Lieferantenstamm. Je vollständiger die Angaben in den Stammdaten vorhanden sind, desto einfacher wird für Sie die Eingabe der IntraStat-Meldungen.

Die USt-ID des Warenempfängers wird ermittelt. Sollte die USt-ID beim jeweiligen Warenempfänger (im Kundenstamm) nicht eingetragen sein, wird hier, ausgehend vom eingestellten Bestimmungs-Land, das Länderkürzel mit zwölf nachfolgenden „9" ersatzweise angegeben.

Eine exportierte IntraStat-Meldung kann zwar aufgerufen werden, ist jedoch für die Bearbeitung gesperrt. Dies wird durch eine rote Liste kenntlich gemacht.

Export der Intrastat-Meldungen

IntraStat-Meldungen exportieren Sie über den Punkt Meldungen exportieren. Die Ergebnisse werden je nach Einstellungen in eine ASCII- bzw. XML-Datei geschrieben.

In dem Export-Dialog werden bestimmte Einstellungen aus den Stammdaten übernommen. Es handelt sich dabei um die Material-Nr. aus dem Firmenstamm und das Ziel-Verzeichnis aus Optionen-Schnittstellen à IntraStat.

Als Meldemonat wird der vorherige Monat vorgeschlagen.

Berücksichtigt werden alle IntraStat-Meldungen die

1. vollständig ausgefüllt wurden (alle Felder enthalten gültige Werte)

2. keine negativen Werte enthalten (negative Werte sind grundsätzlich nicht erlaubt)

3. Aufgrund einer vorangegangenen Auswertung für den Meldemonat, der exportiert werden soll markiert wurden.

Zu beachten ist zudem, dass die IntraStat-Meldung während des Exports summiert wird. Zusammengefasst werden alle Meldungen die Gemeinsamkeiten aufweisen, z.B. gleicher Verkehrszweig, gleiches Bundesland, gleiche Art des Geschäfts, etc.

Die Anzahl der exportierten Datensätze kann sich daher erheblich von der Anzahl der zugrundeliegenden Meldungen unterscheiden.

Sie können die Intrastat Meldungen Online über das Internet versenden. Dabei lesen Sie die Dateien online auf der Homepage des Statistischen Bundesamts ein.

Dazu müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

1. Einsatz einer Version von L3 ab 03.01.2006

2. Beantragung einer Materialnummer für das IDEV- Verfahren beim Statistischen Bundesamt. Es handelt dabei nicht um die gleiche Nummer wie für das IDES Verfahren, das W3Stat Anwender nutzen.
   Im Anschluss finden Sie einen Vorschlag für Ihren Antrag, den Sie bitte mit Ihrem Briefkopf benutzen.

3. Unsere Software ist als Standardsoftware registriert, eine Versendung einer Testdatei ist aus diesem Grund nicht mehr notwendig.

4. Sie müssen sich unter www.idev.destatis.de als Benutzer registrieren, nach wenigen Tagen erhalten Sie Ihre Zugangsdaten für die Online-Meldung.

Nach Erhalt der neuen Materialnummer tragen Sie diese bitte in L3 im Firmenstamm unter Zusätze ein.

Danach können Sie wie gewohnt Ihre Intrastat Meldung erzeugen.

Dazu nutzen Sie den Onlinezugang mit Ihren Benutzernamen unter www.idev.destatis.de, hier können Sie dann die Dateien auswählen und versenden.

Muster für den Antrag

Statistisches Bundesamt

65180 Wiesbaden

Betreff: Intrahandelsstatistik, hier Anforderung einer Materialnummer für Eingang und

Versendung

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit beantragen wir die Zulassung zum IDEV-Verfahren und Vergabe einer Materialnummer.

Wir setzen die bei Ihnen registrierte Standard-Software aus dem Haus ServiceERP GmbH ein. Daher bitten wir Sie, uns vom Senden einer Testdatei freizustellen.

Wir danken für Ihre prompte Bearbeitung und verbleiben

Mit freundlichen Grüßen