Schnittstelle UPS

Bei der Schnittstelle UPS handelt es sich um ein kostenpflichtiges Zusatzmodul welches separat freigeschaltet werden muss.

Nach erfolgter Freischaltung kann in der Lieferscheinerfassung ein Lieferschein in eine Schnittstellendatei für den Paketversender UPS gestellt werden.

Damit dies korrekt erfolgen kann muss als Systemverwalter unter Datei à Einstellungen à Optionen-Schnittstellen à UPS die Schnittstelle eingerichtet werden.

In dieser Registerkarte erfolgen Vorgaben für den Schnittstellenpfad und das Gewicht. Die weiteren Vorgaben beziehen sich speziell auf die UPS-Schnittstelle und sollten mit UPS abgestimmt werden.

Zur Erzeugung der Kontakte kann eine Kontaktart, sowie ein Zeitraum für die Wiedervorlage und ein weiterer Bediener vorbelegt werden.

In der Lieferscheinerfassung und in der Maske zur Erzeugung von Lieferscheinen aus Auftrag wird über das PopUp-Menü (rechte Maustaste) eine Lieferung über die UPS-Schnittstelle erzeugt. In der Folgenden Maske werden die schnittstellenrelevanten Daten angezeigt und können hier noch geändert werden.

In der Registerkarte Empfänger erfassen Sie Angaben zum Empfänger und zum Ansprechpartner. In der Registerkarte E-Mail kann eine E-Mail-Adresse hinterlegt werden, falls UPS eine Benachrichtigung verschicken soll. In der Registerkarte Versand und Zahlungsbedingung hinterlegen Sie Angaben zur Versandart. Hier werden die in den Optionen vorbelegten Werte vorgeschlagen, können hier aber geändert werden.

Wenn alle Angaben zu der Lieferung erfolgt sind, erzeugt man über den Button die Schnittstellendatei. Der Button zeigt den Inhalt der Schnittstelle in Ihrem Internetbrowser an.

In der Registerkarte Kontakt/Wiedervorlage kann ein Kontakt zu dieser UPS-Lieferung erzeugt werden.

Dieselbe Maske kann auch aus der Akquise aufgerufen werden. Die Angaben für die Positionen müssen hier dann manuell erfasst werden.